Методология определения эффективности проектирования ЭИС

В качестве эффективности рассмотрим соотношение потребностей и затрат, т. е. эффективность — это величина эффекта, приходящаяся на единицу произведённых затрат. Эффективность системы обработки данных — мера соотношения цены и затрат, а эффект — может быть результат внедрения какого — либо мероприятия выраженного в стоимостной форме.

Существуют реальный и расчётный эффект. Расчётный эффект — рассчитывается. Реальный эффект — можно получить сразу. При определении эффекта и реального и расчетного — рассчитывается прямой и косвенный эффект.

Прямой эффект в системе обработки данных — это тот эффект, который связан непосредственно с системой обработки данных.

Косвенный может проявляться через какие — то косвенные факторы, например прибыль, цена и т. д.

Расчёты экономической эффективности создания и функционирования ЭИС производится на всех стадиях проектирования системы:

• 1. На предпроектной стадии проектирования создаётся ТЗ, документ заканчивается разделом «Предварительный расчёт экономической эффективности объекта управления».
• 2. На стадии техно-рабочего проекта создаётся документ «Расчёт экономической эффективности создания и функционирования ЭИС». В этом документе: 1 часть — выбор и обоснование методики экономического расчёта документа, 2 часть — расчёт по выбранной методике на реальной информации.

Основные показатели сравнительной эффективности создания и функционирования ЭИС.

• 1. Годовая экономия текущих затрат, полученная от функционирования системы.
• 2. Дополнительные капитальные вложения (КД), необходимые для создания системы.
• 3. Срок окупаемости дополнительных КД.
• 4. Расчётный коэффициент эффективности дополнительных КД.
• 5. Годовой экономический эффект.
• 6. Годовая экономия затрат труда на обработку данных в системе.

Рассмотрим эти показатели.

1. Годовая экономия текущих затрат складывается:

Ст = Сп + Ск, (1.3).

где Сп — прямая экономия, Ск — косвенная экономия Косвенную экономию мы рассматривать не будем. Прямая экономия, которую мы получаем от автоматизации обработки информации:

Сп = Сб — Сср, (1.4).

где Сб — базовый периодэто тот период, который берётся до внедрения системы, Сср — сравниваемый период, когда система работает в режиме автоматизации.

Из чего складывается расчёт показателя — сравниваемого периода:

Сср = С1 + С2 + С4 + С5 + Спр (1.5).

т.е. складывается из текущих затрат.

С1 — затраты на оплату труда персонала;

С2 — начисления на фонд оплаты труда (в настоящее время это соц. налог 34,5% от ФОТ);

С3 — затраты на сырьё, материалы (картриджи, бумага, комплектующие спирт);

С4 — амортизация оборудования, как правило рассматривается линейная со сроком службы от 3 до 8 лет;

С5 — прочие затраты (расходы на командировки, информационные расходы, плата за кредит, налоги, представительские расходы);

Спр — предпроизводственные затраты, которые требуются дополнительно.

Предпроизводственные затраты — затраты, которые могут быть произведены на создание (покупку) программных средств, на обучение специалистов и т. д.

• 2. Дополнительные капитальные вложения, в них входят: строительство, аренда большого помещения, ремонт, покупка дорогостоящего сетевого оборудования, средств связи. Стоимость капитальных вложений приводятся к 1 году функционирования системы, срок функционирования системы оговаривается.
• 3. Срок окупаемости капитальных вложений:

Т = КД / Ст, (1.6).

где Ст — годовая экономия текущих затрат, КД — капитальные вложения, приведенные к 1 году.

4. Расчётный коэффициент эффективности Ер.

Расчетный коэффициент эффективности есть величина обратная Т, Ер = 1 / Т. Ен = 0,33 — нормативный коэффициент эффективности.

Если расчётный коэффициент больше или равен Ен, то проект принимается к внедрению, т. е. создание ЭИС эффективно.

5. Годовой экономический эффект Э = Ст — КД * Ен, Ен = 0,15 (1.7).

6. Годовая экономия трудовых затрат:

Т = Тб — Тср (1.8).

где Тб — период базовый до внедрения системы, Тср — период, сравниваемый, т. е. период работы системы в режиме автоматизации.