Учет расчетов с персоналом по прочим операциям

Информация по всем видам расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами, учитывается на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

К этому счету могут быть открыты следующие субсчета:

• 73−1 «Расчеты по предоставленным займам»;
• 73−2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

На субсчете 73−1 «Расчеты по предоставленным займам» учитывают расчеты с работниками по предоставленным им займам (на индивидуальное жилищное строительство, приобретение садового домика и др.).

При оформлении договора займа необходимо определить порядок выплаты и погашения займа, размер процентов за пользование заемными средствами, срок погашения. При предоставлении беспроцентного займа это условие также нужно указать в договоре.

Сумму предоставленного работнику займа отражают по дебету счета 73−1 с кредита счетов учета денежных средств (50, 51 и др.).

Начисленные проценты за пользование заемными средствами учитывают по дебету счета 73−1 и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы», а суммы НДФЛ— по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 68 «Расчеты с бюджетом по налогам и сборам».

При невозвращении работником выданного ему займа задолженность списывается с кредита субсчета 73−1 в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».

На субсчете 73−2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» учитывают расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате хищений и недостач материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба.

Списание недостач, хищений и порчи имущества за счет виновных лиц производят в случаях признания виновности по решению суда, когда работники являются виновными в силу принятия на себя полной материальной ответственности, и в других случаях, когда работники в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации могут привлекаться к полной или ограниченной материальной ответственности.

Суммы, подлежащие взысканию с работников организации, списывают в дебет счета 73−2 с кредита счетов 94 «Недостачи от потери и порчи ценностей», 98 «Доходы будущих периодов», 28 «Потери от брака» и др. Взысканные с работников суммы удержаний относят в кредит счета 73−2 и дебет счетов 70 (на сумму удержаний из заработной платы), 91 (при отказе во взыскании ввиду необоснованного иска) и др.

Аналитический учет по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» ведется по каждому работнику организации.