Введение. 
Основные задачи и функции архива

Архивный отдел является государственным учреждением, которое относится к Администрации Сахалинской области города Поронайска и является одним из его отделов.

Архивный отдел предоставляет гражданам города Поронайска информацию по вопросам собственности на землю, квартиры, дачные участки и на др. виды собственности, а также информацию по пенсионному вопросу.

Целью архивной практики является изучение работы местного архива, ознакомиться с основными направлениями архива, каков его характер взаимодействия с потребителем услуг и каково место потребителя в структуре объекта.

Главной задачей практики является обучение первичным навыкам архивной работы.

Задачами практики являются ознакомление с:

• 1. организацией работы архивного учреждения;
• 2. принципами и методами отбора документов, подлежащих архивному хранению;
• 3. способами и условиями хранения, обеспечивающими полную сохранность документов;
• 4. процессом создания системы информации о содержании документов;
• 5. организацией всестороннего использования документальной информации.

Основные задачи и функции архива

архив административный документальный хранение Основными задачами архива организации являются:

• — комплектование архива документами, состав которых предусмотрен положением об архиве;
• — учет и обеспечение сохранности документов;
• — создание научно-справочного аппарата к документам архива;
• — использование хранящихся в архиве документов;
• — подготовка и передача документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на постоянное хранение в соответствии со сроками и требованиями, установленными Федеральной архивной службой России и органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации.

В целях выполнения основных задач архив осуществляет следующие функции:

• — ведет списки организаций и структурных подразделений организации — источников комплектования архива;
• — принимает упорядоченные документы структурных подразделений организации и организаций — источников комплектования архива;
• — учитывает и обеспечивает сохранность принятых в архив документов;
• — создает и поддерживает в актуальном состоянии научно-справочный аппарат к документам архива;
• — организует информационное обслуживание руководителей и структурных подразделений организации, осуществляет использование документов по запросам организаций и частных лиц, в том числе социально-правовым запросам граждан, ведет учет и анализ использования;
• — проводит экспертизу ценности и осуществляет комплекс организационных и методических мероприятий по передаче документов на постоянное хранение;
• — осуществляет проверку правильности формирования и оформления дел в структурных подразделениях организаций и других организациях — источниках комплектования;
• — организует работу по составлению номенклатуры дел организации;
• — оказывает методическую и практическую помощь структурным подразделениям в работе с документами;
• — участвует в разработке нормативных и методических документов по архивному делу и документационному обеспечению управления;
• — участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива и службы документационного обеспечения управления, в том числе в организациях — источниках комплектования архива.