Структура и функции отдела кадров на предприятии

Организационная структура отдела кадров предприятия

Структура службы управления персоналом зависит от масштабов предприятия и возможностей привлечения специалистов. Но во всех случаях за ней должна быть закреплена функция координации деятельности всех подразделений и служб предприятия по вопросам, относящимся к ее компетенции. Служба управления персоналом формируется дифференцирование, с учетом задач, стоящих перед предприятием, и численности персонала предприятия. Включает специалистов, занятых:

— оформлением, учетом работников, отчетностью; - оценкой кадров, формированием резерва и его обучением; - планированием и реализацией мер социального развития; - профотбором и профориентацией; обучением кадров (подготовкой, переподготовкой и повышением квалификации). Служба управления персоналом является ограниченным элементом системы управления предприятием при формировании кадровой политики предприятия. Свои специфические задачи она решает в тесном взаимодействии с экономической, финансовой, технологической и другими службами объединения, дирекцией, руководителями подразделений всех уровней. Служба управления персоналом является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется непосредственно руководителю предприятия. Для того чтобы иметь возможность реализации различных направлений кадровой работы на уровне конкретных подразделений, структуры управления персоналом создают разветвленную и пронизывающую различные уровни организации сеть.

Основным структурным подразделением по управлению кадрами на любом предприятии является отдел кадров. Он занимается приемом и увольнением работников, организацией обучения, повышением квалификации и переподготовке кадров. Отдел кадров структурно разобщен с отделами организации труда и заработной плат, отделами охраны и техники безопасности, юридическим отделом и др. подразделениями, которые выполняют функции управления кадрами.

В структуре отдела кадров в зависимости от численности работающих и стоящих задач могут создаваться различные сектора, бюро, группы (руководящих кадров специалистов, рабочих кадров, укрепления дисциплины, с молодежью, мобильности кадров, социального обеспечения, табельного учета, воинского учета и т. д.) или их функции возлагаются на отдельных исполнителей. В состав отдела кадров могут входить инспектора по кадрам, инженеры по подготовке кадров, социологи, психологи, физиологи, начальники бюро, другие руководители и специалисты. Структура и штатное расписание отдела кадров утверждается генеральным директором с учетом объемов работ и нормативной численности специалистов и служащих.

Организационную структуру управления нужно регулярно приспосабливать к изменяющимся обстоятельствам организационного и кадрового характера. Если это условие выполняется, то эта структура сохраняет свою правовую силу и значимость.