Фроловский электросталеплавильный завод

Фроловский электросталеплавильный завод — крупнейшее предприятие региона. В период перестройки, завод перешел в частную собственность, причем акционеры и инвесторы желали быть уверенными, что их средства разумно расходуются и работа предприятия эффективна. С этой целью был запущен проект по реинжинирингу бизнес-процессов, затронувший бухгалтерию, кадровую службу, складское хозяйство. Так, до реинжиниринга бухгалтерия, а также финансово-экономическая служба не справлялись с потоками информации, в результате важные решения принимались с опозданием, а предприятием невозможно было управлять эффективно.

Сначала были проанализированы все бизнес-процессы и проведена их приоритизация, с целью получения максимального эффекта в кратчайшие сроки сначала были оптимизированы ключевые бизнес-процессы. Была перестроена работа бухгалтерии, исключен человеческий фактор, автоматизированы все рутинные операции. Параллельно с оптимизацией бизнес-процессов на заводе проводился разбор состояния активов. Были обнаружены неучтенные складские запасы на сумму около 500 тыс. руб., какие в дальнейшем были использованы, чтобы избежать появления подобных ситуаций был создан свод правил учета.

По итогам проекта управляемость и прозрачность работы предприятия существенно повысилась, руководство в любой момент может получить информацию о целях и дате расходования денежных, а также материальных ресурсов. В результате внедрения четкого порядка оформления заявок сократились неоправданные закупки. За счет увеличения квалификации производительность труда работников финансово-экономического отдела возросла на 34%, бухгалтерии — на 29%, работников кадрового отдела — на 19%. Количество ошибок при оформлении платежных, а также первичных документов было снижено в среднем на 54%. Кроме того, были выявлены и впоследствии ликвидированы основные средства, не используемые в обороте, сокращение составило 8—10%.