Сущность двойной записи

Каждая хозяйственная операция вызывает изменения одновременно двух объектов и отражается на счетах бухгалтерского учета дважды. Взаимосвязь между счетами, обусловленная хозяйственной операцией, называется корреспонденцией счетов, а сами счета — корреспондирующими. Указание счетов, которые взаимодействуют в хозяйственной операции, называется бухгалтерской проводкой или бухгалтерской записью. Чтобы правильно составить бухгалтерскую проводку необходимо четко представлять экономическую сущность хозяйственной операции и определить корреспонденцию счета. Запись на счетах производится по правилу двойственного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета (правило двойной записи).

Двойная запись — это способ фиксирования хозяйственной операции, с помощью которых два экономических явления отражаются на двух счетах в одинаковой сумме. Причем обязательно на дебете одного и кредите другого счета.

Рассмотрим взаимодействия и функционирования активного счета 51 «Расчетный счет» и счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» на примере осуществления хозяйственных операций.

Операция первая:

Предприятие получило в кредит сумму 4000 рублей. В результате на расчетный счет предприятия поступили денежные средства в сумме 4000 рублей. Увеличение средств отражается по дебету счета 51. Но также у организации появились обязательства по краткосрочным кредитам на счете 66, в сумме 4000 рублей. Увеличение обязательств отражается по кредиту счета 66.

Делается проводка: Дт 51 Кт 66 — 4000 руб.

Операция вторая:

Предприятие с расчетного счета частично погасило краткосрочный кредит в сумме 2000 рублей. В результате на расчетном счете уменьшилась сумма денежных средств на 2000 рублей. Уменьшение средств отражается по кредиту счета 51 «Расчетный счет». Одновременно произошло уменьшение краткосрочных обязательств предприятия на сумму 2000 рублей. Уменьшение обязательств, то есть их погашение отражается по дебету счета 66.

Делается проводка: Дт 66 Кт 51 — 2000 руб.

Активный счет 51 «Расчетный счет».

Пассивный счет 66 «Краткосрочные кредиты».

Можно четко выделить 3 критерия, присущих двойной записи:

• 1) Сумма хозяйственной операции отражается на счетах дважды
• 2) Бухгалтерская запись отражается по дебету одного счета и по кредиту другого счета
• 3) Запись на обоих взаимосвязанных счетах отражается в одной и той же сумме.

Бухгалтерские записи в виде корреспондирующих счетов, т. е. бухгалтерской проводки делятся на: простые и сложные. Простые — в которых один счет дебетуется, а другой кредитуется. Сложные — отражение сумм по дебиту нескольких счетов, а по кредиту одного счета или наоборот.