Документальное оформление движения основных средств, учет поступающих основных средств

Поступающие ОС оформляются актом приемки-передачи объекта ОС (ф. № ОС-1) в 1 экз. В бухгалтерии на основании акта оформляется инвентарная карточка ОС (ф. № ОС-6). Приемку законченных работ по достройке и дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных вложений, оформляют актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов ОС (ф. № ОС-3). Внутреннее перемещение ОС оформляется накладной на внутреннее перемещение объекта ОС (ф. № ОС-2). Операции по ликвидации всех ОС оформляют актом на списание объекта ОС (ф. № ОС-4).

Синтетический учет наличия и движения ОС ведут на активном, счете 01 по первоначальной стоимости. Сальдо дебетовое — отражает сумму первоначальной стоимости действующих и находящихся в запасе и на консервации собственных ОС предприятия. Оборот по дебету отражает поступление, оборот по кредиту — выбытие объектов по разным причинам. Аналитический учет по счету 01 «Основные средства» ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам, местам нахождения и т. д.).

Поступление основных средств на предприятие может происходить различными путями:

• — созданы на самом предприятии при осуществлении долгосрочных инвестиций;
• — приобретены заплату у других организаций;
• — получены безвозмездно от юридических и физических лиц;
• — получены от учредителей в виде вклада в уставный капитал;
• — поступили для осуществления совместной деятельности.

Все затраты, связанные с поступлением и вводом в эксплуатацию, оформляются следующими проводками:

• 1. строительство, дооборудование, реконструкция:
  • — в сумме фактических затрат Дт 08 Кт 02, 10, 70, 69, 60, 76.
  • — на первоначальную стоимость Дт 01 Кт 08.
• 2. приобретение у поставщика:
  • — на покупную стоимость Дт 08 Кт 60;
  • — на сумму НДС Дт 19 Кт 60;
  • — на первоначальную стоимость при принятии к учету Дт 01 Кт 08.
• 3. внесение учредителями в счет в уставный капитал предприятия:
  • — на согласованную стоимость Дт 08 Кт 75.1;
  • — на первоначальную стоимость при принятии к учету Дт 01 Кт 08.
• 4. безвозмездное получение от других организаций и физических лиц:
  • — Дт 08 Кт 98.2 по текущей рыночной стоимости;
  • — Дт 01 Кт 08 на первоначальную стоимость;
  • — Дт 20,25, 26, 44 Кт 02 на сумму ежемесячно начисленной амортизации в течение срока полезного использования списывают доходы будущих периодов со счета 98.2 на счет 91. «Прочие доходы».
• 5. Поступление для осуществления совместной деятельности:

Дт 01 Кт 08 — на согласованную стоимость;

6. Получение основных средств в доверительное управление Дт 01 Кт 79.

Синтетический учет по счету 01 ведут в журнале-ордере № 13 по кредиту счета 01 на основании актов на списание объекта основных средств и актов приемки-передачи основных средств. Малоценные основные средства стоимостью до 20 000 руб. за единицу включительно могут отражаться в качестве материально-производственных запасов на счете 10.