Порядок оформления технической документации на автоматизированные системы

На всех стадиях жизненного цикла промышленной продукции (программа/комплекс, автоматизированная система и устройство) необходима разработка документации, которая в полной мере должна обеспечить пользователя всеми необходимыми знаниями. От того насколько техническая документация будет полной, информативной и что, немаловажно правильно выполненной, зависит успех продукции на рынке.

Кроме того, техническая документация — важная составляющая проектной деятельности при разработке, изготовлении и внедрении программного обеспечения или автоматизированных систем. Многие компании на первоначальных стадиях разработки и внедрения не придают значения необходимости разработки технической документации и именно это зачастую «тормозит» вывод на рынок нового продукта.

Разработка технической документации, её оформление требует от исполнителя определённых навыков и знаний. Мы обладаем необходимыми знаниями и умениями и готовы выполнить для Вас все работы по разработке и оформлению необходимого комплекта документации.

Организация внедрения и эксплуатации автоматизированных систем на предприятии (организации)

Приобретение, установка, проверка базы на работоспособность в соответствии с регламентом управления и дальнейшая её эксплуатация.

Решение о внедрении системы «ДЕЛО» в структурах Управления было принято не случайно. Следует отметить, что подразделения Федеральной миграционной службы ввиду специфики деятельности, связанной со значительными объемами бумажных документов, подлежащих обработке вручную, особенно остро нуждаются в автоматизации процессов документооборота. Таким образом, основными предпосылками принятия решения об автоматизации документооборота в структурах УФМС РФпо Пензенской области при помощи системы «ДЕЛО» стали:

• * неуклонный рост и значительные объемы бумажного документооборота;
• * значительные временные и трудовые затраты возникающие при работе сотрудников с документами;
• * соответствие системы «ДЕЛО» всем нормативным требованиям российского документооборота, ее удобство и масштабируемость, широкие возможности системы для обеспечения учета и контроля исполнения документов;
• * широкая известность системы и многолетний успешный опыт эксплуатации в значительном количестве государственных структур различного уровня. Система «ДЕЛО», разработанная компанией «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) — комплексное промышленное решение, обеспечивающее автоматизацию, а также ведение полностью электронного документооборота организации. СЭД «ДЕЛО» эффективно используется как в небольших организациях, так и в распределенных ведомственных структурах. В настоящее время система «ДЕЛО» фактически является отраслевым стандартом автоматизации документооборота в России. Внедрение и ввод в эксплуатацию системы «ДЕЛО» в УФМС РФ по Пензенской области позволят:
• *автоматизировать работу с документами;
• * перейти к единой схеме работы с документами;
• * сократить трудовые и временные затраты;
• * повысить производительность труда персонала;
• * ускорить процессы прохождения и согласования документов;
• * обеспечить надлежащий контроль исполнения документов.