Учет выявленных разниц при инвентаризации

По имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных, составляются сличительные ведомости. (ПРИЛОЖЕНИЕ 18) В них отражаются результаты, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данным инвентаризационной описей.

Выявленные при инвентаризации расхождения регулируются в следующем порядке:

• 1) основные средства, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию по рыночной стоимости и зачислению в состав прочих доходов организации на счете 91;
• 2) недостачи относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на издержки. Учет недостач ведется на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Если конкретные виновники недостачи не установлены, то разницы рассматриваются как недостача сверх норм убыли и списываются на финансовые результаты организации.

если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации:

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы».

Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

недостача имущества и его порча за счет виновных лиц:

Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

По решению руководителя недостача может быть взыскана с материально-ответственного лица по рыночным ценам. В этом случае возникает разница между балансовой стоимостью недостающего имущества и взыскиваемой с виновников их рыночной стоимости. Такая разница будет отражаться в учете на счете 98 «Доходы будущих периодов» субсчет 4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей» проводка:

Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Кредит 98 «Доходы будущих периодов» субсчет 4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей».

Виновное лицо погашает свою задолженность путем внесения сумм недостачи в кассу или сумму задолженности у него удерживают из заработной платы:

Дебет 50 «Касса» или 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Результаты инвентаризации описываются в акте о результатах инвентаризации.

Основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению на финансовые результаты организации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц.