Контроль за сохранностью материалов и предметов (инвентаризация)

Основная цель инвентаризации — выявление фактического наличия товарно-материальных ценностей в натуральном и стоимостном выражении. В процессе инвентаризации проверяются: *.

• — сохранность товарно-материальных ценностей; *
• — правильность их хранения, отпуска, состояние весового и измерительного инструмента; *
• — порядок ведения учета движения товарно-материальных ценностей.

ТКУП «Универмаг Беларусь» обязано проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей:

• — не менее одного раза в год с целью объективного отражения состояния этих средств в годовом отчете;
• — при смене материально ответственных лиц и при стихийных бедствиях;
• — в случае расхождений между данными бухгалтерского и складского учета.

Директор Общества издает приказ о проведении инвентаризации. Приказом директора предусматривается создание инвентаризационной комиссии.

Проверка фактического наличия материалов проводится при обязательном участии материально ответственных лиц.

При проверке фактического наличия материалов в случае смены материально ответственных лиц в инвентаризационных описях лицо, принимающее ценности, расписывается в их получении, а сдавшее — в их сдаче.

Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на материалы сданы в бухгалтерию или переданы рабочей инвентаризационной комиссии и все материалы, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Фактическое наличие материалов при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.

Сведения о фактическом наличии материалов записываются в инвентаризационные описи, которые составляются не менее чем в двух экземплярах.

Если инвентаризация материалов проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся эти материалы, при уходе инвентаризационной комиссии опечатываются. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи хранятся в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

Инвентаризационные описи заполняются с применением технических средств.

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица, которые принимали участие в непосредственном пересчете (перевесе) инвентаризуемых ценностей. В описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией материалов в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

Материалы, находящиеся в эксплуатации, пользовании (специальная одежда, специальная обувь, средства индивидуальной защиты, специальный инструмент и инвентарь, т.п.), инвентаризируются по их количеству, наименованию в местах их эксплуатации и хранения.

При инвентаризации специальной одежды, специальной обуви, средств индивидуальной защиты, специального инструмента и инвентаря и т. п., выданных в индивидуальное пользование работникам, допускается составление групповых инвентаризационных описей.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в течение десяти дней после окончания инвентаризации.