Организационно экономическая характеристика предприятия

Общество с ограниченной ответственность «Шарпо» — учрежденное двумя лицами хозяйственное общество. Уставный капитал предприятия, который составляет 8000 рублей, разделен в соответствии с учредительными документами на две равные доли. Участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества в пределах стоимости внесенных ими вкладов. Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязательства, быть истцом и ответчиком в суде.

ООО «Шарпо» создано на основании решения Общего собрания учредителей от 01 ноября 2000 года.

Общество на основании Устава может осуществлять следующие виды деятельности:

операции с недвижимостью;

сдача в наем (аренду) зданий, оборудования и имущества ;

торгово-закупочная, посредническая деятельность;

разработка и производство продукции производственно-технического направления, товаров народного потребления, сбыт и торговля произведенной продукцией;

рекламно-издательская деятельность, оказание научно-технических, консультационных, маркетинговых, дилерских, брокерских, лизинговых и других услуг российским организациям, совместным и иностранным фирмам;

переработка и реализация древесины, лесозаготовительная деятельность;

производственное строительство, строительно-монтажные работы.

Отдельными видами деятельности общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии).

Однако на практике фирма занимается только оптовой торговлей запчастями.

Высшим органом общества является общее собрание участников общества Общество может создавать филиалы и открывать представительства по решению общего собрания участников общества, принятому большинством голосов, участников собрания.

На предприятии на данный момент работают шесть человек.

Рис. 1 Схема управления ООО «Шарпо»

С работниками заключается трудовой договор (контракт). В договоре оговариваются права и обязанности работников и администрации.

На каждого работника при приеме на работу заводится личная карточка (ф. N Т-2). Для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины применяется табель учета использования рабочего времени (ф N Т-13).

На каждого работника предприятия ведется налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц за год. Затем сведения переносятся в справку о доходах с физических лиц и сдаются в налоговую инспекцию.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется главным бухгалтером. В ООО Шарпо применяется журнально-ордерная форма учета с частичным применением средств автоматизации, в частности используется программа «1С:Предприятие». Формы журналов-ордеров (Приложение) в программе «1С:Предприятие» немного отличаются от обычных. Бухгалтер заносит первичные документы, а компьютер формирует объединенную форму журнал-ордер и ведомость по каждому синтетическому счету. Затем в программе автоматически переносятся кредитовые и дебетовые обороты по счетам в Главную книгу (Приложение). Бухгалтерский баланс и другие формы отчетности составляются по данным Главной книги, журналов-ордеров и ведомостей вручную.

Ежегодно на предприятии издается приказ об учетной политике (Приложение). В Приказе об учетной политике на 2003 год можно выделить следующие основные положения.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, Положениями по бухгалтерскому учету, Планом счетов финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 31 октября 2000 года N 94н.

Объекты основных средств, используемые организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, имеющие стоимость не более 10 000 рублей за единицу, списываются на расходы на продажу по мере отпуска их в эксплуатацию (18 ПБУ 6/01 «Учет основных средств») .

Амортизация основных средств начисляется линейным способом (п. 18 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»). Срок полезного использования объектов основных средств устанавливается при принятии объектов к учету исходя из:

ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (п. 20 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»).

Учет процесса приобретения и заготовления материалов осуществляется в оценке по фактической себестоимости с применением счета 10 «Материалы».

При отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии их оценка производится по средней цене (п. 16 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»).

Затраты на ремонт основных средств включаются в себестоимость отчетного периода, в котором были произведены ремонтные работы (п. 27 ПБУ 6/01 «Учет основных средств, п. 5, 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации»).

Товары отражаются в учете по фактической себестоимости, включающей затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), производимые до момента их передачи в продажу Дата возникновения обязанности по уплате НДС определяется по мере поступления денежных средств, как оплаты товаров.

Фактическая себестоимость покупных товаров определяется по методу ЛИФО.

Расходы будущих периодов списываются в течение периода, к которому они относятся, равномерно.

Для целей бухучета выручка определяется по мере оплаты отгруженной продукции покупателям.

Для целей обложения налогом на прибыль датой реализации считается дата отгрузки товаров.

На основании Постановление Правительства РФ № 92 от 08.02.2002 г. (ред. 09.02.2004 г.) в случае производственной необходимости работникам организации выплачивается компенсация за использование личного автотранспорта в пределах установленных норм — 1200 руб. в месяц (для легковых автомобилей), а сверх нормы за счет прибыли.

В приказе «Об учетной политике предприятия» также указывается рабочий план счетов, к которому в случае необходимости могут открываться дополнительные субсчета.

Изучив учетную политику предприятия, можно сделать следующие выводы. Учетная политика предприятия есть один из примеров реализации принципа «управления по отклонениям», поэтому нет необходимости включать в приказ по учетной политике все то, что справедливо и действует для всех предприятий. Надо включать только те способы ведения бухгалтерского учета, которые отражают специфику формирования информации о финансовом положении и финансовых результатах организации.

Для малых и средних предприятий, имеющих ограниченный круг пользователей бухгалтерской отчетности, целесообразно формировать в приказе по учетной политике информацию только по двум группам вопросов:

способам бухгалтерского учета, вариантность которых предусмотрена нормативными актами по бухгалтерскому учету;

способам бухгалтерского учета, описание которых отсутствует в документах вышестоящих уровней.

Под субъектами малого предпринимательства понимаются коммерческие организации, в уставном капитале которых доля участия Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов не превышает 25 процентов, доля, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющимся субъектами малого предпринимательства, не превышает 25 процентов и в которых средняя численность работников за отчетный период не превышает следующих предельных уровней (малые предприятия):

в промышленности — 100 человек;

в строительстве — 100 человек;

на транспорте — 100 человек;

в сельском хозяйстве — 60 человек;

в научно-технической сфере — 60 человек;

в оптовой торговле — 50 человек;

в розничной торговле и бытовом обслуживании населения — 30 человек;

в остальных отраслях и при осуществлении других видов деятельности — 50 человек.

Так как ООО «Шарпо» является малым предприятием, то в соответствии с законодательством и Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) годовая бухгалтерская отчетность организаций, состоит из:

• а) бухгалтерского баланса (Ф№ 1)
• б) отчета о прибылях и убытках (Ф№ 2).

Все затраты, связанные с закупкой и реализацией товаров собираются на счете 44 «Расходы на продажу». Это расходы на перевозку товаров, на оплату труда; на аренду и содержание зданий, сооружений и инвентаря; по хранению товаров; отчисления на социальные нужды, амортизация основных средств, а также расходы на топливо, электроэнергию, электрои сотовую связь для производственных нужд и другие расходы. Расходы организации для целей бухучета в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются на расходы по обычным видам деятельности;

операционные расходы;

внереализационные расходы.(ПБУ 10/99 «Расходы организации»).

Товары учитываются на синтетическом счете 41 «Товары» по фактической себестоимости.

Поступившие на склад товары приходуются на основании накладной и полученного счета-фактуры от поставщика по дебету счета 41 «Товары» (на фактическую стоимость) и дебету счета 19 «НДС по приобретенным ценностям» с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

В течение месяца реализованные товары списываются с кредита счета 41 «Товары» на сумму себестоимости определенной по методу ЛИФО в дебет счета 90 «Продажи» субсчет 2 «Себестоимость продаж» на основании расходной накладной и выданного счета-фактуры. При этом начисляется НДС по дебету счета 90 «Продажи» субсчет 3 «НДС» в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с дебиторами и кредиторами» субсчет «Налоги отложенные» (в соответствии с учетной политикой предприятия). По кредиту счета 90−1 «Выручка» и дебету счета 62 «Расчеты с покупателями» отражается выручка за проданные товары, а по дебету счета 90−9 «Прибыль убыток от продаж» и кредиту счета 99 «Прибыли и убытки» разница между продажной ценой и себестоимостью товаров, т. е. валовая прибыль. В конце месяца эти данные группируются в товарном отчете за месяц с детализацией по каждой выданной накладной.

В течение месяца расходы связанные с реализацией товаров собираются по дебету счета 44 «Расходы на продажу» на основании входящих первичных документов: счетов-фактур и накладных, а также товарных счетов и кассовых чеков выставленных за оказанные организации услуги, полученные запчасти, ГСМ и другие расходы. В конце месяца расходы, относящиеся к проданным товарам, списываются с кредита счета 44 «Расходы на продажу» в дебет счета 90−2 «Себестоимость продаж».

По мере оплаты полученных счетов-фактур списывается НДС по приобретенным ценностям с кредита счета 19 в дебет счета 68−2 «НДС», а по мере поступления денежных средств на расчетный счет за проданные товары на сумму оплаченного НДС делается проводка:

Дт сч.68−2 «НДС».

Кт сч.76н «Налоги отложенные».

ООО «Шарпо» работает на рынке сбыта подшипников и сопутствующих товаров сравнительно недавно — 4 года. Фирма поставляет товары в различные города своим транспортом. За этот короткий период предприятие уже завоевало симпатии покупателей и на данный момент имеет ряд крупных оптовых заказчиков на поставку товаров.

В таблице 1 представлены основные финансовые показатели деятельности ООО «Шарпо».

Таблица 1. Основные финансовые показатели деятельности ООО «Шарпо»

Из таблицы видно, что объем продаж в 2004 году по сравнению с 2002 годом увеличился на 713 тыс. рублей, рост составил 32%. В 2002 году по результатам деятельности предприятия был получен убыток. В 2003 и в 2004 годах за счет снижения расходов на продажу была получена прибыль. Основную долю расходов составляет стоимость покупных товаров для перепродажи. ООО «Шарпо» заключает договора на поставку товаров с крупными оптовыми фирмами. Так последние два года основным поставщиком подшипниковой продукции является ЗАО ТД «Русьподшипник» — официальный дилер Вологодского подшипникового завода, на данном предприятии ООО «Шарпо» как постоянный партнер получает значительные скидки. Так как ООО «Шарпо» доставляет товары покупателям собственным транспортом, то немалая доля расходов приходится на закупку топлива для автомобиля. Данные расходы удалось уменьшить за счет перехода на более дешевый вид топлива — сжиженный газ.