Учет расчетов с поставщиками и покупателями

В процессе хозяйственной деятельности имеют место взаимоотношения между отдельными организациями по поводу купли-продажи товарно-материальных ценностей, основных средств, выполненных работ и услуг и др.

Поставщики — это организации, поставляющие данной организации товарно-материальные ценности, электроэнергию, газ, пар, воду и т. д. Подрядчики выполняют для предприятия строительно-монтажные, наладочные, научно-исследовательские и другие работы.

Большинство расчетных взаимоотношений возникают по обязательствам покупателей оплатить в установленные сроки стоимость приобретенного имущества (работ, услуг) и другой задолженности после выполнения поставщиком (подрядчиком) договорных обязательств.

К поставщикам относятся предприятия, поставляющие материалы, товары, оказывающие услуги и работы, а к подрядчикам — предприятия, проводящие строительные работы.

Согласно Учетной политике ООО «Треваллитрейд» выручка от реализации продукции (работ, услуг) отражается по мере оплаты за отгруженные товары (выполненные работы, оказанные услуги).

Порядок и форма расчетов определяются в договоре между сторонами. Безналичные расчеты с покупателями продукции у ООО «Треваллитрейд» производятся платежными требованиями.

Основными документами по расчетным взаимоотношениям с поставщиками являются договор и товарно-транспортная накладная, которая служит основанием для оформления соответствующих банковских платежных документов на перечисление задолженности: платежных требований, аккредитивов, платежных поручений, расчетных чеков.

Товарно-транспортную накладную выписывает поставщик в четырех экземплярах на отпускаемые (отгружаемые) товарно-материальные ценности и заполняет ее в соответствии с постановлением Минфина РБ от 14.05.2001 № 53 «Об утверждении бланков товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТТН-2 и инструкций по их заполнению». (Приложение Э).

Учет расчетов ведется на активно-пассивном счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Все операции по расчетам за приобретение материальных ценностей производится по этому счету независимо от времени оплаты предъявленного счета.

К счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» могут открываться субсчета:

• 60−1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками в рублях»;
• 60−2 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками в валюте»;
• 60−3 «Векселя выданные»;
• 60−4 «Расчеты по авансам, выданным в рублях»;
• 60−5 «Расчеты по авансам, выданным в валюте».

Аналитический учет по счету ведется в Оборотной ведомости по аналитическому учету по счету 60 по каждому предъявленному расчетному документу. На основании внесенных первичных документов формируется Оборотная ведомость по аналитическому и синтетическому учету (Приложение Ю).

Информация об операциях, отраженных по счету 60 за июнь 2008.

Для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками предназначен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками «ведется по каждому предъявленному покупателям счету. При этом аналитический учет должен обеспечить получение информации о задолженности по расчетам с покупателями и заказчиками: обеспеченной векселями, срок поступления денежных средств по которым не наступил, векселями, по которым денежные средства не поступили в срок.

Аналитический учет ведется в Оборотно-сальдовой ведомости по счету 62 (Приложение 1).

К счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» могут открываться субсчета:

• 62−1 «Расчеты с покупателями и заказчиками в рублях»;
• 62−2 «Расчеты с покупателями и заказчиками в валюте»;
• 62−3 «Векселя полученные»;
• 62−4 «Расчеты по авансам, полученным в рублях»;
• 62−5 «Расчеты по авансам, полученным в валюте»

Непогашенная дебиторская задолженность покупателей по истечении сроков исковой давности списывается по дебету счета 92 «Внереализационные доходы и расходы».

Списанная в убыток из-за неплатежеспособности должника сумма дебиторской задолженности должна учитываться на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение 5 лет для наблюдения за финансовым состоянием должника и появлением возможности ее взыскания.

Информация об операциях, отраженных по счету __62__за июнь 2008.