Пути совершенствования и методические рекомендации по ведению учета

Для организации и ведения управленческого учета на предприятии необходима классификация процессов и технологий в соответствии с систематикой управленческого учета.

В соответствии с международной практикой базовыми компонентами системы управленческого учета и анализа на предприятиях являются:

• · учет и управление затратами;
• · разработка оценочных и сравнительных показателей деятельности;
• · планирование оперативной производственной, финансовой и инвестиционной деятельности (включая бюджетирование).

В систему управленческого учета и анализа включают также прогнозирование внутренних и внешних факторов, оказывающих влияние на деятельность предприятия, а также составление управленческой отчетности.

Не маловажным в вопросах совершенствования управления является правильный подбор и расстановка управленческих кадров. Важнейшим вопросом совершенствования управления ООО «ХХХ» является разработка, принятие и реализация управленческих решений.

Руководитель организации этим искусством должен владеть в совершенстве. Выработка и принятие управленческого решения — сердцевина управленческой деятельности руководителя предприятия.

Работники бухгалтерии ООО «ХХХ» принимают документы, не вызывающие сомнения в правильности их составления и оформления, в законности и целесообразности подтверждаемых ими хозяйственных операций, без арифметических ошибок. При обнаружении в документе незаполненных реквизитов и арифметических ошибок он возвращается для дооформления или переписывания.

Выработка и принятие управленческого решения невозможно без использования хорошо проанализированной информации о проблеме, по которой принимается решение, о ситуации в которой оно принимается.

Можно предложить следующие мероприятия для повышения эффективности управления ООО «ХХХ» и её структуры:

• · разработать проект развития компании;
• · ввести должность управляющего развитием или внедрением проекта развития;
• · внедрить современные информационные технологии в процесс управления и производства, что повысит информационные коммуникации между элементами структуры в организации.

Современные технологии предоставляют руководителю дополнительные средства как по анализу информации, так и по процедурам выработки управленческих решений, сравнительной оценки альтернативных вариантов решений, прогнозированию и разработке сценариев ожидаемого развития ситуации.

Все документы, подтверждающие совершение хозяйственной операции, должны иметь юридическую силу. Среди мероприятий, способствующих повышению эффективности этой подсистемы, следует выделить следующие:

• — использование на всех участках учёта унифицированных форм документации;
• — создание графиков документооборота и доведение до исполнителей их функций при создании и проверке документов;
• — издание распорядительной документации по определению круга лиц, отвечающих за совершение той или иной хозяйственной операции и имеющих право подписи;
• — контроль со стороны работников бухгалтерии за правильностью оформления документации;
• — проверка службами внутреннего контроля соблюдения требований законодательства в части оформления документации.

Настоящие методические рекомендации разработаны с целью оказания помощи руководителям организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности по проведению мероприятий, направленных на формирование полной, оперативной и достоверной информационной и аналитической базы принятия обоснованных управленческих решений. А также для осуществления оперативного контроля за эффективностью использования ресурсов организации, и носят рекомендательный характер.