Заключение. 
Использование программы Oracle в ОАО "ММК"

Таким образом, путем контрольного примера удалось доказать работоспособность системы и ее соответствие поставленным задачам. Все функционирует правильно, без сбоев, изменения фиксируются в соответствующих таблицах, и по запросу пользователя формируются отчетные документы с учетом внесенных изменений.

Даже без дальнейшей детализации уже ясно, что за 15 лет Oracle на ММК превратился из «золушки» в основное средство КИС.

Использование автоматизированной информационной системы в реальных условиях позволит повысить эффективность работы и уменьшить издержки.

Переход к автоматизированному методу делопроизводству дает возможность:

• · наладить комплексное управление документированной информацией в единой автоматизированной среде;
• · получить целостную картину поступления и составления документов;
• · проводить согласование документов в электронной форме;
• · контролировать все операции, связанные с организацией документооборота;
• · повысить эффективность и качество управления, так как минимальная трудоемкость при организации работы с документами позволяет работникам структурного подразделения рационально планировать свою деятельность.

Создание АИС способствует повышению эффективности производства экономического объекта и обеспечивает качество управления.

Включение электронных документов в делопроизводственный цикл позволяет перейти на качественно новый уровень эффективности работы с документами, поскольку технологии работы с ними (редактирование, перемещение, тиражирование и др.) принципиально более эффективны.

Что создает основу для интеграции всех документационных технологий в единый комплекс, включая средства сканирования документов и распознавания текстов, средства обработки и пересылки электронных документов, приема и передачи факсимильной информации, печати и тиражирования документов и т. д.

Использование данной автоматизированной системы электронного документооборота в реальных условиях приведет к улучшению ряда экономических показателей:

• · улучшение значений показателей качества обработки информации (повышение степени достоверности обработки информации, степени ее защищенности, повышение степени автоматизации получения первичной информации);
• · увеличение числа обслуживаемых клиентов.

К составляющим эффективность при использовании данной системы электронного документооборота можно отнести также следующее:

• · во всех подразделениях и в организации в целом вводится унифицированная, формализованная и строго регламентированная технология делопроизводства;
• · организация становится полностью управляемой;
• · система автоматизации делопроизводства, по сути, является носителем строго формализованной и документированной технологической информации о правилах и порядке работы с документами;
• · создаются условия для резкого ускорения прохождения документов по организации, особенно при организации электронного документооборота.
• · минимизируется трудоемкость делопроизводственных операций. При этом, однако, надо иметь в виду, что необходимость ввода полной и точной информации о документе, скажем, при первичной регистрации может потребовать дополнительных усилий на некоторых рабочих мест, тогда как трудоемкость работы на других рабочих местах, использующих эту информацию, может сократиться, как показывает опыт, в несколько раз.
• · качественный выигрыш достигается организации взаимоувязанного электронного документооборота между организациями.

Сегодня эффективность управленческой деятельности зависит в первую очередь от автоматизации всех управленческих процессов. Таким образом, успешная автоматизация управления предприятием будет зависеть от правильного выбора автоматизированной системы.