Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности

Разработка современного программного обеспечения промышленного назначения предоставляет возможность обеспечить стабильность работы, и одновременно повысить экономическую эффективность предприятия.

Так как современная производственная сфера всё более расширяет спектр использование новых информационных средств, что приводит к снижению затрат времени на решение производственных проблем, то возникает насущная необходимость значительным образом пересмотреть методики использования программных продуктов, проанализировав перед этим их функциональное назначение и качество внедрения различных информационных систем.

Перед проведением анализа и обоснования эффективности использования информационных средств необходимо отметить, что, во-первых — внедрение информационных технологических средств сопряжено с определёнными капитальными вложениями, в связи, с чем возникает необходимость экономического обоснования целесообразности использовании ИС, а во-вторых — должна быть определена эффективность применения автоматизированного преобразования экономической информации. Необходимо кроме того учитывать и то, что внедрение информационных систем проходит несколько последовательных этапов:

проектирование и формулировка требований;

приобретение информационных систем;

внедрение информационных систем;

сопровождение использования ЭИС.

Каждый из перечисленных этапов по использованию информационной системы, дает возможность с особым вниманием подойти к задаче внедрения ИС на предприятии. Дело в том, что определение и выбор ИС является шагом сугубо индивидуальным для каждого отдельного предприятия, так как структура каждого предприятия достаточно специфична. Даже в случае приобретения программного продукта, направленного на использование в какой-либо отрасли деятельности данного предприятия, это отнюдь не означает, что приобретенный программный продукт полностью реализует все необходимые функции.

Основной критерий оценки экономической эффективности — минимум затрат. При этом принято считать, что чем больше участков управленческих работ автоматизировано, тем эффективнее используется техническое программное обеспечение.

То есть, исходя из всего выше перечисленного, можно сделать вывод, что процесс оценки экономической эффективности информационных систем сложен и неоднозначен. Подходить к нему необходимо индивидуально в каждом конкретном случае, но при этом, опираясь на определенные методики, что позволит исключить так называемый «человеческий фактор» и тем самым снизить погрешности из-за отсутствия каких-либо данных.

В рассматриваемом случае, поскольку система не планируется к продаже, а планируется к внедрению только на одном предприятии, необходимо рассчитать экономическую эффективность исходя из снижения издержек на производственную деятельность.

При расчете экономической эффективности проводится сравнение результатов обработки информации при существующем бизнес-процессе и после внедрения разрабатываемой системы. Прямая эффективность машинной обработки информации представляется в показателе снижения экономических стоимостных затрат на обработку информации. При оценке прямой эффективности в стоимостных единицах измерения рассчитываются две группы показателей — показатель снижения трудовых затрат.

При расчете изменения трудовых затрат на обработку информации используется следующая система показателей:

Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку информации (1).

Т=Т0-Т1 (1).

где Т0 — годовая трудоемкость обработки информации при базисном варианте;

Т1 — годовая стоимость обработки информации при проектируемом варианте.

2. Коэффициент снижения трудовых затрат (2).

Kт=(Т/Т0)*100 (%) (2).

3. Индекс снижения трудовых затрат, который показывает рост производительности труда при обработке информации (3).

Yт=Т0/Т1 В (3).

К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение стоимостных затрат ©, коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (КC):

1. Показатель снижения стоимостных затрат (4).

С=С0-С1 (4).

где С0 — годовая стоимость обработки информации при базисном варианте;

С1 — годовая стоимость обработки информации при проектируемом варианте.

Индекс изменения стоимостных затрат (5).

Yc=С0/С1 (5).

Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки информации (Ток), рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года (6):

Ток = КП /C (6),.

где КП — затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).

А также расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат (7):

Ер = 1/Ток (7).