Организация составления и предоставления финансовой отчетности

Заключительным этапом бухгалтерского учета является составление отчетности.

Согласно НП (С)БУ 1 «Общие требования к финансовой отчетности», финансовая отчетность — это бухгалтерская отчетность, содержащая информацию о финансовом состоянии, результатах деятельности и движении денежных средств предприятия за отчетный период.

Целью составления финансовой отчетности является предоставление пользователям для принятия решений полной, правдивой и беспристрастной информации о финансовом состоянии, результатах деятельности и движении денежных средств предприятия.

Финансовая отчетность формируется с соблюдением следующих принципов:

• — автономности предприятия;
• — непрерывности деятельности;
• — периодичности;
• — исторической (фактической) себестоимости;
• — начисления и соответствия доходов и расходов;
• — полного освещения;
• — последовательности;
• — осмотрительности;
• — превалирование сущности над формой;
• — единого денежного измерителя.

Финансовая отчетность составляется на основе данных бухгалтерского учета, за достоверность которого несут ответственность руководитель и главный бухгалтер предприятия. Это обстоятельство предопределяет удостоверение данных финансовой отчетности подписями руководителя и главного бухгалтера. В соответствии с действующим законодательством и учредительными документами они несут ответственность за организацию и осуществление бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности.

Информация, представляемая в финансовой отчетности, должна быть доходчивой и понятной ее пользователям при условии, что они обладают достаточными знаниями и заинтересованы в восприятии этой информации. Финансовая отчетность должна содержать только уместную информацию, которая влияет на принятие решений пользователями, позволяет вовремя оценить прошлые, настоящие и будущие события, подтвердить и скорректировать их оценки, сделанные в прошлом. Эта отчетность должна быть достоверной.

К пользователям финансовой отчетности относятся как юридические, так и физические лица, которым для принятия решений нужна информация о деятельности предприятия. Всех пользователей можно условно разделить на внешних и внутренних.

К внешним пользователям относятся:

• — инвесторы;
• — кредиторы и поставщики;
• — покупатели и клиенты;
• — налоговые органы;
• — органы государственной статистики;
• — другие государственные учреждения.

К внутренним пользователям относятся:

• — руководство предприятия;
• — управленческий персонал;
• — работники предприятия;
• — профсоюзные организации.

Формы финансовой отчетности:

• — Баланс;
• — Отчет о финансовых результатах.

Прежде всего, главному бухгалтеру необходимо:

• — проверить полноту отражения в текущем учете хозяйственных операций, оформленных соответствующими документами, и завершить учетные записи;
• — уточнить распределение расходов и доходов между смежными отчетными периодами;
• — проверить состояние расчетов с дебиторами и кредиторами, в частности расчетов с налоговыми и финансовыми органами, в необходимых случаях отрегулировать ее;
• — определить объемы валовых доходов и валовых расходов и списать соответствующие суммы на финансовые результаты и закрыть счета;
• — отобразить чистую прибыль (убытки) и их распределение или погашение.

Во время проведения этой работы проверяют правильность учетных записей, сверяют данные синтетического и аналитического учета и делают исправительные записи для устранения выявленных ошибок.

Далее главный бухгалтер составляет пробный баланс. Пробный баланс необходим для того, чтобы убедиться, что разнесение всех исправительных, распределительных и корректирующих проводок сделано правильно.

После возведения пробного баланса главный бухгалтер также составляет другие формы финансовой отчетности в «черновом виде». Показатели форм отчетности проверяются на взаимное соответствие и увязку. Как правило, подобные действия способствуют выявлению ошибок, допущенных в ходе ведения бухгалтерского учета или переноса данных в отчетности.

После взаимопроверки показателей отчетности и исправления выявленных ошибок главный бухгалтер оформляет формы отчетности в чистовом варианте.

Главный бухгалтер обязательно составляет отчетные формы в двух экземплярах. Один из них предоставляется в соответствующий орган, а другой — с отметкой работника органа о принятии отчетности — хранится на предприятии в специально заведенном деле.

Конечным этапом подготовки финансовой отчетности в является оформление сопроводительного письма с перечнем форм, предоставляемых в государственный орган, уполномоченный принимать отчетность. Этот документ является своеобразным гарантом того, что предприятием все формы сданы вовремя и проверены представителем контролирующего органа.