Задачи учета товаров

Оптовая торговля оказывает услуги производителям товаров и розничной торговле. В результате её деятельности товар приближается к потребителю, но ещё не попадает в сферу личного потребления. Важнейшая задача оптовой торговли планомерно регулировать товарное предложение в соответствии со спросом. Объективная возможность успешно решить эту задачу, обусловлена промежуточным положением оптовой торговли: в ней концентрируется значительная часть товарных ресурсов, что позволяет не ограничиваться операциями пассивного характера, а активно влиять на сферу производства, розничную торговлю и через неё на сферу потребления. Оптовая торговля как никакое другое звено, связанное с реализацией товаров, способна активно регулировать региональные и отраслевые рынки за счёт накопления и перемещения товаров. Это направление работы и должно занять определяющее место во всей её деятельности.

Основной показатель хозяйственной деятельности предприятий и организаций оптовой торговли оптовый товарооборот. Он представляет собой продажу товаров народного потребления и производственного назначения для последующей реализации населению, а также поставку для внерыночных потребителей и экспорта. Оптовый товарооборот отражает переход товаров из сферы производства в сферу обращения и их движение внутри сферы обращения. Его объём, структура, виды и формы товародвижения предопределяют другие важнейшие показатели хозяйственной деятельности.

При поступлении товаров и контроля за выполнением договоров поставок, бухгалтера ставят перед собой следующие задачи:

контроль выполнения договорных обязательств поставщиками по количеству, ассортименту, качеству, срокам поставок товаров;

контроль за своевременным и полным оприходованием поступивших товаров материально ответственными лицами, что является важным условием обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей. Такой контроль начинается с момента получения бухгалтерией документов поставщика на отгруженные товары;

контроль за осуществлением своевременных и правильных расчетов с поставщиками за поступившие и оприходованные товары, а также за движением товаров в пути.

Правильно и рационально организованный учет и контроль за поставкой и приемкой товаров способствует совершенствованию коммерческой деятельности оптовых предприятий, укреплению их финансового состояния, обеспечению сохранности товарно-материальных ценностей. Оптовая торговля подразумевает ведение учета товаров, поступающих на оптовые склады и их реализация.

Перед работниками бухгалтерии ставятся определенные задачи учета товаров:

контроль за сохранностью товаров;

оперативность и достоверность количественного учета на складах на основе применения материально ответственными лицами складских карточек или других реестров;

контроль работников бухгалтерии над правильностью и своевременностью документирования складских операций по движению продукции непосредственно в местах хранения, а также над ведением складского учета;

осуществление бухгалтерского учета товаров в денежном выражении по учетным ценам;

сопоставление остатков товаров по данным оперативного складского учета с остатками продукции по данным бухгалтерского учета для подтверждения их соответствия.

Цель учета товаров:

увязать стоимость реализованных товаров (как вид расходов) с доходом, полученным от реализации этих товаров в учетном периоде;

измерить стоимость наличного запаса товаров на конец периода, который является активом.