Процедура открытия фирмы. 
Документальное оформление

Учреждение общества: порядок и государственная регистрация

Обществом с ограниченной ответственностью признается созданное одним или несколькими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделен на доли; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества.

При учреждении создается новое общество, возникает новый субъект права. В соответствии с п. 1 ст. 11 Закона об обществах с ограниченной ответственностью учреждение общества осуществляется по решению его учредителей или учредителя.

Если учреждение общества осуществляется одним лицом, то решение об его учреждении принимается этим лицом единолично. Число учредителей общества с ограниченной ответственностью не может быть более пятидесяти (п. 3 ст. 7 Закона об обществах с ограниченной ответственностью).

Учредители ООО — физические и юридические лица учредившие Общество с ограниченной ответственностью.

При учреждении общества с ограниченной ответственностью учредители заключают между собой договор об учреждении общества с ограниченной ответственностью, в котором определены следующие условия:

• 1. порядок осуществления ими совместной деятельности по учреждению общества;
• 2. размер уставного капитала общества;
• 3. размер долей в уставном капитале общества;
• 4. иные установленные Законом об обществах с ограниченной ответственностью условия.

Договор об учреждении общества с ограниченной ответственностью заключается в письменной форме. Договор об учреждении общества не является учредительным документом общества.

Учредители общества несут солидарную ответственность по обязательствам, связанным с учреждением общества и возникшим до его государственной регистрации.

Сведения о размере и номинальной стоимости доли каждого участника общества вносятся в Единый государственный реестр юридических лиц в соответствии с Законом о государственной регистрации. При этом сведения о номинальной стоимости долей участников общества при его учреждении определяются исходя из положений договора об учреждении общества или решения единственного учредителя общества, в том числе в случае, если эти доли не оплачены в полном объеме и подлежат оплате в порядке и в сроки, которые предусмотрены Законом об обществах с ограниченной ответственностью.

Завершающим этапом создания общества является государственная регистрация. Общество подлежит государственной регистрации в органе, осуществляющем государственную регистрацию юридических лиц, в порядке, установленном Законом о государственной регистрации.

Уполномоченным органом по государственной регистрации юридических лиц является Федеральная налоговая служба (п. 1 Положения о Федеральной налоговой службе, утв. Постановлением Правительства РФ от 30 сентября 2004 г. № 506 «Об утверждении Положения о Федеральной налоговой службе»).

Государственная регистрация общества осуществляется по месту нахождения, указанному учредителями в заявлении о государственной регистрации постоянно действующего исполнительного органа, в случае отсутствия такого исполнительного органа — по месту нахождения иного органа или лица, имеющих право действовать от имени общества без доверенности.

Количество и перечень документов необходимых для регистрации ООО зависит от количества учредителей ООО.

Комплект документов при одном учредителе ООО:

• 1. Решение единственного учредителя ООО;
• 2. Устав ООО (2 экземпляра);
• 3. Заявление о регистрации;
• 4. Заявление о переходе на УСН (при необходимости).

Комплект документов при учреждении ООО несколькими лицами (физическими, юридическими):

• 1. Протокол об учреждении;
• 2. Договор об учреждении ООО;
• 3. Устав (2 экземпляра);
• 4. Заявление о регистрации;
• 5. Заявление о переходе на УСН (при необходимости).

Дополнительные документы:

• 1) Гарантийное письмо о предоставлении помещения (юридического адреса);
• 2) Копии паспортов учредителей и руководителя ООО (если иностранные граждане — нотариально заверенные переводы паспортов);
• 3) Акты оценки и передачи имущества (в случае формирования Уставного капитала имуществом).

Полный пакет документов необходимо подавать в инспекцию ФНС ответственную за регистрацию юридических лиц.

Перед подачей документов в «налоговую» необходимо нотариально заверить Заявление о регистрации юридического лица и оплатить государственную пошлину в размере 4 000 рублей.

После принятия поданных документов выдается расписка о получении документов. Расписка содержит информацию о принятых документах, их количестве с указанием количества листов каждого документа. Также в расписке указывается дата получения готовых документов.

При регистрации ООО в назначенный день налоговая инспекция выдает следующие документы:

• 1) Свидетельство о государственной регистрации;
• 2) Свидетельство о постановке на учет;
• 3) Устав, заверенный налоговым органом;
• 4) Выписку из ЕГРЮЛ.

Для полноценного осуществления дальнейшей деятельности необходимо решить еще несколько задач:

• 1. Получить информационное письмо из органа Статистики;
• 2. Сделать печать;

На печати обязательно указывается полное наименование организации, указание на место нахождения (обычно указывается город и Субъект Федерации), Основной государственный регистрационный номер (ОГРН). Кроме того, могут дополнительно указываться сокращенное наименование или наименование на иностранном языке, логотип организации.

К сведениям о регистрации юридического лица относятся:

• — ОГРН — основной государственный регистрационный номер, который присваивается ему в момент создания. Основной государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица является главным реквизитов в ЕГРЮЛ. Он служит идентификатором организации в реестре;
• — государственный регистрационный номер записи о создании организации;
• — дата внесения записи о создании;
• — дата внесения записи о реорганизации;
• — дата внесения записи о ликвидации;
• — даты внесения записей о внесенных изменениях в учредительные документы и иные сведения о юридическом лице;
• — сведения (серия и номер) о документе подтверждающем факт внесения изменений;
• — наименование регистрирующего органа;
• — дата регистрации и наименование органа, осуществившего регистрацию организации.
• 3. Открыть расчетный счет;

Расчетный счет ООО может открыть в любом банке или иной кредитной организации.

Примерный комплект документов для открытия расчетного счета в банке (требуется уточнить в банке):

• — Карточка с образцами подписей и оттиска печати;
• — Заполненный и подписанный банковский комплект (договоры на расчетно-кассовое обслуживание, заявление на открытие счета и др.);
• — Устав и Договор об учреждении — нотариальные копии;
• — Свидетельство о регистрации — нотариальная копия;
• — Свидетельство о постановке на налоговый учет — копия нотариальная;
• — Информационное письмо об учете в Статрегистре — копия нотариальная;
• — Протокол (решение) о создании (копия, заверенная печатью Общества и подписью Генерального директора);
• — Протокол (решение) о назначении Генерального директора (Директора) (копия, заверенная печатью Общества и подписью Генерального директора);
• — Приказы о назначении главного бухгалтера и других лиц, имеющих право подписи на банковских документах. Если бухгалтера нет, то приказ о возложении обязанностей по ведению бухгалтерского учета на Генерального директора (Директора) (копия, заверенная печатью Общества и подписью Генерального директора);
• — Договор аренды на юридический адрес и правоустанавливающие документы арендодателя.

В течение 7 дней с момента открытия счета в банке необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию и фонды (Пенсионный фонд и Фонд социального страхования), заполнив соответствующий бланк. Налоговый Кодекс предусматривает штраф в размере 5000 руб. за нарушение этого срока. В налоговую инспекцию по месту постановки на учет подаются два экземпляра подписанного сообщения с печатью ООО, один из них с отметкой инспекции возвращается.

4. Уведомить налоговую, ПФР и ФСС об открытии расчетного счета.

Постановка на учет во внебюджетные фонды (Пенсионный фонд, Фонд социального страхования) осуществляется налоговой инспекцией. В соответствии с п. 4 ст. 11 Федерального закона «О Государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» регистрирующий орган в срок не более чем пять рабочих дней с момента государственной регистрации представляет сведения о регистрации в указанные внебюджетные фонды. Получив данные о государственной регистрации, фонды обязаны в течение пяти дней поставить организацию на учет, после чего выслать извещение страхователя (или страховое свидетельство) по юридическому адресу организации, а также сообщить налоговому органу о регистрационном номере зарегистрированной организации.

На практике организации по-прежнему должны обращаться в соответствующие фонды для получения извещений страхователю (страховых свидетельств). Для этого обычно предоставляются следующие документы:

• — Свидетельство о регистрации ООО (копия);
• — Информационное письмо об учете в Статрегистре (копия);
• — Свидетельство о постановке на налоговый учет (копия);
• — Выписка из ЕГРЮЛ (копия).

Нарушение установленного законом порядка образования общества влечет отказ в его государственной регистрации.