Классификация затрат для анализа, планирования и принятия решений

С целью планирования и анализа используется группировка затрат по экономическим элементам. Перечень элементов затрат предусмотрен ПБУ 10/99 «Расходы организации» и главой 25 Налогового Кодекса РФ «Налог на прибыль организации».

В ПБУ 10/99 «Расходы организации» расходы по обычным видам деятельности группируются по следующим элементам:

• · материальные затраты (за вычетом возвратных отходов);
• · затраты на оплату труда ;
• · отчисления на социальные нужды (страховые взносы);
• · амортизация;
• · прочие затраты (почтово-телеграфные, телефонные, командировочные и т. д.).

Налоговым кодексом (глава 25 «Налог на прибыль организации») предусмотрено выделение не 5, а 4-х элементов затрат:

• · материальные расходы (полный перечень в статье 254 Налогового Кодекса РФ);
• · расходы на оплату труда (плюс страховые взносы во внебюджетные фонды) (статья 255 Налогового Кодекса РФ);
• · начисленная амортизация (статья 258 Налогового Кодекса РФ);
• · прочие расходы (статья 264 Налогового Кодекса РФ).

Информация о затратах по экономическим элементам показывает, что затрачено на производство продукции. Она:

• 1) позволяет установить структуру затрат на производство, т. е. удельный вес каждого элемента в совокупной величине затрат и дать оценку характера производства (материалоёмкое, трудоёмкое, энергоёмкое и т. д.)
• 2) позволяет определить плановые и фактические затраты материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Для принятия управленческих решений важно иметь представление о том, как изменяются затраты в зависимости от объёма производства. По этому признаку они делятся на:

• · переменные;
• · постоянные;
• · условно-переменные;
• · условно-постоянные.

Переменные затраты изменяются прямо пропорционально объёму производства (основные материалы, покупные полуфабрикаты, технологическое топливо).

Постоянные затраты остаются неизменными для различных объёмов производства (амортизация зданий и сооружений, расходы на содержание помещений и т. д.). Постоянные затраты на единицу продукции снижаются с увеличением объёма производства и наоборот.

Условно-переменные затраты включают в себя как постоянные, так и переменные элементы затрат. Например, расходы на содержание и ремонт оборудования и транспортных средств. Практика показывает, что эта статья включает в себя примерно 40% постоянных и 60% переменных затрат.

Условно-постоянные затраты являются постоянными при увеличении объёма производства до определённого уровня. В какой-то критический момент они возрастают на определённую величину (например зарплата контролёров с увеличением объёма производства в 2 раза может увеличиваться на зарплату дополнительного контролёра и зафиксироваться на этом уровне на длительный период).

В целях планирования и анализа, затраты делятся на планируемые и непланируемые.

К планируемым относятся затраты, обусловленные требованиями технологического процесса и условиями продажи продукции.

К непланируемым относятся затраты, свидетельствующие о нарушении нормальных условий производственного процесса (брак, простой, непроизводственные затраты и т. д.).

Непланируемые затраты отражаются только в фактической себестоимости продукции.