Исправление ошибок в первичных документах

В настоящий момент порядок исправления ошибок определен в Законе о бухгалтерском учете № 402-ФЗ. Однако, сделать это можно в том случае, если такие исправления не запрещены другими нормативными актами.

Исправлять ошибки в кассовых и банковских документах нельзя. Ошибки в кассовых и банковских документах вообще не допускаются. Положение Центрального Банка РФ о ведении кассовых операций с монетами и банкнотами № 373-П делать это запрещает.

Ошибки в первичных учетных документах, а также в бухгалтерских и налоговых регистрах необходимо исправлять определенным образом. При внесении исправлений в первичные документы или бухгалтерские и налоговые регистры необходимо зачеркнуть неверную запись и сделать правильную запись, а также:

• § надпись «исправленному верить»,
• § дату совершения исправления,
• § ФИО и должность лица, которое вносит исправление,
• § личную подпись.

Если обнаруживается ошибка в бухгалтерских записях (бухгалтерских проводках), необходимо внести исправления в бухгалтерские проводки. Самый распространенный способ исправления неверных бухгалтерских записей — метод красного сторно. Сначала необходимо отсторнировать (записать со знаком минус) неверные бухгалтерские проводки, а затем сделать правильные бухгалтерские проводки.

Бухгалтеру необходимо составить бухгалтерскую справку, в которой описать все действия по исправлению неверной бухгалтерской записи. Бухгалтерская справка должна содержать дату исправления, должность, фио и личную подпись того, кто вносил исправления.

Записи в первичные документы и учетные регистры производят вручную или на машинах в зависимости от формы и системы учетных записей.

Выборка — способ выявления ошибок при несовпадении итогов синтетического и аналитического учетов. Для этого делают выборку сумм из аналитических счетов по статьям или субсчетам синтетического счета. Затем подсчитывают итоги выборки и сравнивают с данными синтетического счета.