Организация материально-технического обеспечения в филиале «МСУ № 4» ОАО «Мостострой»

Важным условием ритмичной и эффективной работы филиала «МСУ № 4» ОАО «Мостострой», его цехов и служб, каждого рабочего места является снабжение их оборудованием, топливом и смазочными материалами, запасными частями, такелажем, инструментом и другими материальными ресурсами. Материально-техническое обеспечение — это процесс удовлетворения потребности предприятий в средствах и предметах труда. От уровня организации и методов работы этой службы зависит бесперебойное, своевременное обеспечение предприятия всеми видами материальных ресурсов, рациональное и экономное их использование.

Рисунок 6. Организационная структура материально-технического снабжения МСУ № 4.

Согласно Положения по организации и ведению договорной работы в филиале «МСУ № 4» ОАО «Мостострой»:

начальники отделов и служб аппарата управления филиала «МСУ № 4» дают предложения директору о необходимости заключения договоров, за подготовку которых они отвечают, организуют их рассмотрение другими отделами и службами, в том числе и договоров, поступивших от субъектов хозяйствования, разрешают преддоговорные споры.

Начальники отделов и служб аппарата управления отвечают за подготовку следующих видов договоров:

• — производственно-технический отдел: договоров строительного подряда по строительству, реконструкции, капитальному и текущему ремонту мостов и путепроводов на авто дорогах;
• — планово-экономический отдел: договоров возмездного оказания услуг, аренды строительной техники, договоров поставки, купли-продажи, мены, лизинга, поручения, комиссии, перевозки грузов;
• — отдел механизации и энергетики: договоров купли-продажи запасных частей, узлов и агрегатов к строительной и автомобильной технике, договоров подряда на выполнение работ по ремонту строительной и автомобильной техники, договоров электроснабжения, договоров на сдачу лома и отходов драгоценных металлов;
• — бухгалтерия: договоров займа, банковской гарантии, факторинга, задатка, банковского вклада, банковского счета, уступки требования.

Необходимость закупки товаров, выполнения работ, оказания услуг определяет директор филиала на основании предоставленной начальниками отделов или службами филиала служебной записки на имя директора, где указывается:

• — необходимость приобретения товаров, выполнения работ, оказания услуг с указанием объекта;
• — конкретный объём товаров, работ, услуг (объём закупки рассматривается как объём однородных товаров, работ, услуг, необходимость на весь объект).

Далее по распоряжению директора начинает действовать заместитель директора, в обязанности которого входит:

• — координируете деятельность отделов и служб по вопросам материально-технического обеспечения и комплектации;
• — осуществляет руководство хозяйственной деятельности предприятия в области материально-технического снабжения, заготовки и хранения сырь подсобного производства, обеспечивает эффективное использование материальных ресурсов, снижение их потерь;
• — осуществляет контроль правильного расходования ГСМ, тепловой энергии, электроэнергии;
• — организует работу по предупреждению образования сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, реализации неликвидов;
• — организует работу складского хозяйства, создаёт условия для надлежащей сохранности материальных ресурсов;
• — контролирует своевременную и полную комплектацию объектов строительства всеми видами материально-технических ресурсов и доставку их на объект;
• — контролирует своевременное заключение договоров поставок;
• — через отделы и службы филиала организовывает заключение договоров;
• — другие обязанности не связанные с материально-техническим снабжением.

Задачей закупочной деятельности предприятия является определение потребности в закупаемых сырье и материалах, оказывающих непосредственное влияние на качество выпускаемой продукции, с учётом потребности производственного процесса и соответствующих нужд.

Для обеспечения производства необходимым сырьём и материалами, для оптимального регулирования расхода денежных средств предприятия проводится расчёт потребности в сырье и материалах и планирование закупок на месяц.