Бизнес-план как инструмент эффективной деятельности предприятия

В условиях рыночной экономики бизнес-план — необходимый инструмент технического, экономического, финансового и управленческого обоснования дела, включая взаимоотношения с банками, инвестиционными, страховыми, сбытовыми и другими организациями, посредниками, потребителями.

Бизнес-план имеет два принципиальных направления:

• 1) внутреннее — подготовить заказчику информационное досье, программу реализации проектного предложения (бизнеса) с оценкой результатов на каждом этапе;
• 2) внешнее — информировать о технических, организационно-экономических, финансовых, юридических и прочих преимуществах (а также о рисках и проблемах) внешнего инвестора и другие заинтересованные организации, муниципальные органы, принимающие решения (например, об отводе участка, получении права на застройку), а также коммерческие банки, предоставляющие кредит.

Не будет преувеличением назвать бизнес-план основой управления как коммерческим проектом, так и самим предприятием, осуществляющим этот проект. В самом деле, ведь благодаря бизнес-плану у руководства появляется редкая возможность взглянуть на собственное предприятие как бы со стороны, глазами придирчивого эксперта. Да и сам процесс разработки бизнес-плана, включающего детальный анализ экономических и организационных вопросов, заставляет собраться, мобилизоваться, сосредоточиться, что совсем не лишне, при работе предприятия в рыночных условиях [6 c. 291].

Назначение бизнес-плана состоит в том, чтобы решить, по крайней мере, четыре принципиальные задачи:

• 1) изучить перспективы развития будущего рынка сбыта продукции, чтобы производить только то, что можно продать;
• 2) оценить затраты, которые будут необходимы для изготовления и сбыта нужной этому рынку продукции, и соизмерить их с теми ценами, по которым можно будет продавать, чтобы определить потенциальную прибыльность задуманного дела;
• 3) обнаружить всевозможные «подводные камни», подстерегающие новое дело в первые годы реализации, и предложить различные мероприятия по минимизации проектных рисков в случае нежелательного развития событий;
• 4) определить критерии и показатели, по которым можно будет регулярно определять, идет ли дело на подъем или катится к развалу.

Бизнес-план — является перспективным документом, и составлять его рекомендуется на три-пять лет вперед. Западные инвесторы нередко опасаются иметь дело с российскими предпринимателями. И не только из-за отсутствия гарантий, но и по причине непрофессионально, неубедительно разработанных документов, в частности бизнес-планов и инвестиционных проектов.

Несмотря на отсутствие законодательства, прямо обязывающего и нормативно регулирующего разработку бизнес-планов, сегодня в России принято значительное количество указов и других законодательных актов, формирующих деловую среду предпринимательства. Функционирование в ней предполагает необходимость разработки бизнес-плана для получения финансирования проекта. В кризисных условиях переходного периода бизнес-план предприятия должен, прежде всего, решать задачи улучшения его финансового состояния или финансового оздоровления (санации).

Целью бизнес-плана может быть получение кредита, или привлечение инвестиций в рамках уже существующей организации (фирмы), или определение стратегических и тактических направлений и ориентиров фирмы в мире бизнеса. При этом предусматривается постановка следующих стратегических и тактических задач:

• 1) организационно-управленческая и финансово-экономическая оценка сегодняшнего состояния организации;
• 2) выявление потенциальных возможностей предпринимательской деятельности организации с акцентированием внимания, как на сильных, так и на слабых сторонах;
• 3) формирование инвестиционно-проектных целей этой деятельности на планируемый период;

Бизнес-план при решении этих многофакторных задач позволяет достичь следующих результатов:

• 1) обоснования экономической целесообразности направлений развития фирмы (стратегий, концепций, проектов);
• 2) расчета ожидаемых финансовых результатов деятельности, в первую очередь объемов продаж, прибыли, доходов на вложенные средства;
• 3) определения намеченного источника финансирования реализации выбранной стратегии;
• 4) подбора персонала, способного реализовать данный план.

Для практической реализации бизнес-планирования как процесса представляется важным соблюдение следующих принципов:

• 1) гибкости, предусматривающей постоянную адаптацию к изменениям среды, в которой функционирует данная организация;
• 2) непрерывности, предусматривающей «скользящий» характер планирования;
• 3) коммуникативности, под которой понимается координация и интеграция усилий (все должно быть взаимоувязано и взаимозависимо);
• 4) интерактивности, предусматривающей творческий характер планирования и неоднократность проработки уже составленных разделов плана;
• 5) многовариантности, предусматривающей выбор наилучшего из альтернативных возможностей достижения поставленной цели;
• 6) участия, предполагающего важность самого процесса планирования на взгляд вовлечения в него всех возможных участников грядущей организации;
• 7) адекватности отражения реальных проблем и самооценки в процессе планирования.

Процесс бизнес-планирования — это последовательное изложение системы реализации проекта, т. е. ключевых моментов бизнеса, которые, во-первых, могут быть проверены, причем не только экономистами-профессионалами, но и инвесторами, решающими, в какой бизнес вложить определенную сумму собственных денег; во-вторых, аргументировано убедить инвестора или партнера в выгодности, данного бизнеса и необходимости участия в нем или, напротив, предостеречь от вложения денег из-за слишком большого и неоправданного риска.

Процесс бизнес-планирования выявляет необходимые звенья (элементы) правовой и финансовой обеспеченности для превращения экономического замысла в материальное воплощение.

Ключевыми моментами бизнес-планирования (содержанием бизнес-плана) являются:

• 1) обоснование необходимости выпуска продукции (услуг);
• 2) обоснование возможности выпуска продукции (услуг);
• 3) выявление потенциальных потребителей;
• 4) определение своего сегмента рынка;
• 5) достижение показателей различных видов эффективности;
• 6) обоснование достаточности капитала у инвестора бизнес-идеи;
• 7) выявление возможных источников финансирования.

Таким образом, бизнес-план в общем виде предполагает: изложение системы доказательств, убеждающих инвестора в выгодности проекта; определение степени жизнеспособности и будущей устойчивости фирмы; предвидение рисков предпринимательской деятельности; конкретизацию перспективы бизнеса в виде системы количественных и качественных показателей; развитие перспективного (стратегического) взгляда на организацию и ее рабочую среду путем получения ценного опыта планирования [11 c.127].