Финансовые планы предприятия

Финансовое планирование заключается в планировании финансовых потребностей фирмы и источников их обеспечения. Финансовые потребности фирмы включают потребности текущие, связанные с разновременностью поступлений и расходов, и капитальные (инвестиционные), в том числе на прирост оборотных активов, на обновление и прирост основного капитала. Источниками обеспечения потребностей служат собственные средства (прибыль, амортизационные отчисления, взносы в уставный капитал) и заемные средства (займы, кредиты, кредиторская задолженность). Финансовые планы обеспечивают согласование, сбалансированность потребностей и источников, способствующую достижению следующих целей:

обеспечение интересов акционеров и др. инвесторов;

взаимоувязка планов производственно-хозяйственного развития с финансовыми ресурсами и их источниками;

снижение риска невыполнения обязательств предприятия перед бюджетом и партнерами по бизнесу;

выявление и реализация резервов роста доходности предприятия и направлений его эффективного развития;

контроль за финансовым положением фирмы (за уровнем ликвидности, финансовой устойчивости и др.).

Основным объектом финансового планирования является поток денежных средств. Для действующего предприятия не существует начальной и конечной точек потока: его движение непрерывно и замкнуто. Конечным продуктом можно считать оплату сырья, основных средств, труда или выплату дивидендов акционерам. Готовая продукция оплачивается либо при отгрузке, либо покупается в кредит. В последнем случае формируется дебиторская задолженность, инкассируемая в дальнейшем в наличность (в средства на расчетном счете). Предприятие использует коммерческий кредит и банковские ссуды. Центральный элемент потока — денежные средства. Величина денежных средств предприятия меняется во времени в связи с изменчивостью отдельных элементов денежного потока (объемов продаж, инкассации дебиторской задолженности, оплаты задолженности по коммерческому кредиту и др.).

На предприятиях могут разрабатываться стратегические, текущие и оперативные финансовые планы. Стратегический финансовый план содержит показатели финансового обеспечения стратегии развития фирмы (стратегия обновления продукции, принципы дивидендной политики, инвестиций и т. п.). Стратегический план может представляться в виде концепции финансового развития, составляющей, как правило, коммерческую тайну фирмы.

Текущие финансовые планы конкретизируют и детализируют стратегические планы на текущий год. Их основой являются также прогнозы показателей финансово-хозяйственной деятельности В разработке годовых финансовых планов российских предприятий и западных фирм существуют определенные различия. Последние более адаптированы к устойчивой рыночной системе. Эволюция российских норм бухгалтерского учета к западным стандартам уменьшает эти различия, но они остаются еще значительными.

План сбыта — отправная точка всех финансовых расчетов, так как он определяет основную часть денежных потоков. Он определяет сроки и суммы средств, поступающих от продаж. План производства должен обеспечивать план сбыта. (На многих российских предприятиях план производства до сих пор остается первичным). При планировании производства учитываются изменения готовой продукции на складе.

Сметы прямых затрат (на материалы и на оплату труда) составляются по плану производства. При расчете затрат на материалы учитывается изменение запасов материалов на начало и на конец периода.

При расчете сметы общезаводских расходов рекомендуется делить их на переменные накладные и постоянные накладные. Первые рассчитываются по коэффициенту пропорционально прямым затратам на оплату труда (аналог отечественного коэффициента заводских затрат). Вторые от объема производства не зависят. Из общей сметы общезаводских накладных расходов вычитаются амортизационные отчисления, которые не требуют затрат денежных средств и не учитываются в кассовом плане.

Смета запасов на конец периода составляется для оценки изменения активов и обязательств предприятия. Она включает:

стоимость готовой продукции на складе;

стоимость материалов, сырья и др.;

задолженность по зарплате;

переменные накладные расходы.

Себестоимость реализованной продукции включает сумму затрат по трем сметам (включая амортизационные отчисления) плюс стоимость запасов на начало года минус смету запасов на конец периода.

Смета торговых и административных расходов включает:

переменные расходы на единицу продукции, в том числе транспортные расходы, комиссионные агентов по сбыту;

постоянные расходы (реклама, страхование, оплата административного персонала, аренда, налоги).

Сумма затрат по смете себестоимости реализованной продукции и по смете торговых и административных расходов составляет полные издержки предприятия (аналог сметы затрат, составляемой на российских предприятиях).

Прогноз (план) по прибыли и убыткам сводит воедино различные составляющие доходов и убытков. План по прибыли и убыткам компаний США и Западной Европы аналогичен по форме отечественному отчету о финансовых результатах (форма № 2).

Кассовый план обеспечивает возможность поддержания необходимого условия ликвидности, избегать как дефицита, так и избытка временно свободных денежных средств. Кассовый план обычно состоит из четырех разделов:

• 1) денежные поступления;
• 2) денежные выплаты;
• 3) сальдо поступлений и выплат (эти разделы кассового плана компаний США аналогичны введенному в 1996 г. отчету о движении денежных средств (форма № 4, приложение);
• 4) финансовый раздел, содержащий план получения кредитов, выплаты процентов и погашения долгов.

Смета капиталовложений определяет источник и направления (инвестиционные проекты) инвестиций в производство. Она может рассматриваться как обобщение финансовых разделов бизнес-планов инвестиционных проектов.

Прогнозный баланс позволяет финансовому менеджеру:

вскрыть отдельные финансовые проблемы, которые могут оказаться существенными для предприятия;

свести, оценить достоверность и обоснованность других элементов финансового плана;

выработать оптимальные решения по соотношению уровня риска и доходности производства и т. д.

В практике финансового планирования российских фирм прогнозные (плановые) балансы используются еще редко.

Финансовый план, разрабатываемый российскими фирмами, представляет собой баланс доходов и расходов. Схема финансового плана приведена в таблице 1. Он состоит из двух частей: доходной и расходной. Равенство доходной и расходной частей достигается регулированием расходов (отчислений в резервный фонд, фонд накоплений, выплат дивидендов и др. кроме платежей в бюджет, погашении ссуд и кредитов) и привлечением заемных средств. Руководство предприятия, разрабатывая финансовый план, имеет возможность регулировать финансовое состояние предприятия, негативные характеристики которого выявлены в процессе анализа. Одновременно оно реализует определенную финансовую стратегию.

Таблица 1.

Финансовый план предприятия

При расчетах всех элементов доходов и расходов финансовый менеджер использует систему методов прогнозирования, описанную в предыдущем разделе. Наибольшую точность обеспечивает применение комплекса методов в составе:

нормативного метода. (К этому методу могут быть отнесены расчеты доходов и расходов по той их части, которая регламентирована заключенными контрактами);

экспертного метода (в особенности по отношению к оценкам маркетологов по сбыту);

балансового метода;

процентного метода, несмотря на отсутствие в большинстве случаев требуемых нормативов.

В дополнение к балансу доходов и расходов составляются:

шахматная таблица, содержащая деление всех видов доходов по направлениям расходования (таблица 2);

план валютных доходов и расходов (доходы от экспорта товаров с учетом обязательной продажи части валютной выручки за рубли, расходы на импорт за валюту оборудования, материалов, комплектующих элементов и др.). Валютные доходы и расходы нормально работающего предприятия позволяют ему сформировать валютный резерв;

платежный календарь, в котором отражается ежедневное движение денежных средств через расчетный, валютный и иные счета. Платежный календарь позволяет финансовому менеджеру обеспечить оперативное выполнение расчетных и платежных обязательств, отслеживать состояние собственных средств, определять необходимость привлечения заемного капитала. Схема платежного календаря аналогична схеме финансового плана, но основана на ежедневных расчетах.

Таблица 2.

Проверочная шахматная таблица к финансовому плану.

В условиях неплатежей 1992;1996 гг. разработка финансовых планов стала носить формальный характер, а платежный календарь на один месяц или квартал приобрел особое значение. Ввиду недостаточности поступающих средств для покрытия всех очередных расходов и платежей менеджеры расходуют средства избирательно, исходя из оценки силы негативных последствий от неплатежей. Последнее меняется в связи с появлением новых нормативных документов, с изменением социально-экономической ситуации в стране. На начало 1996 г., например, первоочередными отчислениями фирм стали отчисления в фонд потребления (выплата заработной платы), в бюджет (налоги) и внебюджетные фонды.

При разработке финансовых планов и в особенности платежного календаря финансовые менеджеры тесно взаимодействуют с бухгалтерией предприятия, ведущей учет дебиторской и кредиторской задолженности фирмы, перечислений по налогам, со службой маркетинга и др.