Требования к составлению баланса

К бухгалтерским балансам предъявляются следующие требования: правдивость, реальность, единство, преемственность, ясность.

Правдивость — данные баланса должны быть основаны на реальных бухгалтерских документах, записях на счетах бухгалтерского учета и подтверждены данными инвентаризаций.

Реальность — соответствие оценок статей баланса объективной действительности. Реальность может быть относительной (соответствие данных баланса принятым правилам учета и законодательным нормам) и абсолютная (точное и беспристрастное отражение реальной действительности в учетной модели); абсолютная реальность баланса недостижима, относительная — возможна и должна быть нормой при составлении отчетов. Требование реальности не выполняется, если организация вуалирует или фальсифицирует отчетность. Вуалирование баланса (window dressing) — это манипулирование показателями отчетности с целью достижения предопределенной цели. Инструментом вуалирования является использование механизмов учетной политики и противоречий законодательства, а также частая смена принципов учетной политики или отступление от базовых правил и допущений бухгалтерского учета. Результатом вуалирования является краткосрочное улучшение показателей хозяйственной деятельности отчетного периода в ущерб будущим периодам, ежегодные изменения оценки одних и тех же статей, неверное отражение активов и пассивов в статьях баланса. Вуалирование может быть следствием недостаточной грамотности составителя отчетности. Фальсификация баланса — преднамеренное искажение данных финансовой отчетности ее составителями, выраженное в составлении документов, регистрирующих несуществующие хозяйственные операции, подделке документов, изъятии и уничтожении реальных документов для достижения предопределенных целей. Если вуалирование является нарушением методологии учета, но по своей сути, не считается нарушением закона, то фальсификация — противоправное действие.

Единство — построение баланса на единых принципах учета и оценки. Кроме того, оно подразумевает применение всеми структурными подразделениями предприятия единого плана счетов, соблюдение ими единообразной учетной политики. Принцип единства при консолидации отчетности нескольких юридических лиц (группы взаимосвязанных организаций) обозначает приведение отчетов, составленных ими в соответствии с разными принципами, в единообразный вид.

Преемственность — 1) для предприятия, существующего несколько лет, вводит требование соответствия данных вступительного баланса данным заключительного баланса за предыдущий год; 2) также обозначает применение принятых организаций правил учетной политики последовательно из года в год, а при их изменении — внесение соответствующих корректировок в отчетность.