Контроль кассовых операций в отделении почтовой связи

В отделении почтовой связи оператор перед началом рабочего дня, в случае необходимости и в течение дня, получает аванс денежной наличности под расписку оператора в книге кассира-операциониста.

Сдача остатков и излишков денежной наличности производится в кассовой справке формы МС-42 под расписку начальника или заместителя.

Отчетным документом оператора является кассовая справка формы МС-42, в которой отражаются все кассовые операции, совершенные в течение рабочего дня наличными деньгами и денежными документами с приложением первичных документов, в том числе и выручки за реализацию услуг.

В кассовой справке отражается наименование отделения почтовой связи, фамилия, имя, отчество работника, дата составления. На лицевой стороне справки фиксируются все приходные и расходные операции по взаиморасчетам с клиентами. В первой графе указывается номер операции, во второй — перечень операции, в третьей — код операции, в четвертой — суммы по приходу, в пятой — суммы по расходу, в шестой — основание и количество операций.

На оборотней стороне кассовой справки формы МС-42 отражаются суммы полученных авансов и сданных сверхлимитных остатков, а также итоговые суммы по приходу и расходу. В последней графе отражаются сданные суммы и подтверждающая подпись лица, которое принял документы и денежную наличность.

Кассовая справка формы МС-42, подписанная оператором, вместе с приложенными документами передается лицу, который осуществляет ежедневный контроль за правильным составлением отчета за рабочую смену.

Начальник отделения почтовой связи принимает по кассовой справке денежные средства в окончательный расчет, должен сверить данные расчета с записями в книге кассира-операциониста.

Подчистки и исправления в документах не допускаются.

Случайно сделанные ошибки подлежат исправлению путем зачеркивания неправильных данных и написания правильных информационных данных.

Внесенные исправления должностное и контролирующее лицо подписывает, сделав запись «Исправленному верить».

Операторам, почтальонам, обслуживающих клиентов, могут выдаваться для продажи аванс знаков почтовой оплаты и товарно-материальных ценностей под расписку-обязательство, которая остается у начальника, как денежный документ и обновляется 1 января каждого года.

Начальник должен контролировать наличие аванса у подотчетных лиц не реже одного раза в месяц, а также своевременность его пополнения.

Работник связи несет материальную ответственность за сохранностью денежных сумм и ценностей, а также за ущерб, причиненный в результате халатных, небрежных и умышленных действий. Со всеми материальноответственными лицами заключаются «Договора о полной материальной ответственности».