Сводный бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда. 
Учет отчислений нанимателем от начисленной заработной платы

Для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам) предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы начисленных заработной платы, выплат социального характера и прочих вознаграждений, причитающихся работникам.

Синтетический учет удержаний из заработной платы ведется по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту разных счетов.

В состав фонда заработной платы, отражаемого в государственных статистических наблюдениях, включаются следующие выплаты:

заработная плата за выполненную работу и отработанное время:

заработная плата по должностным окладам, ставкам, расценкам;

заработная плата работников, состоящих в списочном составе, за выполнение кроме основной работы по совместительству;

индексация заработной платы в связи с инфляцией, а также при несвоевременной её выплате;

доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ);

доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника;

выплаты стимулирующего характера:

за профессиональное мастерство;

за классность, за безаварийное и качественное обслуживание автомобиля (водителям автомобилей);

ежемесячные и разовые премии и вознаграждения;

за владение иностранными языками;

за высокие достижения в труде и высокую квалификацию;

за ученую степень и ученое звание;

за стаж работы на данном предприятии;

материальная помощь на питание и проезд к месту работы;

материальная помощь к отпуску;

выплаты компенсирующего характера:

за работу в ночное время;

инициативность труда, ненормированный рабочий день, особый характер работы;

работу в государственные праздники, праздничные и выходные дни;

неиспользованный трудовой отпуск;

оплата за неотработанное время:

оплата трудового и социального отпуска;

заработная плата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, направляемыми на обучение или курсы повышения квалификации;

оплата отпусков в связи с обучением;

другие выплаты, включаемые в состав фонда заработной платы:

оплата стоимости питания работников;

оплата стоимости проездных билетов, приобретенных для личного пользования работников;

другие выплаты [34].

Заработная плата, как правило, выплачивается два раза в месяц в виде аванса и окончательного расчета. Дата выплаты заработной платы указывается в коллективном договоре.

Общепринятая корреспонденция счетов бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда приведена в таблице 2.1.

Таблица 2.1 — Корреспонденция счетов бухгалтерского учета по расчетам с работниками по заработной плате.

Примечание. Источник: [7, с.384].

Уплата обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения производится единым платежом в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством о государственном социальном страховании.

Стразовой тариф отчислений по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах» установлен в размере 0,6%. Однако он может быть изменен согласно решению БРУСП «Белгосстрах».

Страховые взносы перечисляются в день выплаты заработной платы работникам.

Ежеквартально не позднее 12-го числа месяца, следующего за квартальным, организация заполняет в двух экземплярах отчет о средствах Фонда социальной защиты. Отчет составляют нарастающим итогом с начала года. Он содержит сроки выдачи заработной платы за первую и вторую половины месяца, а также сведения о среднесписочной численности работающих, о выплатах, на которые начисляются страховые взносы, о расчете и движении средств фонда, об использовании средств фонда организацией по видам выплат за отчетный квартал и с начала года.

Для учета отчислений от начисленной заработной платы в организации используют следующую корреспонденцию счетов, которая приведена в таблице 2.2.

Таблица 2.2 — Общепринятая корреспонденция счетов по учету отчислений от начисленной заработной платы.

Примечание. Источник: [17, с.348].

Отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний организация составляет аналогично и представляет филиалу БРУСП «Белгосстрах» до 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

В день выплаты заработной платы формируются и распечатываются расчетные листки, которые выдаются работникам на руки. В расчетом листке указываются фамилия, имя, отчество работника, занимаемая им должность и оклад, соответствующий данной должности согласно штатному расписанию, а также виды начислений, удержаний и сумма к выплате.

Для контроля за использованием фонда заработной платы и составления отчетности по труду производится обобщение (свод) данных о выплатах и удержаниях в их группировке по видам выплат (в том числе входящих в фонд заработной платы и не входящих в него), видам удержаний, категориям работников, структурным подразделениям и организации в целом.

Для этого составляется разработочная таблица типовой формы № 5 «Свод начислений и удержаний». Сводные данные по видам удержаний используются для их отражения в соответствующих журналах-ордерах.

В КПРСУП «Гомельоблдорстрой» бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда автоматизирован, поэтому итоговые данные по организации в требующихся группировках получают с помощью ПЭВМ (ЭВМ) в соответствующих машинограммах.