Несовмещенная проектная деятельность

В этом случае доплата не требуется, т.к. идет замена функционала работника, либо прием работника на новый функционал и в результате проект является единственным функционалом работника. В этом случае необходимо отразить проект в штатном расписании (если таковое имеется, т.к. согласно последним нормам штатное расписание не является обязательным кадровым документом организации).

В штатное расписание вводится новое подразделение, например, «Проект „Строительство офисного центра“», создаются должности — руководитель проекта, главный инженер проекта и т. д., с указанием соответствующих штатных единиц, окладов, доплат, надбавок. Так как проект является временной структурой, то мы можем принять новый персонал в данный проект на срочные трудовые договора. Должностные инструкции новых работников описывают их функционал по проекту. Что касается входа в проект уже работающего персонала с освобождением его от основного функционала, то мы заключаем дополнительные соглашения с указанием замены одного функционала на другой с сохранением основной должности (в этом случае обязательная доплата не требуется, уровень заработной платы может быть сохранен по основной должности).

Должностные инструкции по основной должности утрачивают свое регулирующее действие на работника (на период его занятости в проекте) и работник руководствуется либо должностной инструкцией соответствующей должности в проекте, либо дополнительным соглашением к своему трудовому договору, которые соответствуют Матрице ответственности по проекту в Паспорте проекта.

В практике я встречала также смешанный тип проектов, где часть работников совмещала основной функционал с деятельностью в проекте, а часть имела только функционал проекта. В этом случае необходимо сочетать описанные выше принципы оформления для каждого работника в зависимости от типа его участия в проекте.