Последовательность работы над презентацией

Весь процесс разработки презентации может быть разбит на несколько этапов:

• 1. Разработка структуры презентации
• 2. Создание отдельных слайдов
• 3. Составление связанной последовательности слайдов
• 4. Создание вспомогательной поддержки презентации
• 5. Планирование демонстрации

РЕЖИМЫ РАБОТЫ В POWERPOINT

В соответствии с разделением работы над презентацией на этапы в PowerPoint предусмотрены различные режимы работы:

• · режим структуры (Outline View) для разработки структуры презентации
• · режим слайда (Slide View) для разработки отдельного слайда
• · режим сортировщика слайдов (Slide Sorter View) для работы над всей совокупностью слайдов
• · режим заметок (Notes Page View) для создания вспомогательной поддержки презентации
• · режим показа слайдов (Slide Show) для просмотра слайдов и определения режимов их демонстрации.

Каждый из этих режимов обеспечивает соответствующую работу с презентацией.

При этом изменения, вносимые в одном режиме, отражаются во всех остальных.

Работа в режиме структуры.

В режиме структуры PowerPoint отображает текстовое содержимое презентации, позволяя вводить новый текст или редактировать существующий, не отвлекаясь при этом на детали оформления, присутствующие в других режимах. Поскольку работа идет только над текстом, пользователь может целиком сконцентрироваться на смысловом наполнении слайдов и на словесном изложении своих идей. Этотрежим прекрасно приспособлен для выбора оптимальной последовательности подачи материала, а дизайн и другие элементы оформления внешнего вида презентации прорабатываются после переключения в другие режимы.

Работа в режиме слайда.

В этом режиме удобно конструировать или корректировать отдельные слайды презентации. Здесь можно вводить и редактировать текст, вставлять графические объекты, диаграммы (графики) и таблицы. Кроме того, слайд можно дополнить собственным фоном и текстовыми комментариями.

Работа в режиме слайда подробно рассматривается ниже в вопросе «Работа над отдельным слайдом» .

Работа в режиме сортировщика.

В этом режиме миниатюрные копии слайдов всей презентационной последовательности располагаются равномерными рядами в окне просмотра.

Пользователь может проследить влияние любого общего параметра, такого как оформление фона слайдов или выбор цветовой схемы, на вид презентации в целом.

В этом режиме отсутствует возможность изменения содержания конкретных слайдов, зато доступны средства их удаления, дублирования и изменения порядка следования.

С помощью данного режима можно перед печатью или демонстрацией презентации проверить ее на наличие противоречивых слайдов или грубых ошибок в представлении информации. Режим сортировщика слайдов также используется для задания и изменения переходных эффектов, реализующихся на экране при смене слайдов во время демонстрации презентации.

О работе в режиме сортировщика пойдет речь в теме «Построение последовательности слайдов» .

Работа в режиме заметок Данный режим предназначен для создания страниц заметок, которые могут использоваться докладчиком во время презентации или служить в качестве раздаточного материала.

В этом режиме уменьшенная копия слайда располагается в верхней части страницы, тогда как нижнюю, свободную часть страницы, можно заполнить текстовым материалом, содержащим пояснения к данному слайду. Выбрав подходящий масштаб отображения, можно одновременно видеть на экране уменьшенный вариант слайда и иметь возможность вводить сопроводительный текст.

Режим просмотра слайдов.

В режиме просмотра демонстрируется слайд или вся презентация в динамике, слайд за слайдом. Демонстрация выполняется точно так, как будет осуществляться показ готовой презентации с использованием переходов, анимации, специальных эффектов и переходов от одного слайда к другому.

О режимах просмотра пойдет речь в теме «Установка режимов демонстрации» .