Документальное оформление и учет выбытия основных средств

Согласно Постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 26.02.2010 № 15 «Об утверждении Инструкции об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами» выбытие основных средств может быть связано с (со):

• — продажей (реализацией) другому юридическому или физическому лицу;
• — их ликвидацией при авариях, стихийных бедствиях;
• — списанием в случае морального и (или) физического износа;
• — передачей в виде вклада в уставный капитал других организаций;
• — безвозмездной передачей;
• — по другим причинам, установленным законодательством [17].

Порядок документального оформления зависит от причин выбытия основных средств.

В ЗАО «Вяснянка» за сентябрь 2010 г. выбытие основных средств произошло в результате продажи на сторону и списания объектов основных средств:

В сентябре в ЗАО «Вяснянка» произошло списание основного средства — швейной машины 291 кл., в связи с полной амортизацией. Первоначальная стоимость швейной машины 7 061 956 рублей, инвентарный номер 2171/2172, количество 2 единицы. Поступили в организацию в 1990 году.

Для обоснования решения о необходимости списания объектов основных средств, приказом руководителя создается постоянно действующая комиссия.

В состав комиссии входят: главный инженер, главный механик, главный бухгалтер и лица, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств.

В компетенцию комиссии входит.

• — осмотр объекта, подлежащего списанию, с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета, установление непригодности объекта к восстановлению и дальнейшему использованию;
• — установление причин списания объекта (физический износ, реконструкция, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное не использование объекта для производства продукции, выполнения работ и услуг либо для других хозяйственных нужд);
• — выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объектов основных средств из эксплуатации, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной действующим законодательством;
• — возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и оценка исходя из цен возможного использования;
• — осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов основных средств цветных и драгоценных металлов, определением их количества и веса.

Руководствуясь типовой инструкцией о порядке списания основных средств в случае частичной или полной ликвидации, комиссия назначенная руководителем общества произвела осмотр ликвидируемого объекта и оформила «Акт о списании объектов основных средств» (форма № ОС-4) (Приложение Э), с указанием данных, характеризующих техническое состояние объекта, и причин выбытия. Все акты по выбытию основных средств утверждаются руководителем организации и передаются в бухгалтерию, где на их основе делаются соответствующие расчеты и записи в регистрах синтетического и аналитического учета.

На основании поступивших актов бухгалтерия отражает операции по ликвидации основных средств на счетах бухгалтерского учета.

Выбывшие основные средства должны быть сняты с учета организации. Поскольку в учете основные средства числятся по первоначальной (восстановительной) стоимости и за весь период их эксплуатации начисляется амортизация, они должны быть сняты с учета по этой стоимости. Одновременно по ним уменьшается износ.

Для учета выбытия основных средств и определения их остаточной стоимости к счету 01"Основные средства" открывают субсчет 01/4 «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета списывают первоначальную стоимость выбывающих объектов, а в кредит — сумму накопленной амортизации.

Бухгалтерией общества были сделаны следующие записи по счетам (Таблица 2.6).

Таблица 2.6- Отражение на счетах бухгалтерского учета выбытия основных средств.

9 сентября ЗАО «Вяснянка» произвела продажу бывшей в употреблении швейной машины 51 Кл., в количестве 1 единицы, 100% износ, первоначальной стоимостью 123 226 рублей.

Материально-ответственное лицо, в подотчете которого находится машина, выписал товарную накладную (приложение Ю).

В бухгалтерском учете операция по продаже отражена в таблице 2.6.

Таблица 2.6 — Отражение на счетах синтетического учета операции по продаже основных средств.

Внутреннее перемещение объектов оформляются «Накладной на внутреннее перемещение основных средств» (Приложение 4), где указывается инвентарный номер, вид и шифр оборудования, год выпуска, дата ввода в эксплуатацию, дата внутреннего перемещения, описывается краткая характеристика технического состояния объекта, указывается сдатчик и получатель, ставятся их росписи.

Во всех случаях для определения финансового результата от выбытия основных средств (за исключением безвозмездной передачи, передачи в уставный фонд другой организации и в результате недостачи) применяется счет 91 «Операционные доходы и расходы».

По окончании отчетного периода, уравнивая дебетовые и кредитовые обороты счета 91"Операционные доходы и расходы" (по листкам-расшифровкам — приложения 5, 6).

• — результат от выбытия объектов основных средств списывается на счет 99 «Прибыли и убытки» в корреспонденции с субсчетом 91/9 «Прибыль,
• -убыток от реализации основных средств» (по записям в главной книге — приложения 7, 8, 9, 10) определяется финансовый результат от реализации основного средства:

Итого по кредиту счета 91"Операционные доходы и расходы" (согласно документам) -1 029 891 рублей (доход);

Итого по дебету счета 91"Операционные доходы и расходы" -1 151 432 рублей (расход).

91 сч."Операционные доходы и расходы".

Результат: Д-т 99 К-т 91/9 — 121 531 руб.(убыток).