Требования к функциям системы

Требования к подсистеме «Централизованное хранилище документов»

Требования к структуре архива Подробные сведения о требованиях к структуре архива см. в приложении ХХХХ.

Требования к организации учета документов.

• · Система должна обеспечивать хранение как актуальных (действующих) версий документов, так и аннулированных версий и версий, находящихся в состоянии разработки.
• · Любая версия документа, побывавшая актуальной, т. е. действовавшей на КУМЗ в течение некоторого времени, не может быть удалена пользователями из системы (кроме пользователя — администратор).
• · Система должна обеспечивать уникальность обозначений документов, введенных в систему.
• · Система должна обеспечивать автоматизированную процедуру актуализации документации.

Требования к коллективной работе с документами.

• · Должна обеспечиваться возможность совместной работы пользователей над документами с помощью механизма блокировок (Check-in/Check-out) при наличии у пользователей соответствующих прав доступа.
• · Исполнители должны видеть в системе общедоступные (опубликованные) документы и те документы, которые находятся у них в работе, а также предыдущие версии этих документов.