Дайте понятие о задачах управления и их реализация на базе ИТ фирмы

Ответ. Основные задачи, которые требуют автоматизации при организации ИТ управления фирмой, это ;

1. Оперативное управление предприятием:

управление материально техническим снабжением;

управление сбытом и реализацией продукции. Управление бартерными операциями и взаимозачетами;

управление запасами — движение и наличие материальных ценностей;

управление договорными обязательствами, расчетами с поставщиками и получателями;

управление штрафными обязательствами;

управление финансами;

управление производством;

управление проектами;

управление себестоимостью продукции;

управление персоналом, учет кадров;

управление делопроизводством;

управление транспортом.

2. Задачи планирования:

финансовое планирование;

календарно-сетевое (хозяйственное) планирование;

планирование маркетинговых компаний, проектов развития;

техническая подготовка и планирование производства;

планирование себестоимости продукции — товаров и услуг;

оценка необходимых ресурсов, баланс мощностей.

3. Задачи бухгалтерского учета:

кассовые и финансово-расчетные операции;

учет валютных операций;

учет материально-товарных ценностей;

учет основных средств и нематериальных активов;

учет труда и заработной платы;

учет фактических затрат;

ведение главной книги и составление баланса;

налоговый учет;

сводная и консолидированная бухгалтерская и финансовая отчетность;

бухгалтерская и финансовая отчетность в международных стандартах.

4. Задачи контроля:

контроль выполнения планов;

контроль исполнения бюджета;

контроль взаимных финансовых обязательств;

контроль использования ресурсов;

контроль неликвидов, сверхнормативных запасов, дефицитных позиций;

контроль качества, обработка возвратов и рекламаций;

контроль исполнительской дисциплины.

5. Задачи анализа:

анализ выполнения планов и использования ресурсов;

анализ финансовой и хозяйственной деятельности;

анализ эффективности использования оборотных средств;

анализ фактических затрат (себестоимости) и сопоставления их с планами (анализ отклонений);

анализ эффективности маркетинговых мероприятий и рекламных компаний;

анализ факторов, определяющих качество и причины рекламаций и возвратов.

Внедрение новых методов управления фирмой возможно только после решения ряда организационных вопросов:

управление документооборотом управление персоналом бухгалтерский учет управление снабжением управление сбытом управление финансами.

Для решения управленческих задач фирмы, ее эффективного функционирования необходима организация автоматизированной ИТ, позволяющей:

• 1. Интегрировать данные в единую систему документооборота фирмы, что дает возможность охватить плановую, финансовую и юридическую службы фирмы.
• 2. Поддерживать единую среду аналитики при ведении управленческого, финансового и оперативного учета, планировать и учитывать затраты в соответствии со спецификой хозяйственной деятельности.
• 3. Работать одновременно в нескольких финансовых периодах и с различными юридическими лицами.
• 4. Проектировать сложные формы выходных документов, составлять отчеты в любой заявленной форме.
• 5. Технология не должна иметь привязки к аппаратной части для возможности переноса ее на новую аппаратную платформу из-за неизбежного старения оборудования.