Состояние учета оплаты труда ТОО «МТС — Жаркаин»

Порядок оплаты труда и документальное оформление начисления заработной платы отдельным категориям работников предприятия.

Оперативный, бухгалтерский и статистический учет общества осуществляется в соответствии с действующими нормативными актами Республики Казахстан.

Общество ведет хозяйственную деятельность в течение 12 месяцев, финансовый год совпадает с календарным годом. Финансовый результат деятельности общества устанавливается на основе годового бухгалтерского отчета, в котором отражаются доходы и расходы общества.

На предприятии определен отдел по ведению учета личного состава и порядок документального оформления учет личного состава (приема на работу, перевода на другую работу, увольнения, оформления ежегодного и других видов отпусков), не противоречащий трудовому законодательству Республики Казахстан.

Предприятие определило свой метод учета использования рабочего времени и выработки. Учет использования рабочего времени осуществляется в табелях методом сплошной регистрации явок и неявок на работу.

Учет выработки осуществляется различными формами первичных документов (маршрутные листы, наряды на сдельную работу, талоны и др.).

На предприятии составлено и утверждено свое штатное расписание.

Также представлено положение об оплате труда. В зависимости от специфики деятельности определена своя форма и система оплаты труда, порядок расчета основной и дополнительной заработной платы.

Оплата труда руководителей, специалистов и служащих производится на основе должностных окладов, устанавливаемых администрацией предприятия в соответствии с должностью и квалификацией работника. Иные виды оплаты труда для этих работников будут устанавливаться на усмотрение руководства в долях от полученной прибыли.

На предприятии также установлены тарифные ставки для оплаты труда рабочих-сдельщиков и рабочих повременщиков. Используемые тарифные ставки должны быть приложены к учетной политике.

Распределение заработной платы осуществляется по производственными счетам и счетам расходов периода (счета 900, 920,811, 821), для правильного отнесения расходов по оплате труда на себестоимость продукции.

ТОО «МТС — Жаркаин» имеет следующие структурные подразделения:

Административное управление Вспомогательное производство Гараж Лаборатория Мельница Пожарное депо Погрузо-разгрузочный участок Пекарня Служба охраны Столовая Строительный участок Участок № 1.

Участок № 2.

Электроцех Учет личного состава на предприятии ведет инспектор отдела кадров. При приеме на работу с работником заключается индивидуальный трудовой договор. Это соглашение в письменной форме между работником и работодателем о месте работы, сроке действия договора, об условиях режима труда, отдыха, оплаты, охраны труда, иных вопросах социально-бытового обеспечения работника и материальной ответственности сторон договора.

Индивидуальный трудовой договор заключают в письменной форме, составляют не менее чем в двух экземплярах и подписывают обе стороны. Началом выполнения трудовых функций работнику считается дата начала работы, указанная в индивидуальном трудовом договоре. После заключения договора директор предприятия издает приказ о приеме на работы.

На ТОО «МТС — Жаркаин» работает 135 человек. Из них по подразделениям:

административное управление — 17 человек;

вспомогательное производство — 3 человека;

гараж — 21 человек;

лаборатория — 6 человек;

мельница — 3 человека;

пекарня — 2 человека;

погрузо-разгрузочный участок — 7 человек;

пожарная часть — 4 человека;

служба охраны — 16 человек;

столовая — 1 человек;

строительный участок — 6 человек;

участок № 1 — 22 человек;

участок № 2 — 19 человек;

электроцех — 8 человек.

В организации в основном практикуется повременная форма оплаты труда. В период уборочной компании применяют сдельную форму оплаты труда в основном водителям как процент от перевезенного груза чаще всего это пшеница или в зимний период уголь.

Первичным документом для начисления заработной платы является табель учета рабочего времени. Составляется табель в одном экземпляре начальником подразделения, после соответствующего оформления он передается в бухгалтерию за подписями инспектора отдела кадров, начальника подразделения, заместителя директора по производственной части и главного инженера. Для обозначения отработанного времени в графы проставляются фактически отработанные работником часов. В неотработанное время в основном применяет следующие условные обозначения: ежегодный трудовой отпуск — О, отпуск без содержания — А, в период временной нетрудоспособности — Б, служебные командировки — К. В конце каждой строки подсчитываются итого отработанных дней и часов по каждому работнику. Итоги подбиваются также и по общему количеству отработанных дней и часов подразделением.

Как я упоминала выше, повременная система оплаты труда является основной для начисления заработной платы на ТОО «МТС — Жаркаин» .

Приведу несколько примеров из оплаты за декабрь месяц 2007 года по различным подразделениям.

По подразделению служба охраны труда где числятся 16 человек. Из них только 3 работника с окладом 13 800 тенге это старшие смены, у остальных рядовых охранников оклад 11 200 тенге. Рассчитаем заработную плату Ережепова Ш. Г. В марте месяце 21 рабочий день по данным табеля Ережепов Ш. Г. отработал 6 дней. Оклад 11 200 * 6 отработанных дней / на количество рабочих дней в месяце 20 = итого начислено 3 360 тенге. Подразделению погрузо-разгрузочный участок работает по тарифной сетке. Для примера берем Котельникова Н. В. Согласно табелю учета рабочего времени он отработал 20 дней 142 часа из них 4 часа ночных. Его тарифная ставка за 1 час работы составляет 55 тенге. Делаем расчет. 142 часа отработанных в общем — 4 часа ночных = 138 часов для оплаты в однократном размере 138×55 часовая тарифная ставка = 7 590 тенге. 4 часа ночных х 55 часовая тарифная ставка х 1,5 = 330 тенге. Итого начислено 7590 + 330 = 7920 тенге.

Сдельная система оплаты труда как я упоминала выше применяется практически в период уборочной компании. Последний пример сдельной оплаты шоферам был в октябре месяце 2007 года. Основание для оплаты является реестр на перевезенный груз (приложение 3). Данный реестр составляется на основании накладных. По приказу директора оплата за перевезенный груз составляет 18% от суммы перевезенного груза. В приведенном реестре, стоимость одной тонны зерна составляет 400 тенге, данную стоимость умножаем на количество перевезенного груза, то есть зерна 400×19,6 = 7840 тенге. Затем сумма за перевезенный груз суммируется. Итоговая сумма умножается на 18% 72 092×18% = 12 976 тенге.

На предприятие существуют также доплаты за совмещение должностей. Размеры доплат за совмещение должностей установлены директором. Как, например бухгалтеру материального стола Копеева Ж. Ж. установлена доплата за совмещение должностей бухгалтера материального стола и кассира в размере 15% к заработной плате. Таким образом, начисление за месяц Копеевой Ж. Ж. составляет оклад 23 600×15% доплаты = 27 140 тенге. Доплата также устанавливается за увеличение объема работ. Оплата труда за работу в ночное время осуществляется в полуторном размере часовой тарифной ставки. Основанием для оплаты является приказ директора по оплате ночных, сверхурочных работ составляемый в начале нового календарного года. Ночным временем на предприятии считается время с 22.00 часов вечера до 6.00 часов утра. Оплата сверхурочной работы производится также не ниже чем в полуторном размере, исходя из ставки установленной работнику. Оплата труда за работу в праздничные дни осуществляется в двойном размере, а оплата в выходные дни производится в однократном размере с предоставлением отгулов. Для приведения примера возьмем подразделение участок № 2. В декабре месяце Имашев С. С. отработал 168 часов. Из них 4 часа ночных оплата за ночное время производится, таким образом, 4 часа ночных х 1,5×51 часовую тарифную ставку. Следующим видом начисления на предприятии является оплата по больничному листу дней временной нетрудоспособности. Основанием для оплаты является листок нетрудоспособности. А по его утере в бухгалтерию работники предоставляют дубликат. Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются работникам из расчета средней заработной платы в размере 100%. Размер месячного пособия не превышает десятикратной величины месячного расчетного показателя. Если же период болезни продлевается на два или больше месяца начисление производится в два приема. На исчисления суммы социального пособия на данном этапе не влияет ни общий, ни непрерывный стаж работы. Начисление социального пособия по больничному листу производится в соответствии с Инструкцией о порядке исчисления средней заработной платы работников, и с разъяснением к этой Инструкции, утвержденной приказом Министерства труда и социальной защиты населения. Для исчисления средней заработной платы расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих дню заболевания. Средний дневной заработок для исчисления пособия определяется путем деления начисленной суммы заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней соответственно по календарю пятидневной недели. Для приведения примера использую больничный лист Шумковой О. И., работающий на участке № 2 с декабря месяца 2006 года. Для исчисления пособия по временной нетрудоспособности расчетным периодом будет период за 12 месяцев предшествующему событию, т. е. с декабря 2006 по ноябрь 2007 года (включительно).

Таблица 12.

Среднюю дневную заработную плату определяем путем деления суммы заработной платы за 12 месяцев в расчетном периоде на количество фактически отработанных дней. Она составляет 1099,93 тенге (249 685: 227 дней) и умножаем на количество рабочих дней больничного листа 1099,93×10, начислено 10 999,3 тенге.

Все листки нетрудоспособности по предприятию подшиваются вместе с другими начислениями заработной платы у бухгалтера расчетного стола.

Для приведения примера по месячной оплате временной нетрудоспособности использую больничный лист Аубакирова С. У., который заболел 10 апреля 2006 года, и нетрудоспособность продолжалась до 27 апреля 2006 года, всего 12 рабочих дней. Для расчета суммы пособия по временной нетрудоспособности используются следующие данные:

Таблица 13.

Среднедневной заработок определяют путем деления начисленной суммы заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней соответственно по календарю пятидневной рабочей недели, установленной на предприятии:

240 000/273 = 879,12 тенге.

Общая сумма пособий составит:

10 549,44 тенге (879,12×12 дней нетрудоспособности).

Согласно законодательству, сумма пособия по временной нетрудоспособности ограничена величиной 10 МРП.

Пособие по беременности и родам, а также пособия женщинам (мужчинам), усыновившим или удочерившим детей непосредственно из родильного дома, выплачиваются на предприятии в течение всего отпуска по беременности и родам или отпуска за период со дня усыновления или удочерения и до истечения 56 дней со дня рождения ребенка из расчета среднемесячной заработной платы.

Пособие по беременности и родам, работающим женщинам выплачивают за все время отпуска. Дни отпуска по беременности и родам суммируют с днями отпуска после родов в 126 календарных дней, и пособие выплачивают единовременно.

Пример расчета пособия по ТОО:

Листок нетрудоспособности по беременности и родам выдан работающей на 126 календарных дней с 11 марта по 14 июля 2007 года.

Женщина работает по графику 5-дневной рабочей недели. Расчетным периодом для исчисления средней дневной заработной платы будет период с 11 марта 2006 г. до 11 марта 2007 г. Рассмотрим два случая, когда расчетный период (12 календарных месяцев) отработан работником полностью и не полностью.

Таблица 14.

Количество рабочих дней в расчетном периоде, отработанном:

• а) полностью, — 251 день;
• б) не полностью, — 242 дня.

За период с 11 марта по 14 июля 2007 г. количество рабочих дней, пропущенных вследствие беременности и родов и подлежащих оплате, составило 87 (март — 14, апрель — 21, май — 20, июнь — 22, июль — 10).

Исчисление среднего дневного заработка для расчета социального пособия по беременности и родам производится.

• а) если весь расчетный период отработан работником полностью, то путем деления начисленной суммы заработной платы за отработанное время в расчетном периоде на 12 и на среднемесячное число рабочих дней в году:
  • 546 840 тенге: 12 месяцев: 20,92 дней = 2 178 тенге,

где 20,92 — среднемесячное число рабочих дней по производственному календарю 5-дневной рабочей недели в 2006;2007 г. г.,.

или 546 840 тенге: 251 день = 2 178 тенге;

• б) если расчетный период отработан работником не полностью (например, работник находился на больничном с 5 по 16 января 2007 г.), то путем деления суммы начисленной заработной в расчетном периоде на фактическое количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящейся на отработанное время:
  • 521 640 тенге: 242 дня = 2 155,54 тенге.

Сумма пособия по беременности и родам определяется путем умножения полученного среднедневного заработка на количество рабочих дней, подлежащих оплате:

• а) 2 178 тенге х 87 рабочих дней = 190 269 тенге;
• б) 2 155,54 тенге х 87 рабочих дней = 187 532 тенге.

Следующим видом начисления является оплата за ежегодный трудовой отпуск. Продолжительность ежегодного отпуска предусмотренное индивидуальным трудовым договором составляет 24 календарных дня. Основанием для начисления трудового отпуска является приказ, подписанный директором, который в свою очередь составляет инспектор отдела кадров на основании личного заявления работника о предоставлении ежегодного трудового отпуска.

В соответствии с п. 4 ст. 61 Закона о труде право на ежегодный оплачиваемый отпуск у работника за первый год работы возникает по истечении первого года работы. В случае если работник проработал часть рабочего года, но при этом не использовал свое право на ежегодный отпуск и по тем или иным причинам индивидуальный трудовой договор расторгается, работнику, который не использовал или использовал не полностью ежегодный трудовой отпуск, выплачивается компенсация согласно п. 1 ст. 68 Закона о труде. В случае если ко дню расторжения индивидуального трудового договора работник проработал часть рабочего года, компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени согласно п. 2 ст. 68 Закона о труде.

Рассмотрим порядок исчисления трудового стажа, дающего право на ежегодный трудовой отпуск на конкретном примере.

Женщина принята на работу по договору с 15 февраля 2006 г. на определенный срок — 3 месяца, до 14 мая. С 15 мая был заключен индивидуальный трудовой договор на неопределенный срок. В июне работница находилась в служебной командировке. В июле в связи с беременностью, по договоренности с работодателем, был установлен режим неполного рабочего дня. В августе ей был предоставлен отпуск по беременности и родам, а с 1 января 2007 г. по окончании отпуска по беременности и родам по ее заявлению предоставлен отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком на три месяца. С 1 апреля женщина приступила к работе, а 1 июня подала заявление на предоставление отпуска.

Исчисление стажа для ежегодного трудового отпуска будет следующим.

Рабочий год исчисляется со дня поступления на работу, которым в рассматриваемом примере будет 15 февраля 2006 г., когда она приступила к работе по срочному договору, а не с 15 мая, когда она перешла на неопределенный срок договора. В стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск в рассматриваемом примере, не будет включен период нахождения работницы в отпуске без сохранения заработной платы по уходу за ребенком в течение трех месяцев: период с 1 января до 1 апреля 2007 г. Рабочий год, за который предоставляется ежегодный трудовой отпуск, с учетом исключения периода нахождения в отпуске без сохранения заработной платы, будет с 15 февраля 2006 г. по 31 мая 2007 г.

Для исчисления средней заработной платы расчетным периодом являются 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих событию.

Для приведения примера использую начисление отпуска Иманкулову Е. И, работающему в подразделении гаража в качестве водителя КАМАЗа. Зарплата работнику начислена 202 518 тенге, расчетный период с 1 марта 2007 года по 28 февраля 2006 года отработан полностью. Определяем средний дневной заработок:

202 518 тенге: 12 месяцев: 29,58 (среднемесячное число календарных дней в 2007;2006 г. г.) = 570,54 тенге. Оплата за отпуск составляет 570,54×24 календарных дня = 13 693 тенге.

Следующий пример оплаты отпуска: работник Енина Г. П. уходит в отпуск на 18 календарных дней с 5 июля 2007 г.

В расчетном периоде ей было начислено:

Таблица 15.

Месяцы расчетного периода.	Начисленная заработная плата (тенге).	Премия, предусмотренная системой оплаты труда (тенге).
Начисленная.	Выплаченная.
2006 год.
июль.		2100 за июнь 2006 г.
август.
сентябрь.
октябрь.
ноябрь.
декабрь.
2007 год.
январь.		3000*.
2000**.
февраль.
март.
апрель.
май.
июнь.
Итого за 12 календарных месяцев.
Примечание: * - годовая премия; ** - премия за выслугу лет.

Определим сумму премий, входящих в расчет для начисления отпускных:

Начисленная сумма заработной платы с учетом премий для начисления оплаты за отпуск составит:

112 000 тенге + 15 500 тенге = 127 500 тенге.

Средний дневной заработок для оплаты отпуска составит:

127 500 тенге: 12 месяцев: 29,58 дня = 359,2 тенге.

Определяем размер оплаты за отпуск:

359,2 тенге х 18 календарных дней = 6 465,6 тенге.

В случае прекращения трудовых отношений предприятие выплачивает работнику компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск.

При расторжении индивидуального трудового договора, в тех случаях, когда работник проработал у работодателя менее года, компенсацию за неиспользованный отпуск определяют на предприятии исходя из суммы начисленной заработной платы за отработанное время, предшествующее месяцу увольнения работника.

Пример исчисления дней компенсации за неиспользованный отпуск:

Имашева К.И. работает в организации с 01.10.2005 г. С 01.07.2007 г. работник увольняется. Ему положена компенсация за неиспользованный отпуск за период с 01.10.2006 г. по 30.06.2007года.

В указанном периоде работник находился в очередном трудовом отпуске с 20.10.2006 г. по 21.11.2006 г., в отпуске без сохранения заработной платы в общей сложности 10 рабочих дней и болел (представлен листок временной нетрудоспособности) с 01.06.2007 г. по 17.06.2007 г.

Коллективным договором в 2007 году предусмотрена продолжительность отпуска 28 календарных дней.

В данном примере работнику положена компенсация за проработанное время за период с 01.10.2006 г. по 30.06.2007 г. за вычетом 10 рабочих дней, отпуска без сохранения заработной платы, которые необходимо перевести в календарные дни по табелю учета рабочего времени. Скорее всего, это будет 12 календарных дней. Поскольку период нахождения в оплачиваемом трудовом отпуске и время нахождения на лечении, подтвержденное листком нетрудоспособности, засчитывается в трудовой стаж работы, дающий право на ежегодный трудовой отпуск, о работник имеет стаж работы для начисления компенсации за неиспользованный отпуск 8 месяцев и 18 дней.

Находим количество календарных дней, приходящихся на данное отработанное время:

• 2006 г.: октябрь — 30 дней; ноябрь — 30 дней; декабрь — 29 дней;
• 2007 г.: январь — 29 дней; февраль — 28 дней; март — 29 дней; апрель — 30 дней; май — 29 дней, июнь — 30 дней.

Итого: 264 — 10 (без сохранения заработной платы) = 254 дня.

Находим количество дней отпуска:

• 18: 355×254 = 12,8 или 13;
• 10: 355×254 = 7,2 или 7 дней,

где 355 — количество календарных дней в году за вычетом 10 праздничных дней;

254 — количество календарных дней, приходящихся на данное отработанное время.

Следовательно, работнику положена компенсация за неиспользованный трудовой отпуск 19 календарных дней.

Средний дневной заработок для оплаты компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется, так же как и трудовой отпуск.