Учет, налогообложение и анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками

«Учет, налогообложение и анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками»

Расчеты с поставщиками и покупателями возникают на всех этапах финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Особенность данных расчетов состоит в том, что помимо отражения в учете непосредственно самих расчетов, возникает необходимость отражения и косвенных налогов, в частности это налог на добавленную стоимость.

В последнее время актуальность данной темы особенно усилилась, в связи с развитием конкуренции на рынке сбыта и появлением множества различных поставщиков. Данная тенденция обязывает предприятие вводить соответствующую систему аналитического учета, которая позволила бы наглядно отражать возникающие отношения между поставщиками и подрядчиками. Ненужно забывать и о вышеуказанном налоге, который является одним из основных источников доходов государства, и потому, подвергается более тщательной проверке налоговых органов.

Целью данной работы является изучение состояния учета и проведение анализа кредиторской задолженности с поставщиками и подрядчиками применительно к условиям исследуемой организации.

В соответствии с заявленной целью в работе поставлены и будут решены следующие задачи:

• 1. раскрыть теоретические основы учета и анализа кредиторской задолженности с поставщиками и подрядчиками в организации,
• 2. исследовать организацию учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в исследуемой организации,
• 3. провести анализ кредиторской задолженности перед поставщиками и подрядчиками исследуемого предприятия,
• 4. разработать мероприятия по совершенствованию организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками и управления кредиторской задолженностью в исследуемой организации.

Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью «Имидж».

Предметом исследования являются отношения между покупателями и поставщиками, их отражение в бухгалтерском учете и методика проведения анализа вышеуказанных отношений.

В первой главе работы рассмотрено экономическое содержание и теоретические аспекты учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками — раздел учета, где наряду с проверкой отражения операций в системе бухгалтерского учета немаловажное значение приобретает оценка системы первичного учета. Связано это в первую очередь с тем, что практически все документы, оформляющие операции данного раздела, поступают в организацию извне.

Особое значение при осуществлении учета и анализа расчетов с поставщиками и покупателями приобретает дебиторская и кредиторская задолженность. Организация правильно и эффективно организованного учета дебиторской и кредиторской задолженностью позволит контролировать состояние расчетов с дебиторами и кредиторами, снижать риск невозврата дебиторской задолженности и образования просроченной кредиторской задолженности, своевременно определять потребность в дополнительных ресурсах для покрытия кредиторской задолженности, что приведет к улучшению финансового состояния предприятия.

Во второй главе работы рассмотрены особенности организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Учёт расчётов с поставщиками материальных ценностей и услуг организуется в ООО «Имидж» на счёте 60 «Расчёт с поставщиками и подрядчиками». Счёт по отношению к балансу — пассивный. По кредиту счёта 60 «Расчёт с поставщиками и подрядчиками» отражается задолженность с поставщиками, по дебету — уменьшение этой задолженности.

Сальдо кредитовое свидетельствует о суммах задолженности ООО «Имидж» поставщикам и подрядчикам. В некоторых случаях сальдо по счёту 60 в ООО «Имидж» бывает и дебетовым. Это означает, что сумма за материальные ценности поставщику оплачена, но на конец месяца эти материальные ценности не поступили, числятся как товары в пути.

Все операции, связанные с расчётами за приобретённые материальные ценности, принятые работы или потреблённые услуги, в ООО «Имидж» проводят по счёту 60 независимо от времени оплаты предъявленного счёта.

Оплата за полученные товары (работы, услуги) в ООО «Имидж» отражается проводкой в дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» с кредита счета 51 «Расчетные счета».

Корреспонденция счетов по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками представлена в таблице 1 (стр. 1).

Оплата за еще неполученные товары (предоплата, аванс) отражаются записью в дебет счета 60.02 «Расчеты по авансам выданным» и кредит счета 51 «Расчетные счета». Для расчета по претензиям используется счет 76.02 «Расчеты по претензиям».

Контроль расчетов с поставщиками и подрядчиками осуществляется главным бухгалтером предприятия один раз в год перед составлением годового баланса. Под руководством главного бухгалтера в ООО «Имидж» сотрудниками бухгалтерии проводится инвентаризация расчетов и финансовых обязательств. В ходе инвентаризации устанавливается соответствие фактических поставок условиям договоров и данным, отраженным в бухгалтерском учете. При обнаружении несоответствий выясняется их причина. Кроме этого проверяется срок исковой давности задолженности и ее отражение в учете. В течение года контроль расчетов с поставщиками и подрядчиками не осуществляется.

На основании рассмотренного современного состояния организации расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Имидж» целесообразно рекомендовать осуществление следующих мер по совершенствованию данного участка расчетов в организации.

Все отправляемые поставщикам заказы финансовому менеджеру ООО «Имидж» рекомендуется регистрировать в книге учета заказов (в файлах заказов) и группировать по определенным критериям рыночного сегментирования. Заказы, направляемые субъектам рынка, с которыми хозяйственные связи ООО «Имидж» устанавливает впервые, финансовому менеджеру следует группировать отдельно.

Все заказы вместе со спецификациями (приложениями) в порядке их группировки должны быть пронумерованы (с занесением номеров заказов в книгу или файл их регистрации) и подшиты для хранения в журналах учета отправленных заказов на поставку ТМЦ.

Все существенные данные договора перевозки (параметры перевозок, расчетов и т. д.) работникам финансовой службы ООО «Имидж» рекомендуется учитывать в системно построенных форматах (формулярах, файлах) досье. Досье на поставщика (подрядчика) следует формировать под руководством финансового директора. Оно представляет собой выраженную в утвержденной форме внутреннего учета определенным образом структурированную совокупность всех имеющихся данных о поставщике. Такое досье послужит для контроля поставщика на предмет его надежности, соблюдения им договорной дисциплины, а также для контроля выполнения договорных обязательств. Досье (или база данных) должно регулярно пополняться в соответствии с новыми сведениями о поставщиках.

Финансовый директор ООО «Имидж» должен осуществлять контроль на предмет соблюдения порядка ограниченного доступа к документам, материалам и файлам, образующим данное досье, а также обеспечить их сохранность. После заключения (подписания) договора документы, удостоверяющие полномочия представителя организации-поставщика, подшиваются в специальном журнале, также являющемся частью досье.

Исключение из числа поставщиков предприятий с высoким урoвнем невыполнения договорных обязательств позволит ООО «Имидж» избежать проблем с поставками ТМЦ.

Контроль состояния кредиторской задолженности — важная часть управления компанией в целом, поскольку при умелом обращении такая задолженность может стать дополнительным, а главное, дешевым источником привлечения заемных средств. Поэтому от того, как выстраиваются отношения с контрагентами, согласовываются условия заключаемых договоров, отслеживаются сроки их оплаты, во многом зависит эффективность использования полученных средств.

Структура и состав кредиторской задолженности представлены в табл. 2. и на рис. 1 (стр. 2-3).

В структуре кредиторской задолженности ООО «Имидж» за исследуемый отрезок времени наибольший удельный вес занимают расчеты с поставщиками и подрядчиками (83,23% в 2010 году и 86,82% в 2011 году). В целом величина кредиторской задолженности в ООО «Имидж» за 2010;2011 гг. увеличилась на 46 248 тыс. руб. или в 2,2 раза, что свидетельствует о снижении эффективности работы финансовой службы ООО «Имидж».

В целом можно отметить ухудшение структуры кредиторской задолженности связанное с небольшим увеличением доли «больных» статей (задолженность перед поставщиками и подрядчиками, задолженность перед прочими кредиторами). Негативным моментом является рост всей кредиторской задолженности предприятия, что связано с взаимными неплатежами.

Рассмотрим структуру задолженности поставщикам и подрядчикам ООО «Имидж» в 2010;2011 гг. (таблица 3 и рис. 2. (стр. 4−5)).

Как видно из показателей таблицы 3, наибольшую долю в кредиторской задолженности ООО «Имидж» имеет перед ООО «БАЛТОПТТОРГ»: в 2010 году ее доля в общей суммы кредиторской задолженности составляла 66,14%, на 01.01.2012 г. ее доля уменьшилась до 52,56%. В исследуемом периоде возросла доля задолженности прочим поставщикам — с 2,9% до 15,2%.

По результатам проведенного исследования можно сделать вывод о том, что задолженность поставщикам в ООО «Имидж» растет, что говорит о неэффективной платежной политике предприятия.

По результатам исследования современного состояния учета кредиторской задолженности можно сделать вывод о том, что данный раздел учета в ООО «Имидж» организован в соответствии с требованиями законодательства. В то же время установлены небольшие недостатки в организации учета в ООО «Имидж», которые требуют немедленного устранения.

Предприятию предлагается.

• 1. Разработать такую форму договора с поставщиками и подрядчиками, в которой будут предусматриваться существенное условие, определяющее его исполнение и порядок взаиморасчетов.
• 2. Провести оценку кредитоспособности поставщиков и подрядчиков на основе аккумулирования и анализе кредитной информации из различных внутренних и внешних источников, а также собственного опыта общения с покупателями и информации кредитного учреждения потенциального партнера по бизнесу.
• 3. Оптимизировать организацию процесса продажи продукции (работ, услуг), установив наиболее благоприятный период расчета с организацией-поставщиком.
• 4. Установить предельную сумму возможной сделки на основе минимизации суммы сомнительного долга и максимизации прибыли.
• 5. Своевременно проводить инвентаризацию расчетов с поставщиками и подрядчиками с последующей выверкой взаиморасчетов.
• 6. Своевременно получать необходимую информацию о партнерах-поставщиках из их официально публикуемой финансовой отчетности.
• 7. Проводить прогнозную оценку уровня финансовой устойчивости партнера-поставщика.
• 8. В организации расчетов использовать скидки при досрочной оплате покупателем товаров (работ, услуг).

Предложенные мероприятия позволят ООО «Имидж» организовать учет кредиторской задолженности в соответствии с требованиями законодательства и улучшить свое финансовое положение за счет улучшения расчетов с кредиторами.

кредиторский задолженность организация поставщик.