Правописание.
Информационный технологии в бухгалтерии

РефератПомощь в написанииУзнать стоимостьмоей работы

Позволяет выбрать способ проверки грамматики из вариантов, для деловой переписки, строго, для обычной переписки и три типа проверки по выбору пользователя. Использование поиска и замены. Окно диалога Найти и заменить. Оно открывается сразу тремя командами меню Правка: Найти, Заменить, Перейти или нажатием Ctrl+F. Определяет формат объекта поиска. Выводит на экран список элементов, которые можно… Читать ещё >

Правописание. Информационный технологии в бухгалтерии (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

Помимо простейших средств, описанных выше, в процессе редактирования можно использовать инструмент поиска и замены, который позволяет найти в документе нужное место или формат, также осуществить контекстную замену всех вхождений указанных символов.

Использование поиска и замены. Окно диалога Найти и заменить. Оно открывается сразу тремя командами меню Правка: Найти, Заменить, Перейти или нажатием Ctrl+F.

В таблице 1 приведены опции этого окна диалога:

Таблица 1. Окно диалога Найти и Заменить.


Опция.	Назначение.
Найти.	Определяет объект поиска. В это поле можно ввести данные непосредственно или вставить с помощью кнопок Формат и Специальный. Кнопка раскрытий списка позволяет задать один из четырех критериев поиска, использовавшихся последнее время.
Найти далее.	Осуществляет поиск следующего вхождения критерия, указанного в поле Найти.
Больше Меньше.	Увеличивает возможности вкладки Найти для расширенного поиска, открывает опции Направление, Учитывать регистр, Только слово целиком, Подстановочные знаки, Формат, Специальный, Снять форматирование.
Направление.	Определяет направление поиска.
Учитывать регистр	Выполняет поиск с учетом прописных и строчных букв в критерии, заданном в поле Найти.
Только слово целиком.	Выполняет поиск вхождений, являющихся самостоятельными словами.
Подстановочные знаки.	Позволяет использовать при задании критерия поиска специальные операторы, называемые шаблонами.
Произносится как.	Включение режима поиска английских слов, которые произносятся так же, как слова, введенные в поле Найти, но пишутся по-другому. Режим доступен только при работе с текстом на английском языке.
Все словоформы.	Замена всех форм английского слова, введенного в поле Найти, соответствующими формами английского слова, введенного в поле Заменить на. Режим доступен только при работе с текстом на английском языке.
Снять форматирование.	Удаляет форматирование, ранее установленное для поля Найти.
Формат.	Определяет формат объекта поиска. Выводит на экран список элементов, которые можно использовать при установке формата.
Специальный.	Предоставляет список специальных символов, которые могут включаться в критерий поиска.

С помощью инструмента поиска-замены можно найти и заменить не только фрагменты текста, стили оформления или абзацы. Этот инструмент полезен и в тех случаях, когда в документе использовались иностранные слова, термины, команды и фразы, которые необходимо заменить русскими словами.

Проверка правописания Немаловажным вопросом редактирования является проверка орфографии, грамматики и стиля. На заключительном этапе редактирования возможно выполнение переноса слов, позволяющего более компактно расположить текст в документе.

Хорошее средство проверки облегчает работу над документом, но ни одно средство проверки правописания не избавляет от внимательной проверки документа на заключительном этапе работы.

Для правописания используется вкладка Правописание окна диалога Параметры", открываемого командой Сервис -> Параметры. Ниже в приведены опции этой вкладки и их назначение.

Таблица 2. Проверка правописания.


Опции.	Назначение.
Орфография.
Автоматически проверять орфографию.	Позволяет автоматически проверять орфографию. Флажок установлен по умолчанию.
Не выделять слова с ошибками.	Если флажок снят, слова с ошибками выделяются. Установлен по умолчанию.
Всегда предлагать замену.	Предлагает автоматически список вариантов для замены ошибочного слова Установлен по умолчанию.
Предлагать только из основного словаря.	При выборе этой опции можно пользоваться только основным словарем. Не установлен по умолчанию.
Пропускать слова из прописных букв.	Позволяет не идентифицировать как ошибку слова из прописных букв. Установлен по умолчанию.
Пропускать слова с цифрами.	Позволяет не идентифицировать как ошибку слова с цифрами. Установлен по умолчанию.
Пропускать адреса Internet и имена файлов.	Позволяет не идентифицировать как ошибку адреса Internet и имена файлов. Установлен по умолчанию.
Вспомогательные словари.	Позволяет выбрать несколько словарей для проверки.
Словари.	Открывает окно диалога «Вспомогательные словари».
Грамматика.
Автоматически проверять грамматику.	Позволяет осуществить автоматическую проверку грамматики. Установлен по умолчанию.
Не выделять слова с ошибками.	Позволяет не отвлекаться на исправление ошибок при вводе текста. Установлен по умолчанию.
Также проверять орфографию.	Позволяет осуществлять одновременную проверку грамматики и орфографии. Не установлен по умолчанию.
Статистика удобочитаемости.	Определяет, насколько доступен ваш текст для восприятия при чтении. Не установлен по умолчанию.
Набор правил.	Позволяет выбрать способ проверки грамматики из вариантов, для деловой переписки, строго, для обычной переписки и три типа проверки по выбору пользователя.
Настройка.	Открывает окно диалога Настройка проверки грамматики, позволяющее установить набор правил для проверки грамматики.
Проверка документа.	Если в текущем сеансе работы с Word проверка правописания еще не выполнялась, эта кнопка называется Проверка документа. При нажатии этой кнопки очищается внутренний список пропускаемых слов.

Автоматическая проверка правописания Проверка орфографии в MS Word может осуществляться в процессе ввода текста. Для включения автоматической проверки орфографии следует воспользоваться вкладкой Правописание окна диалога Параметры, и, используя приведенные выше опции, настроить проверку правописания.

Проверить орфографию уже введенного текста или его фрагмента можно, выполнив одно из следующих действий:

1. Выбрать команду Сервис -> Правописание.
2. Нажать кнопку Состояние проверки правописания на стандартной панели инструментов.
3. Нажать F7 на клавиатуре.

Проверка орфографии сводится к сравнению слов, присутствующих в документе, со словами из словаря MS Word. Встречая слово, в котором допущена ошибка или которое отсутствует в словаре, MS Word, подчеркивает его красной волнистой линией. Если ошибка грамматическая — слово или оборот подчеркивается зеленой волнистой линией.

Показать весь текст

Заполнить форму текущей работой

Другие работы

Программа «Парус-страхование». Информационные технологии в экономике и управлении. Часть 2

Программа «ПАРУС-Страхование» позволяет построить корпоративную ИС СД, объединяющую центральный офис и удаленные филиалы страховой компании. Программа имеет модульный состав, позволяет выполнять настройку и конфигурирование функциональных компонентов в соответствии с особенностями деятельности компании, организационной структурой управления. «ПАРУС-Страхование» полностью соответствует страховому…

Реферат