Документы по учету труда и его оплаты

Учет труда работников ООО «ВЕСКОНТ КНИГА «основывается на учете личного состава работников в разрезе их категорий и использования рабочего времени. Учет личного состава и использования рабочего времени в ООО «ВЕСКОНТ КНИГА» ведется в первичных учетных документах, к которым, в частности, относятся приказы (распоряжения) о приеме, увольнении и переводе работников на другую работу, о предоставлении отпусков и личные карточки.

При принятии на работу в ООО «ВЕСКОНТ КНИГА» составляется трудовой договор (контракт). Работники получают оплату труда в форме заработной платы, выплат социального характера, пособий и других выплат, не входящих в состав фонда заработной платы и выплат социального характера.

Затраты на оплату труда в ООО «ВЕСКОНТ КНИГА» формируются в соответствии со штатным расписанием. Штатное расписание утверждается руководителем, в нем указывается наименование должностей организации, количество штатных единиц и размер оклада по каждой из должностей.

Должностная инструкция — нормативный акт, которым определены функции, должностные обязанности, права и ответственность сотрудников, принятых на работу.

Для учета личного состава, начисления и выплаты заработной платы сотрудникам в ООО «Альтернатива» используют следующие унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N1:

• 1. Прием сотрудника на работу производят на основании его заявления, в котором он указывает должность, на которую он поступает, дату, с которой он приступает к работе. На основании заявления отдел кадров составляет приказ, в котором указывается должность принимаемого сотрудника, его оклад, номер и дата трудового договора.
• 2. Форма № Т-2 «Личная карточка» (Приложение № 15) заполняется в одном экземпляре работником отдела кадров. Заполняя личную карточку, используют данные о приеме сотрудника на работу, трудовой книжки, паспорта, документов об образовании, свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции (о присвоении ИНН). Личная карточка содержит также данные о перемещении сотрудника на рабочем месте.
• 3. Форма № Т-6 «Приказ о предоставлении отпуска» (Приложение № 16), который применяется для оформления ежегодного отпуска, оформляется в одном экземпляре. На основании данного документа бухгалтерия делает расчет оплаты отпускных.
• 4. При направлении работника в командировку заполняется форма № Т-9 «приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку» (Приложение № 17). Также выдается командировочное удостоверение по форме № Т-10 (Приложение № 18). На основании этих документов делается расчет среднего заработка для оплаты командировки.

Ежегодный оплачиваемый календарный отпуск предоставляется на 28 календарных дней.

Для регулирования ухода работников в отпуск составляется график предоставления отпусков, в котором указывается время предоставления очередного отпуска каждому сотруднику организации. Он подписывается исполнительным директором и главным бухгалтером ООО «ВЕСКОНТ КНИГА» .

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом одна из частей не может быть меньше 14 календарных дней.

В ООО «ВЕСКОНТ КНИГА»" для учета использования рабочего времени используется форма № Т-13 «Табель учета рабочего времени» (Приложение № 19).

В табеле отражается учет использования рабочего времени без расчета оплаты труда, применяется для учета использования рабочего времени всех сотрудников организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, для составления статистической отчетности по труду. В табеле отмечаются фактически отработанные часы и дни, указываются причины неявок на работу и т. д.

Оплата труда рабочих, специалистов и служащих производится в соответствии с Трудовым кодексом РФ и действующим «Положением об оплате труда работников, в зависимости от производственных и финансовых результатов за месяц.

При выполнении работником, наряду со своей основной работой, дополнительной работы, также работникам, работающим с большей интенсивностью и повышенной ответственностью производить доплаты стимулирующего характера.

За выполнение особо важных и срочных производственных заданий и работ трудовому коллективу или отдельному работнику выплачивается вознаграждение согласно «Порядка выплаты вознаграждения за выполнение особо важных и срочных производственных заданий и работ».

Оплата труда в выходные и праздничные дни производится в размере двойной тарифной ставки (оклада). Учет расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «ВЕСКОНТ КНИГА» осуществляется на счете 70 «Расчеты по оплате труда».

Трудовым законодательством предусмотрены гарантии работникам по оплате не проработанного времени.