Категории встроенных функций

Все встроенные функции Excel разделены на несколько категорий. Например, функции категории Текстовые используются, в основном, для работы с текстовыми строками. Математические функции, с помощью которых можно составлять различные математические выражения, отнесены к категории Математические и т. п. Основные категории функций перечислены ниже. Все названия категорий соответствуют названиям команд, расположенным в группе Библиотека функций на вкладке Формулы. Полный список всех встроенных функций Excel приводится в приложении А.

Логические функции

Категория Логические содержит семь функций, в том числе функции ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА. Использование логических функций делает формулы более гибкими, а использование функции ЕСЛИ наделяет формулу способностью «принимать решения». Благодаря этому функция ЕСЛИ стала самой используемой логичекой функцией.

Функция ЕСЛИОШИБКА имеется в библиотеке встроенных функций только в Excel 2010 (2007). Об этом необходимо помнить, если ваши рабочие книги используются в разных версиях Excel.

Текстовые функции

Текстовые функции предназначены для обработки текста. Например, с помощью функций ПРОПНАЧ или ДЛСТР можно изменить регистр или определить длину текстовой строки. Используя текстовые функции, можно объединить несколько строк в одну или, наоборот, разделить одну текстовую строку на несколько строк. Например, формула =СЦЕПИТЬ (A1;A2) объединяет две текстовые строки, содержащиеся в ячейках A1 и A2, в одну.

Функции категории Проверка свойств и значений

Функции этой категории часто называют информационными. Функция ЯЧЕЙКА этой категории позволяет получить информацию о ячейке. Другие информационные функции проверяют выполнение какоголибо условия и, в зависимости от результата, возвращают значение ИСТИНА или ЛОЖЬ (или числовое значение). Например, с помощью функции ЕЧИСЛО можно проверить, данные какого типа содержит ячейка. Если в ячейке содержится число, функция ЕЧИСЛО возвращает логическое значением ИСТИНА, в противном случае функция возвращает логическое значение ЛОЖЬ.

Функции Дата и время

Функции, принадлежащие к этой категории, предназначены для работы со значениями даты и времени. По сути, эти функции работают с числовыми значениями, потому что дата и время в Excel являются числами, к которым применен один из числовых форматов даты и времени. С помощью функции этой категории можно вычислить количество рабочих дней между двумя датами (функция ЧИСТРАБДНИ), преобразовать дату в год (функция ГОД), месяц (функция МЕСЯЦ) или день недели (функция ДЕНЬНЕД) и т. п.

Математические функции

Математические функции позволяют выполнять простые и сложные вычисления. В категорию Математические входят тригонометрические функции, например SIN, COS, ACOS; функции, выполняющие арифметические действия, например СУММ, ПРОИЗВЕД, ЧАСТНОЕ; и многие другие функции. К этой же категории относятся функции, позволяющие работать с массивами значений или матрицами, — МУМНОЖ, МОПРЕД и МОБР, а также функции АГРЕГАТ и ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.

ИТОГИ, которые используются для получения итоговых значений (суммы, среднего арифметического, минимального или максимального значений и т. п.) в массивах данных или списках.

Функции категории Ссылки и массивы

Эти функции (другое название этой категории — функции просмотра) используются для поиска значений в списках или таблицах (например, функции ПРОСМОТР, ВПР или ГПР), а также для получения дополнительной информации (например, функции ЧСТРОК, ЧИСЛСТОЛБ и ОБЛАСТИ возвращают количество строк, столбцов или областей в ссылке на диапазон). Функция ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ извлекает данные, хранящиеся в сводной таблице. Некоторые функции этой категории позволяют манипулировать диапазоном данных. Например, функция ТРАНСП транспонирует диапазон ячеек на рабочем листе.

Статистические функции и категория

Статистические функции предназначены для проведения статистического анализа.

С помощью статистических функций можно вычислить статистические характеристики набора данных, такие как среднее арифметическое значение (функция СРЗНАЧ), стандартное отклонение (функция СТАНДОТКЛОН. Г или СТАНДОТКЛОН. В) или дисперсия (функции ДИСП. В и ДИСП. Г), построить статистический ряд (функция ЧАСТОТА), вычислить доверительные интервалы (функции ДОВЕРИТ. НОРМ и ДОВЕРИТ. СТЬЮДЕНТ). В категории Статистические имеются также функции для проверки статистических гипотез, вычисления известных статистических распределений и проведения корреляционного и регрессионного анализа.

В версии Excel 2010 изменились алгоритмы и названия некоторых статистических функций. Например, функция СЛЧИС использует новый алгоритм получения случайных чисел; название этой функции не изменилось. Для вычисления дисперсии вместо функций ДИСП и ДИСПР используются функции ДИСП. В и ДИСП. Г соответственно. Функции ДИСП и ДИСПР остались для совместимости с предыдущими версиями и находятся в категории Совместимость. В Excel 2010 для вычисления дисперсии можно использовать как функции ДИСП. В и ДИСП. Г, так и функции ДИСП и ДИСПР.

Инженерные функции

Инженерные функции используются, главным образом, в инженерных и научных расчетах. К инженерным функциям относятся:

• * функции для работы с комплексными числами;
• * функции, выполняющие преобразование чисел из одной системы счисления в другую (десятичную, восьмеричную, шестнадцатеричную и двоичную);
• * функции, выполняющие преобразование величин из одной системы мер и весов в другую.

Финансовые функции

Финансовые функции используются для решения финансовых и экономических задач. С помощью функций этой категории можно рассчитать приведенную стоимость (функция ПС), будущую стоимость (функция БС), оценить эффективность вложений.

Введение

в функции Excel при фиксированной процентной ставке, вычислить внутреннюю норму доходности и др. Анализ зависимости денежных сумм от времени, выполняемый с помощью финансовых функций, позволяет более обоснованно принимать решения экономического характера.

Функции для работы с базами данных

Функции этой категории используются для анализа данных, содержащихся в обычных электронных таблицах (списках данных) и таблицах Excel. С помощью функций баз данных можно быстро получить нужную информацию, например подсчитать количество записей в базе данных (функция БСЧЁТ) или вычислить сумму значений (функция БДСУММ), удовлетворяющих некоторому условию. На ленте команд эта категория функций не отображается.

Аналитические функции и куб данных OLAP

В традиционных базах данных типа OLTP (Online Transaction Processing — оперативная обработка транзакций), например Access или SQL Server, данные хранятся в нескольких таблицах, связанных между собой; каждая ячейка таблицы содержит один элемент данных. В Excel можно создать подключение к такой базе данных и получать оперативные данные из нее, например, через сводные таблицы. Однако, если в базе данных содержится несколько миллионов (или миллиардов) записей, Excel не в состоянии их обработать. В этом случае используют более эффективные средства обработки информации, например программу Microsoft SQL Server 2000, с помощью которой можно быстро обрабатывать большие объемы данных. Эту же программу можно использовать для создания хранилища данных и кубов OLAP.

Аббревиатура OLAP расшифровывается как Online Analitical Processing — Оперативный анализ данных. Сервер OLAP содержит средства, позволяющие связываться с хранилищем данных. Также сервер OLAP обрабатывает записи из хранилища данных и преобразует таблицы в куб данных. Таким образом, куб данных представляет собой многомерную структуру данных. В отличие от таблиц, используемых в реляционных базах данных, каждая ячейка куба содержит множество элементов. Для работы с кубом данных необходимо подключиться к нему и создать сводную таблицу.

Аналитические функции предназначены для работы с кубом данных OLAP. Например, функция КУБЭЛЕМЕНТ возвращает элемент или кортеж из куба, функция КУБСВОЙСТВОЭЛЕМЕНТА возвращает значение свойства элемента из куба.

Пользовательские функции

К пользовательским функциям относятся все функции, которые были созданы пользователем. При вставке пользовательских функций в нижней части диалоговых окон Аргументы функции и Мастер функций — шаг 1 из 2 не отображаются краткая справка о пользовательской функции и краткое описание аргументов этой функции.

Это единственное отличие пользовательских функций от встроенных. В остальном с пользовательскими функциями можно работать так же, как и с любой встроенной функцией.

Функции надстроек и программирования объектов

В Excel имеется еще одна категория функций — Внешние функции. Внешние функции загружаются с программами надстройки и обычно используются для получения каких-либо данных из внешних источников. К этой категории, например, относятся функции, преобразующие значение из национальных валют в евро и наоборот. Преобразование валют и форматирование данных в единицах евро становится доступным в Excel 2010 после установки надстройки «Инструменты для евро». На ленте команд эти функции отображаются на вкладке Формулы в группе команд Решения (Solutions) после установки надстройки.