Организация учета выработки и оплаты труда. 
Синтетический и аналитический учет

Учет выработки продукции и оплаты труда в массово-поточном производстве и при бригадной организации труда ведут, как правило, исходя из приемки продукции по конечной операции. Производство продукции каждым членом бригады учитывают в полумесячном рапорте о выработке, заполняемом мастером или бригадиром. Оплату труда рабочему начисляют в соответствии с его выработкой по операциям. Для этих целей применяют следующие рапорты и ведомости выработки.

Рапорт о выработке бригады (ф. № Т-17) выписывают на определенный вид производимой продукции, за единицу которой устанавливают расценку по ее обработке. В течение месяца или другого срока в рапорте ежедневно отражают выработку бригады — принятые с последней операции обработанные детали. Оплата труда, определенную исходя из принятой продукции по конечной операции, распределяют между членами бригады в соответствии с отработанным временем и разрядами рабочих.

Рапорт о выработке бригады (ф. № Т-17а) применяют при отсутствии стабильности пооперационных заделов незавершенного производства. Рапорт используют для ежедневного учета индивидуальной выработки бригады, которая контролируется путем снятия остатков пооперационных заделов на начало и конец месяца.

Рапорт о выработке бригады (ф. № Т-21) применяют на поточных линиях при условии частой смены исполнителей отдельных операций и меняющихся остатков пооперационных заделов в смежных сменах и ведут в сочетании с карточками учета выработки и заработной платы (ф. № Т-55).

Рапорт о выработке (накопительный) (ф. № Т-28 и Т-28а) применяют в массовом производстве для учета выработки и оплаты труда одного или нескольких рабочих, когда им приходится выполнять различные периодически повторяющиеся работы. [7, с.252].

Ведомость учета выработки (ф. № Т-29) выписывают на группу рабочих (бригаду), выполняющих в течение месяца однородные работы. Ведомость учета выработки (ф. № 30) выписывают на группу рабочих (бригаду), выполняющих в течение месяца несколько различных работ.

В металлургической и химической промышленности применяют Ведомость учета выработки бригады (ф. № Т-24), обслуживающей один или несколько аппаратов или агрегатов; в горнорудной промышленности ведут Ведомость учета выполненных работ (ф. № Т-26 и Т-27).

Учет выработки и оплаты труда в серийном производстве целесообразно вести в маршрутных листах в сочетании с рапортом выработки за смену. Если продолжительность обработки изделий не превышает одной смены, можно ограничиться одним рапортом. Маршрутный лист выписывают на партию деталей, он сопровождает ее в процессе производства по операциям обработки. Это обеспечивает надлежащий учет и контроль за выработкой и оплатой труда рабочих. Рапорт о выработке за смену предназначен для отражения фактической выработки продукции и является основанием для начисления оплаты труда. Составляется рапорт по данным маршрутных листов.

Маршрутный лист (ф. № Т — 23) применяют как единый документ оперативного учета движения деталей в производстве учета выработки и оплаты труда. Он сопровождает партию деталей в процессе производства. Маршрутный лист (ф. № Т-23а) применяют как единый документ учета выработки продукции и заработной платы рабочих в сочетании с Рапортом выработки за смену (ф. № Т-22). по которому начисляют оплату труда рабочим.

Учет выработки и оплаты труда в индивидуальном и мелкосерийном производстве ведут в Нарядах на сдельную работу (ф. № Т-41 — индивидуальный. № 41 а — бригадный). В зависимости от продолжительности выполняемого задания наряды выписывают на смену или на более продолжительный срок (до одного месяца). Основанием для выписки служат технологические карты и производственная программа участка (цеха).

Обнаруженный в производстве брак оформляют Актом о браке (ф. № Т-46), либо Ведомостью учета брака, открываемой на наделю. Если брак исправляет рабочий, который не является виновником этого брака, то на такую работу выписывают обычный наряд и на нем ставят штамп «Исправление брака» .

На доплаты к расценкам, вызванные изменением условий труда, и на работы, не предусмотренные технологией производства, оформляют Листки на доплату, либо Наряды ни сдельную работу с отличительными знаками (красной полосой поперек листа). Листок выписывают отдельному рабочему или бригаде на каждый вид доплат со ссылкой на номер основного наряда или рапорта о выработке. На предприятии должна быть установлена номенклатура доплат по их причинам. Сведения о доплатах бухгалтерия обязана регулярно представлять руководству цеха (предприятия) для выявления причин отклонений и принятия необходимых мер.

Учет сверхурочных работ ведут на основании списков лиц, работавших сверхурочно. Список с отметкой мастера и начальника цеха передают в бухгалтерию для оплаты сверхурочных работ вместе с табелем учета рабочего времени.

Учет времени простоев осуществляют на основании листков учета простоев (ф. № Т-16), в которых указывают время, причины и виновников простоя процент оплаты и сведения о рабочем (фамилия, имя, отчество, разряд, табельный номер). Листок подписывают мастер и начальник цеха.

После приема и проверки данные документы служат основанием для составления расчетно-платежных ведомостей по начислению оплаты труда.

Заработная плата — основной источник дохода персонала организации, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления.

Заработная плата — важнейший рычаг управления экономикой, а потому государство уделяет особое внимание правовым основам организации и оплаты труда.

Заработная плата — вознаграждение (доход) за труд в соответствии с его сложностью, количеством и качеством, выплачиваемое работодателям работнику в соответствии с трудовым договором (контрактом).

К заработной плате в денежной форме относятся следующие виды выплат:

заработная плата, начисленная за выполненную работу (проработанное время) по сдельным расценкам, тарифным ставкам, должностным окладам, в процентах от дохода, в долях от чистого дохода или по среднему заработку, независимо от форм ч систем оплаты труда, принятых в организации; [8, с.58].

выплаты стимулирующего характера: надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство, квалификационные классы и т. д.); вознаграждения (процентные надбавки) за выслугу лет, стаж работы (надбавки за продолжительность непрерывной работы в организации); премии за производственные результаты текущего характера; премии, выплачиваемые за счет средств специального назначения и целевых поступлений, единовременные поощрения; вознаграждения по итогам работы за год; ежегодные доплаты к отпуску (материальная помощь к отпуску);

выплаты компенсирующего характера; - оплата за работу в выходные и праздничные (нерабочие) дни, в сверхурочное время; оплата работникам за дни отдыха (отгулы), предоставляемые им в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ, при суммированном учете рабочего времени и в других случаях, установленных законодательством;

оплата специальных перерывов в работе, оплата льготных часов подростков;

выплаты разницы в окладах работникам, трудоустроенным из других организаций с сохранением в течение определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту работы, а также при временном заместительстве;

процентное или комиссионное вознаграждение независимо от того, выплачивается ли оно дополнительно к тарифной ставке (окладу) или является основной оплатой;

доплаты за совмещение профессий (должностей) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника;

оплата за производство продукции (работ, услуг), признанной браком не по вине работника;

оплата труда студентов высших учебных заведений и учащихся средних специальных и профессионально-технических учебных заведений, проходящих производственную практику в организации, а также оплата труда учащихся общеобразовательных школ в период профессиональной ориентации;

оплата труда лиц, принятых в соответствии с приказом на работ) по совместительству из других организаций;

стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты, если продукция предоставлена бесплатно, то величина заработной платы в данном случае равна полной стоимости этой продукции; если она предоставлена по сниженным ценам то разнице, между стоимостью проданной по пониженным ценам продукции и полной ее стоимостью. [9, с.25].

В фактический заработок для исчисления пособия включаются следующие виды заработной платы: все виды заработной платы; все виды денежных премий, предусмотренные системой оплаты труда, установленной на данном объекте; надбавки и доплаты к заработной плате; вознаграждение за выслугу лет и по итогам года.

Индивидуальная сдельная оплата труда. При этой системе оплата труда зависит от результатов работы каждого рабочего. Ее определяют путем умножения установленной расценки на количество изготовленных рабочим изделий (работ, услуг). Причем оплата труда рабочего за каждую произведенную единицу изделия осуществляется по одной и тон же расценке.

Бригадная сдельная оплата труда. Оплату труда рабочих при этой системе определяют по результатам работы бригады, участка. Расценки по оплате труда могут быть индивидуальными (для каждой профессии) и комплексными (для всего коллектива бригады). При применении индивидуальных расценок оплату труда каждого рабочего находят путем умножения расценки, установленной для работы, на количество изделий, изготовленных всей бригадой. При применении комплексных расценок оплату труда рабочего определяют следующим образом. Вначале исчисляют оплату труда, причитающуюся всему коллективу, путем умножения комплексной расценки на количество изделий, изготовленных всем коллективом. Исчисленную оплату труда распределяют между членами коллектива в соответствии со временем, отработанным каждым рабочим, и присвоенным ему тарифным разрядом. При определении коэффициента приработка часовую или дневную ставку каждого рабочего, входящего в состав коллектива, умножают на отработанное время и получают его оплату по тарифной ставке. Затем делят сдельную оплату труда всего коллектива по тарифным ставкам и находят средний коэффициент приработка бригады. Путем умножения тарифной оплаты труда каждого рабочего на коэффициент приработка определяют фактическую сдельную оплату труда каждого рабочего. Аналогично делают расчеты по распределению оплаты труда при применении часовых или дневных тарифных коэффициентов. [10, c.89].

Косвенная сдельная оплата труда. Оплату труда вспомогательных и других рабочих при этой форме определяют в процентах к оплате основных рабочих обслуживаемого участка, цеха.

Сдельно-премиальная система оплаты труда. Кроме оплаты за количество произведенной продукции (работ), рабочему выплачивают премию за достижение установленных количественных и качественных показателей (выполнение и перевыполнение производственных планов, нормированных заданий или норм выработки, повышение качества продукции; экономию сырья, материалов, топлива, энергии; соблюдение технологических режимов работы оборудования).

Сдельно-прогрессивная оплата труда. При этой системе оплаты труда предусматривается поощрение рабочих-сдельщиков за продукцию, выработанную сверх установленной нормы. За продукцию, изготовленную в пределах нормы, рабочим начисляют оплату по прямым сдельным расценкам, а сверх нормы — по прогрессивно возрастающим расценкам.

Аккордная система оплаты труда. При этой системе оплату труда рабочих определяют по выполнении объема работ, по которому заранее определено нормированное задание (норма времени, выработки) и расценка. Эта система оплаты труда применяется для отдельных групп рабочих или коллективов бригад с целью усиления их материально" заинтересованности в повышении производительности труда и сокращении сроков выполнения работ. Размер аккордной оплаты труда устанавливают на основе действующих нормативных заданий (норм времени, выработки) и расценок, а при их отсутствии — исходя из нормированных заданий и расценок, применяемых для аналогичных работ. По этой системе оплаты труда возможно вводить премирование за сокращение сроков аккордного задания.

В перспективе в результате развития комплексной механизации и автоматизации производства, повышения квалификации рабочих и уменьшения фактической дифференциации в оплате труда сфера применения сдельных систем будет сокращаться, а заменять их будут повременно-коллективные и повременно-премиальные системы оплаты труда рабочих.

Простая повременная оплата труда. Начисление оплаты труда производят по часовым, дневным, месячным тарифным ставкам или окладам. Ее величину определяют путем умножения количества отработанного времени на установленную тарифную ставку. Эту систему в основном применяют для оплаты труда руководящих работников, специалистов, служащих, младшего обслуживающего персонала. [11, с.260].

Повременно-премиальная система оплаты труда. При этой системе оплату труда производят также как и при простой повременной системе оплаты труда, но работающие получают премию за достижение определенных количественных и качественных показателей.

Премирование рабочих за основные результаты работы производится по следующим показателям (условиям): выполнение и перевыполнение производственных заданий и личных планов, технически обоснованных норм выработки, нормированных заданий; рост производительности труда, выработки, снижение нормируемой трудоемкости изделий, освоение новых норм выработки (времени и обслуживания);

улучшение конечных результатов хозяйственной деятельности бригады, участка, цеха производства и др. Размеры премий устанавливаются дифференцировано по профессиям и группам рабочих в зависимости от значимости и сложности выполненных ими работ. Коллективы бригад в пределах средств, выплачиваемых за результаты работы всего коллектива бригады, вправе определить размеры премий каждого члена бригады с учетом его реального вклада в общие результаты работы, соблюдения трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка. Премирование производится, как правило, по результатам работы за месяц.

Премирование руководящих работников, специалистов и служащих. Премирование этих категорий производится за основные результаты хозяйственной деятельности предприятия. Премирование работников предприятия производится: руководящих работников — за результаты работы предприятия в целом; работников аппарата управления — за результаты работы предприятия в целом с учетом итогов деятельности подразделений, аппарата управления или индивидуальных показателей труда; работников структурных предприятий — за результаты работы этих подразделений.

Расчет среднего заработка. Под средним заработком понимается размер оплаты труда работника, рассчитанный из фактически полученного заработка за прошедшее время.

В соответствии с «Инструкцией о порядке исчисления средней заработной платы работников организаций» определены правила исчисления средней заработной платы работников организаций во всех случаях, кроме тех, когда законодательством Республики Казахстан установлен специальный порядок ее подсчета. [12, с.22].

Специальный порядок подсчета средней заработной платы установлен при назначении пенсий.

При исчислении средней заработной платы учитываются выплаты, включаемые в фонд заработной платы в соответствии с Инструкцией по статистике численности и заработной платы работающих по найму, дополненной и переработанной, утвержденной постановлением Национального статистического агентства Республики Казахстан от 19 декабря 1996 года № 50, регистрационный номер 244 от 16 января 1997 года.

Для исчисления средней заработной платы работников организации рас четным периодом является 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа). предшествующих событию, с которым связана соответствующая выплата.

Для определения средней заработной платы работников организации используется средний дневной заработок либо средний часовой заработок.

При суммированном учете рабочего времени для исчисления средней заработной платы конкретного работника используется средний часовой заработок.

Из расчетного периода для подсчета средней заработной платы исключается время, атак же выплаченные суммы, когда работнику выплачивается или сохраняется средняя заработная плата в соответствии с законодательством Республики Казахстан; работник получал пособие, но государственному социальному страхованию (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам к т.п.). [13, с.30].

Премии и другие выплаты стимулирующего характера, предусмотренные системой оплаты труда, включаются при подсчете средней заработной плати по времени начисления, а годовые премии и вознаграждения за выслугу лет учитываются в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода.

К заработной плате в денежной форме относятся следующие виды выплат:

заработная плата, начисленная за выполненную работу (проработанное время) по сдельным расценкам, тарифным ставкам, должностным окладам, в процентах от дохода, в долях от чистого дохода или по среднему заработку, независимо от форм ч систем оплаты труда, принятых в организации; [14, с.58].

выплаты стимулирующего характера: надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство, квалификационные классы и т. д.); вознаграждения (процентные надбавки) за выслугу лет, стаж работы (надбавки за продолжительность непрерывной работы в организации); премии за производственные результаты текущего характера; премии, выплачиваемые за счет средств специального назначения и целевых поступлений, единовременные поощрения; вознаграждения по итогам работы за год; ежегодные доплаты к отпуску (материальная помощь к отпуску);

выплаты компенсирующего характера; - оплата за работу в выходные и праздничные (нерабочие) дни, в сверхурочное время; оплата работникам за дни отдыха (отгулы), предоставляемые им в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ, при суммированном учете рабочего времени и в других случаях, установленных законодательством;

оплата специальных перерывов в работе, оплата льготных часов подростков;

выплаты разницы в окладах работникам, трудоустроенным из других организаций с сохранением в течение определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту работы, а также при временном заместительстве;

процентное или комиссионное вознаграждение независимо от того, выплачивается ли оно дополнительно к тарифной ставке (окладу) или является основной оплатой;

доплаты за совмещение профессий (должностей) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника;

оплата за производство продукции (работ, услуг), признанной браком не по вине работника;

оплата труда студентов высших учебных заведений и учащихся средних специальных и профессионально-технических учебных заведений, проходящих производственную практику в организации, а также оплата труда учащихся общеобразовательных школ в период профессиональной ориентации;

оплата труда лиц, принятых в соответствии с приказом на работ) по совместительству из других организаций;

стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты, если продукция предоставлена бесплатно, то величина заработной платы в данном случае равна полной стоимости этой продукции; если она предоставлена по сниженным ценам то разнице между стоимостью проданной по пониженным ценам продукции и полной ее стоимостью. [15, с.25].

При подсчете среднего заработка не учитываются: оплата ежегодных и дополнительных отпусков, денежная компенсация за неиспользованный отпуск; оплата дополнительно предоставленных по коллективному договору (сверх предусмотренных законодательством) отпусков работникам, в том числе женщинам, воспитывающим детей; оплата рабочего времени работников, привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей; заработная плата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, привлекаемыми на сельскохозяйственные и другие работы; оплата простоев не по вине работника;

заработная плата по основному месту работы рабочим, руководителям и специалистам организаций во время их обучения с отрывом от работы в системе повышения квалификации и переподготовки кадров; суммы, выплачиваемые работникам, находящимся в отпусках по инициативе администрации с частичным сохранением заработной платы; суммы, выплачиваемые работникам, принимавшим участие в санкционированных забастовках, в том случае, если эти средства начислены из фонда заработной платы; доплаты работникам в случае временной утраты трудоспособности до фактического заработка; оплата работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого для сдачи крови; оплата за время вынужденного прогула; выходное пособие, выплачиваемое в случаях прекращения трудового договора по инициативе администрации из-за несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации либо состояния здоровья; в связи с призывом на военную службу и другим обстоятельствам, не зависящим от воли сторон; оплата труда квалифицированных рабочих, руководителей, специалистов организаций, освобожденных и не освобожденных от основной работы и привлекаемых для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников, для руководства производственной практикой учащихся и студентов; суммы, начисленные за выполненную работу лицам, привлеченным для работы в организации согласно специальным договорам с государственными организациями (на предоставление рабочей силы, например, военнослужащих), как выданные непосредственно этим лицам, так и перечисленные государственным организациям;

оплата труда лиц, не состоящих в списочном составе работников организации, за выполнение разовых работ (ремонт инвентаря, побелка и покраска, консультации врачей в медицинских учреждениях, работы по экспертизе и т. п.); за выполнение работ по заключенным договорам гражданско-правового характера, включая договора подряда, если расчеты с работниками за выполненную работу производятся непосредственно самой организацией с физическими, а не с юридическими лицами. [16, с.28].

При этом размер средств на оплату труда этих работников определяется исходя из сметы этих работ (услуг) по этому договору и платежных документов; оплата услуг (гонорар) работников несписочного состава (за переводы, консультации, чтение лекций, выступление по радио и телевидению и т. д.).

Оплата за время отпуска. Отпуск персоналу представляется один раз в рабочем (некалендарном) году. Отпуск исчисляется со дня приема на работу. Работник получает право на отпуск по истечении 11 месяцев непрерывной работы в данном предприятии. Продолжительность отпуска различным категориям работающих устанавливается в соответствии с коллективными договорами и действующими положениями.

Средний дневной заработок для оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск определяется исходя из заработной платы за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск (с 1-го до 1-го числа). В тех случаях, когда работник перед уходом в отпуск проработал менее года в организации, средняя заработная плата, сохраняемая за время отпуска, определяется исходя из заработка календарных месяцев работы, предшествующих месяцу ухода в отпуск (с 1-го до 1-го числа).

Если весь расчетный период отработан полностью, то средний дневной заработок для оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется путем деления начисленной суммы заработной платы в расчетном периоде на 12 и на среднемесячное число рабочих дней согласно ежегодному балансу рабочего времени по производственному календарю при оплате отпуска установленного в рабочих днях. При оплате отпуска установленного в календарных днях средний дневной заработок для оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется путем деления начисленной суммы заработной платы в расчетном периоде на 12 и на среднемесячное число календарных дней. [17, с.12].

Если каждый из двенадцати месяцев расчетного периода отработан не полностью, то средний дневной заработок для оплаты отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск определяется путем деления начисленной суммы заработной платы за проработанное время на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время (при предоставлении отпуска в рабочих днях) или на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время (при предоставлении отпуска в календарных днях).

Сумма оплаты труда, принятая для расчета отпуска, делится на 12 (количество месяцев в году) и на среднее число рабочих дней в месяце. В расчет среднего заработка включаются и пособия по временной нетрудоспособности. Время, за которое выплачено пособие, учитывается как проработанное. Полученную среднедневную заработную плату умножают на количество дней отпуска. [18, с.29].

Оплата сверхурочных работ. Сверхурочными считаются работы, выполняемые сверх установленной продолжительности рабочего дня. Работники с повременной оплатой труда за работу в сверхурочное время получают оплату: за первые два часа в полуторном размере, а за последующие часы — в двойном размере из расчета тарифной ставки или установленного им разряда (оклада). При сдельной оплате труда к основному заработку работники получают доплату: за каждые из первых двух сверхурочных часов — по половинной, за каждый из последующих сверхурочных часов — по полной повременной часовой тарифной ставке присвоенного им разряда. Компенсирование работ отгулом не допускается.

Оплата работы в выходные дни. Если работник привлекается для работы в установленный для него день отдыха, ему должен быть предоставлен в течение двух недель другой день отдыха. Если администрация предприятия не имеет возможности предоставить отгул, в порядке исключения этот день оплачивается в двойном размере: рабочим-повременщикам и работникам, получающим месячные оклады, из расчета двойной тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в этот день; рабочим сдельщикам — по двойным расценкам.

Оплата за работу в праздничные дни. Оплату за работу в праздничные дни производственным рабочим-сдельщикам — по двойным сдельным расценкам; рабочим, труд которых оплачивается по часовым или дневным ставкам, — в размере двойной часовой или дневной ставки; работникам, получающим месячный оклад — в размере одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в праздничный день выполнялась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной часовой или дневной ставки, если работа выполнялась сверх месячной нормы. По желанию рабочего или служащего, работавшего в праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

Доплата за работу в ночное время на работах, где продолжительность ночных смен сокращена на один час, производится за каждый час ночной работы: при восьмичасовом рабочем дне доплачивается 17 тарифной ставки того разряда, к которому отнесен работник; при семичасовом рабочем дне — 16 тарифной ставки; при шестичасовом рабочем дне — 15 тарифной ставки. На работах, где продолжительность ночных смен уравнена с дневной, за каждый час ночной работы доплачивают при восьми и семичасовом рабочем дне — 17; при шестичасовом рабочем дне — 16 часть тарифной ставки. [19, с. 19].

Оплата времени простоя. Простои по вине работника не оплачивают. Время простоя не, но вине рабочего или служащего, если работник предупредил администрацию (бригадира, мастера, других должностных лиц) о начале простоя, оплачивается из расчета не ниже двух третей тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада).

Пенсионное обеспечение. Пенсионное обеспечение граждан осуществляется в соответствии с законодательством о пенсионном обеспечении граждан в Республике Казахстан. Предприятия производят отчисления в установленном размере от заработной платы, которые являются источником для выплаты пенсий. В соответствии с действующим законодательством, работающие на предприятиях пенсионеры по извещениям Пенсионного фонда имеют право получать пенсии по месту работы и счет взносов на социальное страхование. Выплата пенсий производится за истекший месяц одновременно с выплатой заработной платы за вторую половину месяца. Каждому пенсионеру должен быть присвоен Социальный индивидуальный код (СИК), который должен использоваться для: ведения по каждому гражданину карточки учета и учета количества аккумулированных средств на персональных счетах; создания информационной базы для учета получателей; учета поступлений обязательных пенсионных взносов от плательщиков; учета индивидуальных пенсионных счетов в накопительных пенсионных фондах; обеспечения каждому получателю возможности контроля его индивидуального пенсионного счета; учета пенсионных выплат. [20, с.16].

Гарантированные виды социальной защиты за счет средств обязательного социального страхования. В соответствии с действующим законодательством об обязательном социальном страховании в Республике Казахстан установлены следующие виды социальных гарантии: пособие по временной нетрудоспособности (в том числе от трудового увечья и профессионального заболевания); пособие, но беременности и родам; пособие на рождение ребенка; пособие на погребение.

Пособие по временной нетрудоспособности. Пособия назначаются и выплачиваются в случаях временной нетрудоспособности в связи с заболеванием (травмой), протезирование, искусственным прерыванием беременности, уходом за заболевшим членом семьи, карантином и при временном переводе на другую работу в связи с заболеванием туберкулезом или профессиональным заболеванием, в других случаях в порядке, установленном правительством. [21, с.262].

Основанием для начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности служат листки нетрудоспособности или справки.

Временная нетрудоспособность (заболевание, травма, отпуск по беременности и родам, санаторно-курортное лечение, уход за больным ребенком и членом семьи, карантин) удостоверяется листком нетрудоспособности и в некоторых случаях — справкой о временной нетрудоспособности. Листок нетрудоспособности — документ, удостоверяющий факт нетрудоспособности, является основанием для освобождения от работы и получения пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Справка о временной нетрудоспособности — документ, удостоверяющий факт нетрудоспособности, является основание для освобождения от работы (учебы) и в отдельных случаях — основанием для сохранения заработной платы (стипендии) на период временной нетрудоспособности.

Листки нетрудоспособности выдаются лицам, занятым на любой работе, где они подлежат государственному социальному страхованию Уволенным с работы листки нетрудоспособности не выдаются. Безработным, получающим пособие по безработице, в случае необходимости выдается справка о временной нетрудоспособности. Листки нетрудоспособности гражданам выдаются лечебно-профилактическими организациями, имеющими право их выдачи.

Организациям и лицам, занимающимся частной медицинской практикой, право выдавать листки нетрудоспособности может быть предоставлено лишь при наличии лицензии на занятие медицинской и врачебной деятельностью и договора об оказании медицинских услуг с Фондом обязательного медицинского страхования.

Бланки листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности являются документами строгой отчетности. Формы листков нетрудоспособности и справок утверждаются в установленном порядке.

Листки нетрудоспособности и справки по временной нетрудоспособности выдаются при острых или обострении хронических заболеваний, травмах и иных состояниях, когда осуществление трудовой деятельности (учебы) больным невозможно, труд противопоказан или препятствует проведению лечения. Листок нетрудоспособности по болезни или травме выдается на весь период до восстановления трудоспособности или до установления инвалидности медико-социальной экспертной комиссией (МСЭК).

В амбулаторно-поликлинических организациях листок нетрудоспособности (справка) выдается в день установления временной нетрудоспособности.

Лечащий врач имеет право выдавать листок нетрудоспособности (справку) единовременно, не более чем на 3 дня (в периоды повышенной заболеваемости населения гриппом — на 6 дней по приказу органа здравоохранения), а в общей сложности по данному случаю заболевания или травмы — не более чем на 6 дней. Продление листка нетрудоспособности свыше 6 дней после наступления нетрудоспособности и всякое последующее продление производится лечащим врачом совместно с заведующим отделением или председателем врачебно-консультативной комиссии (ВКК), либо главным врачом, заместителем врача по лечебной работе. При длительных заболеваниях эти осмотры должны производится не реже чем раз в 10 дней.

Размер пособия при общем заболевании зависит от непрерывного стажа работника.

Законодательством предусмотрены случаи, когда независимо от непрерывного стажа пособие выдается в размере 100% заработной платы: вследствие трудового увечья или профессионального заболевания; работающим инвалидам ВОВ и другим инвалидам, приравненным в отношении льгот к инвалидам ВОВ; лицам, имеющим на своем иждивении 3 и более детей, не достигших 16 лет (учащиеся до 18 лет): по беременности и родам; в других случаях, предусмотренных законодательством.

Пособие по временной нетрудоспособности, связанной с трудовым увечьем или профессиональным заболеванием, выплачивается в размере 100% средней заработной платы с первого дня наступления нетрудоспособности до выхода на работу или установления инвалидности с последующим возмещением работодателем выплаченных сумм Фонду социального страхования. [22, с.32].

В фактический заработок для исчисления пособия включаются следующие виды заработной платы: все виды заработной платы; все виды денежных премий, предусмотренные системой оплаты труда, установленной на данном объекте; надбавки и доплаты к заработной плате; вознаграждение за выслугу лет и по итогам года.

Согласно постановлению Правительства Республики Казахстан от 26 марта 1997 года № 419 в сумму заработка, из которого начисляется пособие, не включаются: заработная плата за работу в сверхурочное время, включая и доплату за часы сверхурочной работы; оплаты за работу по совместительству; доплата за совмещение; заработная плата за дни простоя; за время очередного и дополнительного отпусков; единовременные премии, не связанные с производственной деятельностью (например, юбилейные даты, день рождения и т. п.); разного рода выплаты единовременного характера (компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие и др.); заработная плата за работу в праздничные дни и в дни еженедельного отдыха.

Основаниями для лишения граждан пособий являются случаи временной нетрудоспособности, наступившей вследствие: травм, полученных при совершении ими преступлений; умышленного причинения вреда своему здоровью; заболеваний и травм, наступивших из-за употребления алкоголя или наркотических или токсических средств.

Пособие по временной нетрудоспособности не выдается лицам, привлеченным к принудительному лечению по определению суда (кроме психических больных), проходящим судебно-медицинскую экспертизу в случае установления их виновности, а также находящимся под арестом.

Пособия, но беременности и родам. Пособия по беременности и родам назначаются и выплачиваются в размере 100% средней заработной платы на период дородового и послеродового отпуска.

Пособие по беременности и родам выдается женщинам, занятым на работе, где они подлежат государственному социальному страхованию. Листок нетрудоспособности по беременности и родам оплачивается за период отпуска продолжительностью 126 календарных дней с 30 недель беременности.

Женщинам, проживающим на территориях, подвергшихся воздействию ядерных испытаний, выдается листок нетрудоспособности по беременности и родам и выплачивается пособие с 27 недель беременности продолжительностью 170 календарных дней. В случае осложненных родов, рождений 2-х или более детей листок нетрудоспособности продлевается на 14 календарных дней. [23, с.56].

Пособие, но временной нетрудоспособности от трудового увечья или профессионального заболевания. Пособие по временной нетрудоспособности, связанной с трудовым увечьем или профессиональным заболеванием, выплачивается в размере 100% средней заработной платы с первого дня наступления нетрудоспособности до выхода на работу или установлению инвалидности с последующим возмещением работодателем выплаченных сумм фонду социального страхования.

Единовременное пособие на рождение (усыновление) ребенка. При рождении ребенка выплачивается единовременное пособие в размере устанавливаемом Законом Республики Казахстан о республиканском бюджете на соответствующий год. В случае рождения мертвого ребенка пособие не выплачивается.

Право на единовременное пособие при рождении (усыновлении в возрасте до трех месяцев) ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее. В случае рождения двух или более детей единовременное пособие назначается и выплачивается на каждого ребенка. Единовременное пособие при рождении ребенка выдается в размере 4-кратного расчетного показателя, предусмотренного для исчисления пенсии, пособий и иных выплат, установленных на текущий год на день рождения ребенка. Пособие выплачивается в случае, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня рождения ребенка. Пособие выдается по месту работы матери, а если мать не работает — по месту работы отца. Пособие выплачивается из фонда социального страхования.

Пособие на погребение. Пособие на погребение выдается в размере, устанавливаемом Законом Республики о республиканском бюджете на соответствующий год. Пособие на погребение выдается семье умершего или другим физическим и юридическим лицам, которые взяли на себя проведение похорон. В случае рождения мертвого ребенка пособие «а погребение выдается на общих основаниях.

Пособие при высвобождении, но сокращению численности. Работникам, высвобождаемым с предприятий, из учреждений, организаций, при расторжении трудового договора в связи с осуществлением мероприятий по сокращению численности (штата) или при реорганизации и ликвидации предприятия, выплачивается выходное пособие в размере среднего заработка.

Пособие по безработице для лиц, потерявших работу и заработок (трудовой доход), устанавливается в процентном отношении к основной заработной плате по предыдущему месту работы гражданина, исчисленной применительно к рекомендуемым государствам тарифным ставкам (окладам) с учетом сдельного приработка или доплат за выполнение нормированных заданий, рассчитанной в среднем за последние три месяца работы.

Пособие по безработице во всех иных случаях, включая граждан, ищущих работу впервые, устанавливается в процентном отношении к определенному законодательством Республики Казахстан прожиточному минимуму.

Размер пособия по безработице подлежит индексации в установленном порядке.

Право на пособие по безработице предоставляется трудоспособным гражданам до наступления права на пенсию, признанным и зарегистрированным в установленном порядке безработным. Такое право приобретают и граждане, впервые ищущие работу или стремящиеся возобновить трудовую деятельность после длительного (более одного года) периода.

Пособие по безработице выплачивается, начиная с 8-го дня с момента регистрации гражданина в качестве безработного, вплоть до решения вопроса о трудоустройстве, но не более 26 календарных недель за 12-месячный период для лиц потерявших работу и заработок (трудовой доход) или стремящихся возобновить трудовую деятельность после длительного (более одного года) перерыва, а для лиц пенсионного возраста (за два года) — 36 календарных недель. Для лиц, ищущих работу впервые, — 13 календарных недель.

Для граждан, потерявших работу и заработок (трудовой доход), пособие по безработице выплачивается в случае, если они в течении 12 месяцев, предшествующих началу безработицы, имели оплачиваемую работу (трудовой доход) не менее 12 календарных недель на условиях полного рабочего дня (недели) или на условиях неполного рабочего дня (недели) с пересчетом на 12 календарных недель с полным рабочим днем (неделей). [24, с.263].

Гражданам, потерявшим работу и заработок (трудовой доход) и зарегистрированным в качестве безработных, гарантируется пособие в размере не мене 50% от их основной заработной платы по последнему месту работы, но не выше средней заработной платы, сложившейся в республике, и не ниже прожиточного минимума, установленного законодательством Республики Казахстан.

Гражданам, впервые ищущим работу и имеющим право на получение пособия по безработице, гарантируется его выплата в размере не менее 75% процентов от установленного законодательством Республики Казахстан прожиточного минимума в течение 13 календарных недель при условии их добровольного согласия на участие в оплачиваемых общественных работах или готовности пройти профессиональную подготовку с целью получения возможностей для трудоустройства.

Гражданам, стремящимся возобновить трудовую деятельность после длительного перерыва, имеющим право на получение пособия по безработице, гарантируется его выплата в следующих размерах:

для лиц, имеющих профессию (специальность), а также лиц, оплачиваемая работа которых в течение последних 12 месяцев составляет мене 12 календарных недель, при наличии общего трудового стажа не менее одного года — не ниже 100% в течение первых 13 календарных недель и 75% - в последующие 13 календарных недель от установленного законодательством Республики Казахстан прожиточного минимума при условии, что их трудоустройство не требует профессиональной подготовки, повышения квалификации или переобучения;

в иных случаях, включая лиц, не имеющих профессии (специальности), — не ниже 75% от установленного законодательством Республики Казахстан прожиточного минимума при их добровольном согласии Припять участие в оплачиваемых общественных работах или готовности пройти профессиональную подготовку, повышение квалификации или переподготовку.

Граждане, признанные в качестве безработных после завершения профессиональной подготовки в учебных заведениях (очные формы обучения), имеют право на получение пособия по безработице в размере не иже определенного законодательством Республики Казахстан прожиточного минимума.

Удержание подоходного налога. Из налогооблагаемого дохода персонала удерживается только подоходный налог с физических лиц. Налогооблагаемый доход физических лиц подлежит обложению по ставкам подоходного налога, приведенным в статье 29 главы 5 Налогового Кодекса.

Удержания по исполнительным документам (исполнительным листам), выдаваемым в соответствии с решениями судов, исполнительными надписями нотариальных органов, а также постановлениями, принимаемыми административными органами о производстве взысканий в бесспорном порядке, производятся как из основной оплаты труда, так и со всех остальных выплат, носящих постоянный характер в том числе премий, пенсий, пособий по временной нетрудоспособности и др. Поступившие исполнительные документы должны быть зарегистрированы в специальном реестре.

Вычеты из оплаты труда на основании поручений-обязательств, выдаваемых работникам в связи с приобретением ими товаров в кредит в тор1ующих организациях производится один раз в месяц не позднее чем через три дня после выдачи оплаты труда за вторую половину месяца. [25, с.45].

Вычеты страховых взносов по договорам личного страхования производятся по письменным поручениям работников о перечислении из причитающейся им оплаты труда на счета страховых компаний в учреждениях банка страховых взносов по договорам добровольною личного и имущественного страхования.

Расчетно-платежная ведомость — сводный документ, в котором обобщают все виды начисленной оплаты труда и других выплат работающим, а также удержаний и вычетов, производимых в соответствии с действующим законодательством. Ее составляют на основании данных расчетов по оплате труда. В ведомости указывают фамилии, имена, отчества работников, их табельные номера и должности, разряды или оклады. Ее подписывают руководитель и главный бухгалтер предприятия. В раздел ведомости «Начислено» из документов вносят суммы, начисленные сдельно, сверхурочно и т. д. В разделе «Удержано и зачтено» записывают сумму подоходного налога, а также суммы удержаний по исполнительным листам; суммы, зачтенные за товары, проданные в кредит, аванс в счет оплаты труда и другие удержания, зачеты и выдачи. Подоходный налог удерживают из заработной платы за прошлый месяц. В конце месяца в ведомости подсчитывают сумму, причитающуюся к выдаче каждому работнику, и балансируют ведомость.

Учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется на пассивном счете 3350 «Расчеты с персоналом по оплате труда» .

При начислении оплаты труда кредитуют счет 3350 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и дебетуют счета:

• 2930 «Незавершенное строительство» — на суммы оплаты труда персонала, занятого капитальным строительством и обслуживающим его;
• 7110 «Расходы от реализации продукции и оказанию услуг» — на суммы оплаты труда, начисленные персоналу, занятому сбытом продукции, работ, услуг;
• 7210 «Административные услуги» — на суммы оплаты труда, начисленные общехозяйственному и административно-управленческому персоналу (кроме должностных лиц);
• 8012 «Оплата труда производственных рабочих» — на суммы оплаты труда, начисленные рабочим основного производства;
• 8032 «Оплата труда производственных рабочих «- на суммы оплаты труда, начисленные работникам вспомогательных производств;
• 8042 «Оплата труда работников «- на суммы оплаты труда, начисленные цеховому (общепроизводственному) персоналу.

Выплата заработной платы отражается по дебету счета 3350 и кредиту счета 1010 «Деньги в кассе в тенге» .