Нормативно-правовое регулирование и информационное обеспечение проверки операций с основными средствами

Основными документами, регулирующими осуществление хозяйственных операций с основными средствами являются:

• 1) Налоговый кодекс Республики Беларусь (Особенная часть) от 29.12.2009 г. № 71-З, в редакции от 30.12.2014 № 224−3. 1]
• 2) Указ Президента Республики Беларусь «О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь» № 510 от 15.10.2009 г., в последней редакции № 62 от 13.02.2015 г.

В нем указано о порядке:

• -назначения контролирующего органа;
• — периоде проведения проверки;
• — проведения плановой и внеплановой ревизии;
• — оформлении акта или справки о результатах ревизии;
• — подачи возражений. 2]
• 3) Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 12.07.2013 г. № 57−3, в последней редакции № 268−3 от 04.06.2015 г. 7]

В нем указано как проводится оценка основных средств, а также порядок проведения их инвентаризации.

4) Закон Республики Беларусь «Об аудиторской деятельности» № 56−3 от 12.07.2013 г., в редакции № 268−3 от 04.06.2015 г.

Данный Закон определяет правовые основы осуществления аудиторской деятельности на территории Республики Беларусь, а также регулирует отношения, возникающие в процессе осуществления такой деятельности.

В нем определены:

• — Основные термины, применяемые в настоящем Законе, и их определения;
• — Основные принципы аудиторской деятельности;
• — Государственное регулирование аудиторской деятельности;
• — Права и обязанности аудиторских организаций;
• — Ответственность аудиторских организаций;
• — Права, обязанности и ответственность аудируемых лиц;
• — Порядок разрешения споров. 6]
• 5) Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 апреля 2012 г № 26.

Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств устанавливает единый порядок формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах, находящихся на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления для коммерческих и некоммерческих организаций. Инструкция определяет порядок организации учета основных средств и отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций в коммерческих и некоммерческих организациях (исключая банки и иные небанковские кредитно-финансовые организации; организации, финансируемые из бюджета (бюджетные организации), у индивидуальных предпринимателей, принявших решение о ведении бухгалтерского учета. 10].

6) Указ Президента Республики Беларусь «О вопросах переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования» от 29.10.2006 № 622 в редакции от 15.05.2015 № 124. 3].

В данном указе утвержден порядок переоценки основных средств, методы применяющиеся при переоценке, случаи когда переоценка не производится.

7). Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 8 декабря 2003 г. № 168 «Об утверждении типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов» и Инструкции о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов.

Инструкция содержит формы бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации и порядок их заполнения подлежащих к применению организациями независимо от организационно-правовой формы и формы собственности. 8].

8) Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 28.09.2004 № 142 «Об утверждении национальных правил аудиторской деятельности» в последней редакции № 23от 28.04.2015.

В них содержится правила аудита основных средств:

• — правильность отнесения объектов к основным средствам и их наличие;
• — правильность стоимостной оценки основных средств;
• — правильность начисления и отражения в бухгалтерском учете амортизации и обесценивания основных средств;
• — правильность ведения и отражения в бухгалтерском учете переоценки основных средств;
• — правильность отражения в бухгалтерском учете поступления, выбытия и внутреннего перемещения основных средств;
• — правильность отражения в бухгалтерском учете затрат на реконструкцию (модернизацию, реставрацию) основных средств;
• — правильность отражения в бухгалтерском учете основных средств полученных (переданных) в аренду, безвозмездное пользование. 9]
• 9) Типовой план счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению: утвержденного Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50, в редакции Постановления от 04 января 2014 № 3. 15]

Под информационным обеспечением аудита понимается состав информации, используемой при выполнении аудиторских работ и способов ее организации.

Информацию можно подразделить на две группы:

• 1) нормативно-правовая информация;
• 2) информация проверяемого экономического субъекта и третьих лиц.

В составе нормативно-правовой информации можно выделить Конституцию, кодексы, законы, указы Президента, постановления Правительства, положения, методические указания, инструкции, письма, и др.

Все операции с основными средствами должны быть отражены в бухгалтерском учете в строгом соответствии с нормативными актами.

Основными целями аудиторской проверки основных средств является проверка законности и правильности:

• 1) операций поступления, перемещения и выбытия основных средств;
• 2) определение первоначальной стоимости объектов основных средств; их документального оформления;
• 3) своевременное начисление, включение в издержки производства и использование амортизационных отчислений с основных средств;
• 4) определение и использование остатка амортизации — основных средств;
• 5) отражение на счетах бухгалтерского учета операций по движению основных средств; осуществляется также проверка наличия неиспользуемого оборудования, его состояния, условий хранения и принятых мер по его реализации или передаче другим организациям;
• 6)сохранности основных средств, наличие излишек основных средств

Источниками информации при осуществлении аудита являются:

• 1) баланс;
• 2) разработочные таблицы к журналам-ордерам;
• 4) акты приемки-передачи;
• 5) акты приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных основных средств;
• 6) акты на списание основных средств;
• 7) акты на списание автотранспортных средств;
• 8) инвентарные карточки учета;
• 9) опись инвентарных карточек по учету основных средств;
• 10) карточки учета движения основных средств;
• 11) инвентарные списки основных средств;
• 12) договора купли-продажи, договора поставки, договора дарения;
• 13) приказ об учетной политике предприятия.