Внешний контроль животных на выращивании и откорме в СПК «Маяк коммуны»

Задачей ревизии является проверка полноты и своевременности оприходования приплода по каждому виду животных, ферме и материальному ответственному лицу. Для этого проверяют записи в первичных документах, регистрах зоотехнического и бухгалтерского учета. Отдельно следует проверить совпадение дат регистрации приплода в разных документах и учетных регистрах.

Используя данные журнала осеменения и отела крупного скота о количестве стельных коров, дат предполагаемых и фактических отелов, проверяют, на всех родившихся телят составлены акты на оприходование, а затем устанавливают, весь ли приплод оприходован в бухгалтерском учете. О неполном оприходовании приплода могут свидетельствовать результаты инвентаризации, если фактическое наличие молодняка рождения текущего года окажется выше учетных данных. Неполное оприходование приплода может быть установлено путем сопоставления количества дойных коров и нетелей с оприходованным приплодом. Количество дойных коров определяют в СПК «Маяк Коммуны» по журналу учета надоя молока.

В СПК «Маяк Коммуны» проверяют также своевременность оприходования приплода. Для этого сопоставляют дату оприходования приплода по актам с нормативными сроками отражения в учете этих операций.

СПК «Маяк Коммуны» покупает молодняк животных у населения на условиях контрантации. При проверке данных операций необходимо установить, на всё ли закупленное поголовье были составлены договоры; правильно ли определена практическая себестоимость молодняка; все ли животные оприходованы по счету 11 «Животные на выращивании и откорме». Основным способом пополнения племенного стада скота в СПК «Маяк Коммуны» является его приобретение у племсовхозов и в специализированных организациях. Проверка операции по покупке животных в СПК «Маяк Коммуны» проводится в следующем порядке. Сначала проверяют правильность документального оформления операции по покупке скота, соответствие цен, указанных в счетах-фактурах и платежных требованиях, ценам, установленным на племенной и местный улучшенный скот, а так же полнота оприходования животных по счету 01. Основные средства и счету 11. «Животные на выращивании и откорме».

При ревизии движения скота в СПК «Маяк Коммуны» проверяется своевременность и правильность оформления документов на перевод животных из одной учетно-производственной группы в другую. Проверка проводится путем сопоставления отраженных в актах на перевод записей с установленными сроками перевода по отдельным видам и группам животных.

Отдельно проверяют правильность определения и оприходования привеса животных. Для этого сверяют ведомость взвешивания животных и расчеты определения привесов с расчетами по начислению оплаты труда работниками животноводства, отчетами о движении скота и птицы на ферме.

Из хозяйства скот выбывает в результате реализации, забое, падеже, гибели и по другим причинам. Реализация скота является основным каналом его планового расхода. При проверке операций по реализации скота установлена законность, целесообразность, правильность оформления и отражения этих операций в учете. Реализация является законной в том случае, если она проводится в соответствии с планом или по решению вышестоящих органов. Чтобы оценить целесообразность реализации скота, необходимо установить, не было ли случаев сверхплановой продажи поголовья с целью дополнительного получения выручки и прибыли в ущерб дальнейшему развитию животноводства; не допускались ли случаи реализации скота низкого веса и упитанности, в результате чего хозяйство могло понести не планируемые потери скота.

Если низкие вес и качество скота обусловлены плохими условиями его содержания и кормления, ревизор должен изложить в акте ревизии эти производственные упущения, указав потери хозяйства и виновных лиц. При проверке реализации скота необходимо установить, соблюдается ли порядок оформления товарно-транспортных накладных, служащих сопроводительными документами при продаже скота заготовительными и другими организациями; провести сверку данных товарно-транспортных накладных с данными приемных квитанций заготовительных организаций; установить, нет ли случаев потерь, подмены скота в пути, неправильной приемки заготовительной организацией. По всем выявленным расхождениям необходимо получить объяснения, определить виновных лиц и принять меры к взысканию причиненного хозяйству ущерба.

В ходе ревизии внимательно проверяют документы на забой скота в СПК, устанавливают причины забоя соответствие фактического выхода продуктов нормативам, полноту и своевременность оприходования мясопродуктов, а также правильность их использования. Отдельно в СПК «Маяк Коммуны» проверяют факты падежа и вынужденного убоя животных. Для этого изучают акты на выбытие поголовья, диагноз болезней, в результате которых они пали. Если болезни явились следствием неудовлетворительного содержания и кормления животных, ревизор должен установить виновных должностных лиц, определить сумму потерь от падежа скота и отразить эти факты в акте ревизии. При этом ревизору рекомендуется на основе актов на выбытие животных и птицы составлять накопительную ведомость, что позволяет провести всесторонний анализ причин падежа и потерь, которые понесло хозяйство. Ревизор проверяет правильность составления актов на выбытие животных и птицы. Акты, в которых имеются не оговоренные исправления, подчистки, помарки, подлежат дополнительной проверке путем опроса должностных лиц, встречной сверке с записями в регистрах зоотехнического и бухгалтерского учета. Также в СПК «Маяк Коммуны» проверяется правильность отражения падежа животных в бухгалтерском учете. Стоимость павших животных, кроме павших в связи с эпизоотией или стихийными бедствиями, списывается с кредита счета 11 «Животные на выращивании и откорме» в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Полученные от павших животных шкуры, рога, копыта, оцениваются по ценам возможного использования или реализации и приходуются с кредита счета 20 «Основное производство», субсчета 2 «Животноводство».

Ревизионная работа состоит из таких этапов, как подготовка к ревизии: организация и непосредственное проведение ревизии на объекте; оформление результатов ревизии; реализация материалов ревизии; контроль за выполнением решений, принятых по результатам ревизии.

Перед выездом на проверяемое предприятие ревизор должен провести подготовительную работу, связанную с изучением данного предприятия, подготовкой программы и плана проведения ревизии или проверки и предварительной подготовкой необходимых ревизионных материалов.

На основании задач, поставленных перед ревизией, и изучения материалов, характеризующих хозяйственно-финансовую деятельность проверяемого предприятия, руководитель ревизионной группы составляет программу ревизии. Программа включает перечень основных вопросов, подлежащих проверке, период, за который должна быть проведена ревизия, и используемые способы и приемы контроля.

Программа ревизии утверждается руководителем контрольно-ревизионного аппарата организации, назначавшей ревизию. На основании полученных заданий члены ревизионной группы составляют рабочие планы проведения ревизии полученных им участков деятельности предприятия, которые утверждаются руководителем ревизионной группы.

По прибытии на ревизуемое предприятие руководитель ревизионной группы предъявляет руководителю этого предприятия приказ или распоряжение о проведении ревизии. Ревизор должен оповестить работников ревизуемого предприятия о начавшейся ревизии и ее сроках.

Для этого на видном месте вывешивается объявление о проведении ревизии, месте нахождения и времени работы ревизионной группы.

Результаты комплексной ревизии экономической и социальной деятельности предприятия оформляются актом. Акт составляется руководителем ревизионной группы. В нем излагаются результаты изучения всех вопросов, которые были поставлены в программе ревизии.

Акт состоит из вступительной и результативной частей. Во вступительной части указываются: полное наименование документа, дата и место его составления, основание для проведения ревизии, её начало и окончание; состав ревизионной группы, наименование ревизируемого предприятия и период производственной и хозяйственно-финансовой деятельности, за который производилась ревизия; фамилии и инициалы должностных лиц ревизируемого предприятия, ответственных за его производственную и финансово-хозяйственную деятельность. Далее приводятся сведения о предыдущей ревизии.

В соответствии с планом работы на 2006 год и на основании предписания Централизованного контрольно-ревизионного управления при Комитете по сельскому хозяйству и продовольствию Витебского облисполкома от 08.08.2006 года № 270 главным контролером-ревизором Мурашко П. В руководствуясь «Порядок организации и проведения проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности и применения экономических санкций», утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 15.11.1999 № 673 «О некоторых мерах по совершенствованию координации деятельности контролирующих органов Республики Беларуси и порядок применения ими экономических санкций» с последующими изменениями и дополнениями, проведена комплексная ревизия финансово-хозяйственной деятельности сельскохозяйственного кооператива «Маяк комунны» Оршанского района Витебской области за период с 01 ноября 2003 г. по 01 августа 2006 г.

Ревизия проведена с 14 августа по 28 сентябрь 2006 года с перерывом 23 августа 2006 года, с 19 по 20 сентября 2006 года с ведома председателя кооператива Фалько Г. В и при участии главного бухгалтера предприятия Драгун Ю.Н.

В ходе ревизии проверены вопросы производственной деятельности животноводческой отрасли за период с 01.01.05 г. по 01.04.05 г. и с 01.03.06 г. по 01.06.06 г. Проверке подверглись первичные бухгалтерские документы по которым нарушений по оформлению не выявлено. В ходе ревизии проведена инвентаризация поголовья животных в результате которой ни каких замечаний не выявлено. Также не выявлено нарушений в порядке приобретения скота у населения. В ходе ревизии проведена проверка достоверности данных бухгалтерского учета с данными статистической отчетности, в результате проверки искажений данных государственной статистической отчетности не установлено. Состояния ветеринарной аптеки и условий хранения медикаментов ветеринарных препаратов находятся в полном порядке. И в результате проверки врачом-эпизотологом ветеринарносанитарного состояния на комплексе также не было выявлено ни каких нарушений.