Аудит учредительных документов

Аудит учредительных документов заключается в тщательной проверке юридических оснований на право функционирования экономического субъекта в соответствии с действующим законодательством.

Для проверки используются следующие основные документы:[1].

• — устав;
• — учредительный договор;
• — патент для субъектов малого предпринимательства;
• — протоколы собраний учредителей;
• — свидетельство о государственной регистрации;
• — свидетельство о регистрации в Министерстве экономики Российской Федерации для экономических субъектов с участием иностранного капитала;
• — документы, связанные с приватизацией и акционированием предприятий, находившихся в собственности государства, субъектов Федерации, общественных организаций, колхозов и т. д.;
• — документы, подтверждающие права собственности учредителей на имущество, вносимое в оплату приобретенных ими акций при государственной регистрации общества с участием государственных или муниципальных предприятий;
• — свидетельства о регистрации в органах статистики, государственной налоговой инспекции, пенсионном фонде, в фонде занятости, фонде социального страхования, обязательного медицинского страхования, в экологических фондах;
• — договор на банковское обслуживание; зарегистрированные изменения к учредительным документам;
• — проспект эмиссии; реестр акционеров для акционерных обществ; выписки из протоколов годового собрания акционеров;
• — выписки из протоколов собраний акционеров, учредителей;
• — выписки решений совета директоров; приказы и распоряжения исполнительной дирекции;
• — лицензии и разрешения на определенные виды деятельности;
• — переписка с учредителями и акционерами; журналы регистрации выдачи

доверенностей и полномочий при регистрации, перерегистрации, ликвидации, реорганизации и т. п. действий другим лицам (помимо руководителя) экономического субъекта; внутренние положения; документы, подтверждающие внесение долей учредителей в уставный капитал в денежной натуральной, нематериальной форме или I виде ценных бумаг (выписки банка, приходные кассовые ордера, акты оприходовании имущества, представленного в натурально! форме, в качестве взноса в уставный капитал, и т. д.);

• — методики оценки вносимых долей в уставный капитал в натуральной и нематериальной фор мах;
• — отчетность за начальный период деятельности экономического субъекта после государственной регистрации;
• — годовая отчетность;
• — отчетность на дату ликвидации или реорганизации экономического субъекта.

При проверке необходимо установить:[1].

• — структуру управления экономическим субъектом и полномочия руководителей всех уровней при принятии соответствующих управленческих решений;
• — своевременность внесения изменений в учредительные документы;
• — виды деятельности экономического субъекта
• — кто является учредителями экономической субъекта;
• — размер уставного капитала и доли каждой учредителя;
• — адекватность методов оценки вносимых учредителями долей в уставный капитал;
• — своевременно ли учредители внесли свои дол! в уставный капитал;
• — в каком размере и виде учредители внесли свои доли в уставный капитал;
• — правильно ли оформлены документы по взносам в уставный капитал; организационно-правовую форму экономического субъекта (акционерное общество, общество с ограниченной ответственностью и т. д.); относится ли проверяемый экономический субъект к субъектам малого предпринимательства;
• — предусмотрено ли в уставе осуществление внешнеэкономической деятельности,; какие счета имеет право открывать экономический субъект в

учреждениях банков; предусмотрено ли в уставе создание резервного и других фондов;

• — имеет ли право экономический субъект создавать на территории Российской Федерации и за рубежом филиалы и другие структурные подразделения, выделенные на самостоятельный баланс;
• — имеются ли лицензии на осуществление видов деятельности, подлежащих лицензированию в соответствии с действующим законодательством;
• — порядок распределения прибыли, оставшейся в распоряжении экономического субъекта по итогам года после уплаты обязательных платежей;
• — правильность исчисления доходов учредителей и акционеров и удержания налога на доходы; правильность оформления бухгалтерской документации и составления бухгалтерских проводок по формированию уставного капитала; соответствие записей в первичных документах записям в регистрах бухгалтерского учета по счетам 75 «Расчеты с учредителями» и 85 «Уставный капитал». Эти данные потребуются аудитору при проверке других участков и операций бухгалтерского учета экономического субъекта.