1.3 Демонстрационная графика

Демонстрационная графика связана с динамическими объектами. В технологии изображения динамических объектов используют три основных способа: рисование-стирание, смена кадров (страниц), динамические образы.

Первоначально показ слайдов (диапозитивов) понимался буквально как поочередное проецирование на большой экран фотографий, изготовленных в этом формате. Альтернативным методом является проецирование рисунков, сделанных вручную или перенесенных на прозрачную пленку.

В наше время программы демонстрационной графики позволяют использовать компьютер для создания слайдов (иногда их называют pages), содержащих текст, графику и художественно выполненные клипы. Применение компьютера для создания демонстрационных материалов имеет два главных преимущества:

• * Автоматизируется процесс создания текста и диаграмм, так что любой может быстро и легко создавать привлекательные слайды.
• * Появляется возможность просмотра слайдов в разных форматах: в виде распечаток, на экране и т. д., так что вы можете использовать слайды в различных деловых целях.

Программы демонстрационной графики, подобные PowerPoint 4.0 для Windows, которая приведена на этом рисунке, позволяют создавать слайды, содержащие текст, диаграм мы и рисунки.

Можно добавить рисунок, чтобы сделать более интересным показ слайдов Крупный заголовок, поясняющий его содержание Программа выполнила большую часть работы по представлению этих данных в виде диаграммы.

Что может быть сделано с помощью программ демонстрационной графики. Разумеется, можно готовить традиционные деловые демонстрации и показывать слайды с помощью проектора, поясняя данные на каждом слайде. К счастью, вы не ограничены только традиционным подходом.

Если вы разъезжаете с переносным компьютером, используйте и его для презентаций товаров. Если вы отвечаете за обучение персонала, подготовьте информационные слайды для показа их на экране монитора новым сотрудникам.

Создайте для показа слайдов самозапускающуюся программу, совместимую с любым компьютером независимо от того, установлена ли на нем программа демонстрационной графики или нет.

Озвучьте показ слайдов, используя мультимедиа.

Обычно демонстрация с использованием мультимедиа требует наличия звуковой платы, дисковода GD-ROM и звуковых колонок.

Используйте возможности выделения информации цветом, яркостью или подчеркиванием при демонстрации слайдов.

Как начать показ слайдов При создании демонстрационного файла, вы с помощью шаблона сначала выбираете, как будет выглядеть слайд. Шаблон устанавливает по умолчанию цвета, поля и другие параметры для созданных слайдов показа. Это избавит вас от необходимости устанавливать цвета и другие параметры для каждого слайда в отдельности. Большинство программ демонстрационной графики содержит не менее дюжины разных шаблонов.

Единственное ограничение на количество демонстрационных файлов — свободное пространство на вашем жестком диске.

Большинство программ демонстрационной графики предлагают десятки или более вариантов шаблонов для показа слайдов. Шаблон определяет цвет фона слайда и цвет фоновой графики. Он также задает шрифты и цвет текста на слайде. Наконец, он управляет оформлением графики, включая и то, как должны быть помечены разные части графика. Шаблон гарантирует согласованность разных слайдов в вашей демонстрации. Без всяких усилий вы выглядите профессионалом. А когда вы станете настоящим профессионалом, можно будет создавать и сохранять собственные шаблоны.

На каждом слайде есть диаграмма. На диаграммах имеются текст, данные и графика в разных сочетаниях. Каждая комбинация этих элементов называется макетом слайда (иногда — типом диаграммы). Наряду с шаблонами показа слайдов, любая программа демонстрационной графики поставляется с несколькими заранее изготовленными макетами слайдов. Вам достаточно выбрать нужный макет, и программа представит слайд с незаполненными областями экрана для размещения ваших данных.

Такие заготовки предназначены для рутинной работы. Вы сможете составить слайд и из разрозненных элементов, определив размещение текста, рисунка или клипа по своему усмотрению.

Диалоговое окно New Slide (Новый Слайд) в PowerPoint позволяет выбрать комбинацию элементов, которые составляют слайд. 1 — Выберите нужную заготовку, щелкнув на ней, а затем на кнопке ОК.

После выбора макета слайда программа открывает главное окно, в которое выводится ваш новенький слайд. После того как вы создали слайд, возникает необходимость добавить его в демонстрационный файл. Обычно это дело одного щелчка на пиктограмме, похожей на ту, что помещена рядом с этим параграфом (из программы PowerPoint). В противном случае надо выбрать команду вставки нового слайда.

Разработка плана показа слайдов аналогична работе в текстовом редакторе. Это окно просмотра можно использовать для буксировки слайда на новую позицию в плане показа слайдов[7].