Использование макросов. 
Мастера, шаблоны и макросы Word

В Microsoft Office Word есть множество макросов, более того, дополнительно их можно создать самому или скачать в интернете. Мы рассмотрим на примере три одних из самых распространённых макросов: «стили», «оглавление», «нумерация страниц».

Рисунок 1.1 — Макрос «Стили».

1. Макрос «Стили».

В макросах «стили» тексту задается:

• · тип шрифта,
• · размер шрифта,
• · положение текста на странице,
• · полужирный,
• · курсив,
• · подчеркнутый,
• · размер межстрочного интервала,
• · цвет.
• 2. Макрос «Оглавление».

Автособираемое оглавление собирает оглавление, копируя текст, ориентируясь на стили заголовков, и устанавливает их положение в документе (на какой странице). Всего их 2.

Рисунок 1.2 — Макрос «Оглавление».

Так же есть функция ручного оглавления. При его нажатии появляется текстовый шаблон оглавления.

Рисунок 1.3 — Пример оглавления.

3. Макрос «Нумерация страниц»

Макрос «Нумерация страниц» поможет быстро пронумеровать страницы вашего документа. Номер на странице можно поставить вверху, внизу или на полях. Есть множество различных оформлений. Можно также задать формат номеров страниц. Макрос можно найти во вкладке главной панели «Вставка».

Рисунок 1.4 — Макрос «Нумерация страниц».

Создание собственного макроса.

Самый простой способ создать макрос — воспользоваться средством записи макросов. Для этого нужно просто запустить средство записи и затем выполнить операции, которые вы хотите автоматизировать (таким образом можно выделить текст, а также выбирать команды меню или изменить опции диалогового окна.) Средство записи переведет все, что вы сделаете, в соответствующие операторы VBA. Результат записи будет сохранен в отдельной области, называемой модулем, откуда можно будет повторить всю процедуру в любое время.

Для записи макроса выполняют открытие и подготовку приложения Microsoft Office. Далее, например, если хотите записать последовательность параметров форматирования, выделите текст, с которым будете работать. Выберите команду меню Вид => Макросы => Начать запись. На экране появится диалоговое окно «Запись макроса».

В поле «Имя макроса» по умолчанию предлагается стандартное имя макроса (такое как Макрос1), но его можно заменить любым другим. Тем не менее, есть несколько ограничений на имена макросов:

• · Имя не может состоять более чем из 255 символов
• · Первым символом в имени должна быть буква или символ подчеркивания «_»
• · В именах не допускается использование точек и пробелов. [3]

Щелкнув на кнопке ОК, вы вернетесь в документ, а под мышкой будет значок кассеты который означает запись макроса, а также отобразится панель инструментов «Остановить запись» и «Пауза».

Рисунок 1.5 — Диалоговое окно «Запись макроса».

Выполните действия, которые нужно записать в макросе. Поскольку средство записи записывает все ваши действия (кроме щелчков на кнопках, расположенных на панели инструментов «Остановить запись»), будьте внимательны и не выполняйте никаких лишних действий и команд во время записи макроса.

После того как все действия будут записаны, выполните команду Вид =>Макросы =>Остановить запись.

Редактирование макроса.

Чтобы отредактировать сделанный макрос выполните команду Вид =>Макросы, откроется окно «Макрос» и выбираем наш записанный макрос. Нажимаем «Изменить». Открывается окно редактирования макроса. В этом окне можно подкорректировать макрос.