Разработка макросов. 
Разработка и создание автоматизированной информационной системы для учета продаж автомобилей

Несмотря на наличие в СУБД Microsoft Access таких объектов, как запросы, формы и отчеты, для реализации практических задач используются средства программирования: язык макросов.

Макросы оперируют указанными выше объектами СУБД Microsoft Access и объединяют разрозненные действия с ними в единую программу действий, направленных на решение задачи, уменьшая при этом вмешательство пользователя от решения.

Макрос — это программа, состоящая из последовательности макрокоманд. Макрокоманда — это инструкция, ориентированная на выполнение определенного действия.

Имеющийся в СУБД Microsoft Access набор макрокоманд (около 50) реализует практически любые действия, которые необходимы для решения различных задач.

Формирование макроса осуществляется в диалоговом режиме и сводится к записи в окне макроса последовательности макрокоманд, в соответствии с которой они и выполняются.

Создание макроса (рис. 18) начинается в окне базы данных, где надо выбрать вкладку Создать и нажать кнопку Макросы, которая открывает окно макроса. В этом окне макрокоманды, составляющие макрос, вводятся в столбец Макрокоманда, для чего необходимо выбрать нужную макрокоманду.

Рисунок 18 Создание макроса При решении данной задачи был создан Макрос 1 предназначенный для открытия Главного меню базы данных зам. директора автосалона.

Макрос 1 был переименован в макрос под названием Auto Exec. Это сделано для автоматического открытия Главного меню при открытии базы.