Сверка данных синтетического учета на дату составления бухгалтерской отчетности

Сверка данных синтетического учета на дату составления бухгалтерской отчетности на предприятии ООО Фирма «Каньон»:

1. Составление оборотно-сальдовых ведомостей по всем аналитическим счетам, открытым к отдельному синтетическому счету. Оборотные ведомости служат главным образом для обобщения, проверки правильности записей на счетах бухгалтерского учета и составления нового баланса. Их составляют как по синтетическим, так и по аналитическим счетам. Для составления оборотной ведомости использованы данные о начальных остатках, оборотах и конечных остатках синтетических счетов.

В оборотной ведомости по синтетическим счетам должно быть по итогу три пары равенства:

первое — остатков на начало отчетного периода по дебету и кредиту;

второе — оборотов по дебету и кредиту;

третье — остатков на коней отчетного периода по дебету и кредиту.

2. Сверка оборотов и остатков по каждому синтетическому счету с соответствующими показателями аналитического учета Цикл учетной работы за любой месяц (в межотчетном периоде) можно разделить на три этапа:

• 1) составление бухгалтерских записей (проводок) на основании первичных документов, накопительных и группировочных ведомостей;
• 2) перенос всех фактов хозяйственной деятельности организации за месяц из первичных документов в регистры бухгалтерского учета;
• 3) формирование информации об объектах бухгалтерского учета на счетах Главной книги на основании итоговых данных учетных регистров.

В конце отчетного периода по всем счетам Главной книги подсчитываются дебетовые и кредитовые обороты, по большинству выводится конечное сальдо.

Счета 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» ежемесячно закрываются, их обороты по дебету и кредиту обязательно равны, сальдо отсутствует.

Со счетов 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» в конце каждого месяца финансовый результат переносится на счет 99 «Прибыли и убытки». Но все субсчета этих счетов имеют сальдо, величина которых накапливается с начала года. В конце года производятся внутренние записи по закрытию всех субсчетов. Счет 99 «Прибыли и убытки» закрывается один раз в конце года.

По некоторым счетам, например 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 75 «Расчеты с учредителями», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», надо исчислять развернутое сальдо. Отражение развернутого сальдо в балансе (в активе дебетового, в пассиве кредитового) необходимо для объективной характеристики финансового положения организации. Взаимное погашение дебиторской и кредиторской задолженности (свертывание сальдо) приводит к фальсификации баланса. Проверку записей по счетам Главной книги проводят последующим направлениям:

• * сличают обороты по каждому синтетическому счету с итогами документов, послуживших основанием для записей;
• * сравнивают между собой обороты и остатки по всем счетам бухучета;
• * сверяют обороты и остатки или только остатки по каждому синтетическому счету с соответствующими показателями аналитического учета.

Равенство остатков и оборотов свидетельствует о правильности записей на счетах бухгалтерского учета.