Планирование труда и персонала

Планирование численности

производительность труд фонд оплата При планировании потребности в персонале определяют общую численность его работников, в т. ч. по видам производств, профессиям, квалификациям.

Исходные данные:

• — организационно-технические мероприятия по снижению трудоемкости продукции (работ, услуг);
• — трудовые нормы и нормативы;
• — тарифные сетки и ставки по видам работ и производств.

Работники предприятия подразделяются на две группы:

• 1) промышленно-производственная (руководители, специалисты, служащие, рабочие — основные и вспомогательные, ученики и охрана);
• 2) непромышленная.

Расчет потребной численности персонала предприятия осуществляется методами, зависящими от характера выполняемой работы и форм оплаты труда.

Планирование численности рабочих Для определения численности основных и вспомогательных рабочих требуется предварительно рассчитать баланс рабочего времени одного среднесписочного рабочего на плановый год, устанавливающий среднее количество часов, которое рабочий должен отработать в плановом периоде.

Таблица. Баланс рабочего времени (одного рабочего при пятидневной неделе).

Календарный фонд времени равен количеству календарных дней в плановом периоде. Номинальный фонд рабочего времени определяется вычитанием из календарного фонда времени праздничных и выходных дней.

Чтобы рассчитать число рабочих дней в году (явочное время) нужно из номинального фонда рабочего времени вычесть общее количество планируемых неявок на работу.

Продолжительность очередных и дополнительных отпусков принимается для каждой группы рабочих в соответствии с законодательством по труду и коллективным договором.

Отпуска по беременности и родам планируются на основе данных базисного периода с учетом изменения удельного веса численности женщин на предприятии.

Невыходы, связанные с выполнением государственных и общественных обязанностей, планируются в размерах базисного периода с учетом обстоятельств, требующих изменения затрат времени на их выполнение в плановом периоде.

Невыходы вследствие болезни определяются на основе данных базисного периода с учетом снижения потерь за счет улучшения санитарно-гигиенических условий труда и медицинского обслуживания, проведения мероприятий по технике безопасности и охране труда, а также улучшения культурно-бытовых и жилищных условий.

Прочие неявки, разрешенные законом, планируются исходя из базисных значений с учетом их возможных изменений.

Прогулы и простои не планируются.

При определении средне продолжительности рабочего дня учитываются внутрисменные потери рабочего времени. Средняя продолжительность рабочего дня определяется как средневзвешенная величина с учетом разной длительности рабочего дня для различных категорий рабочих.

Полезный (эффективный) фонд времени определяется умножением планового количества дней работы одного рабочего на среднюю продолжительность рабочего дня.

Расчет численности рабочих-сдельщиков определяется исходя из плановой трудоемкости работ. Плановая трудоемкость производственной программы может быть рассчитана двумя способами:

1. прямой способ.

Тпл=Тн/Кв + Тнп Тпл — плановая трудоемкость производственной программы;

Тн — нормативная трудоемкость;

Кв — коэффициент выполнения норм;

Тнп — время, необходимое для изменения остатка незавершенного производства.

Тн = Кi*Тi.

Тнп = (НПк-НПн)*Тi*Кг НПк, н — остатки НП на конец и начало, руб.;

Тi — трудоемкость;

Кг — средний коэффициент готовности незавершенного производства.

2. укрупненный способ.

Плановая трудоемкость программы определяется умножением базовой трудоемкости в нормо-часах на коэффициенты, учитывающие снижение трудоемкости за счет организационно-технических мероприятий и на коэффициент увеличение объема производства.

После определения трудоемкости производственной программы осуществляется расчет численности рабочих-сдельщиков.

Чр = Тпл/Фпэ Фпэ — плановый эффективный фонд времени работы 1-го рабочего в часах.

Если на участке, в цехе выпускается однородная продукция, плановая численность рабочих может быть рассчитана по нормам выработки:

Чр = ВПпл / Нв*Фпэ*Кв где ВПпл — плановый объем работы в натуральном измерении, шт.;

Нв — часовая плановая норма выработки, шт.;

Фпэ — плановый эффективный фонд времени работы 1-го рабочего в часах;

Кв — коэффициент выполнения норм.

На аппаратурных и агрегатных работах, где действия рабочих заключаются в управлении механизированными и автоматизированными процессами, численность рабочих определяется:

1) по нормам обслуживания.

Чр=М*С*Кс / Но где М — количество рабочих агрегатов или других объектов обслуживания, шт.;

С — число смен в сутки;

Но — норма обслуживания, т. е. количество единиц агрегатов, оборудования, размер производственных площадей и т. п., обслуживаемых одним или группой рабочих;

Кс — коэффициент приведения явочной численности к списочной, определяемый отношением номинального фонда рабочего времени в днях на планируемое число рабочих дней.

2) по нормативу численности.

Чр=М*С*Кс*Нч Нч — норматив численности, т. е. количество рабочих обслуживающих один агрегат.

Расчет численности вспомогательных рабочих производится:

• · по трудоемкости работ;
• · по нормам обслуживания или нормативам численности;
• · по рабочим местам.

Расчет численности транспортных рабочих ведется на основании данных грузооборота, количества сменности его работы и норм обслуживания.

Численность рабочих-ремонтников определяется на основе планов ремонта и норм трудоемкости ремонтных работ.

Расчет численности рабочих-инструментальщиков ведется отдельно по группам и службам на основе плана изготовления и ремонта инструмента.

Численность вспомогательных рабочих в основных цехах (наладчики, работники ОТК и др.) определяется по нормам обслуживания и нормативам численности.

Планирование таких вспомогательных рабочих, как кладовщики, стропальщики, крановщики, комплектовщики и т. п. определяется по количеству рабочих мест.

Чр = Рм*С*Кс где Рм — количество рабочих мест.

Численность рабочих может быть рассчитана укрупненными методами:

1) по нормам обслуживания.

Чр =Чб — Э Чб — численность рабочих в базовом периоде;

Э — экономия численности рабочих за счет всех факторов.

2) по нормативу численности.

Чр = Чб*Ко*(100/(100-ПТ)).

ПТ — плановый прирост производительности труда, %;

Ко — коэффициент роста объема производства в плановом периоде.

Планирование численности рабочих может осуществляться с применением модели линейного программирования, позволяющей найти как суммарную численность рабочих, так и распределение ее по специальностям. Задача решается по критерию минимизации действительного фонда рабочего времени, необходимого для производства продукции. Она позволяет определить оптимальную численность рабочих каждой специальности с учетом ограничений.

Численность МОП определяется по нормам обслуживания. Численность работников охраны определяется прямым счетом по рабочим местами в зависимости от сменного режима работы предприятия.

Планирование численности руководителей, специалистов и служащих на предприятиях осуществляется на основе:

a) трудоемкости управления;

b) нормативного метода;

c) по числу рабочих мест.

1) Расчет на основе трудоемкости управления.

Численность руководителей, специалистов, служащих определяется отношением трудоемкости управления на полученный годовой фонд времени одного работника, но т.к. их труд не может быть точно пронормирован, то этот метод практически не используется.

2) Нормативный метод.

Этот метод предусматривает разработку нормативов численности по функциям управления, для чего весь управленческий персонал классифицируется по группам в зависимости от выполняемых функций.

Функции:

• — разработка и совершенствование конструкций изделий;
• — технологическая подготовка производства;
• — обеспечение производства инструментом и оснасткой;
• — стандартизация и нормализация продукции, технологических процессов и других элементов производства;
• — совершенствование организации производства и управления;
• — организация труда и заработной платы;
• — ремонтное и энергетическое обслуживание;
• — контроль качества продукции;
• — оперативное управление основным производством;
• — технико-экономическое планирование;
• — бухгалтерский учет и финансовая деятельность;
• — снабжение, кооперирование и сбыт продукции;
• — комплектование и подготовка кадров;
• — охрана труда и техника безопасности;
• — общее делопроизводство и хозяйственное обслуживание.

По каждой функции управления определяют основные факторы, влияющие на численность работников, и с помощью методов математической статистики устанавливают функциональные зависимости вида:

Hч=K*X^a*Y^b*Z^c

где Нч — норматив численности по данной функции управления;

К — коэффициент, выражающий связь норматива с численным значением факторов;

X, Y, Z-численное значение факторов;

a, b, c — показатели степени при численных значениях факторов.

Чаще на практике планирование численности руководителей определяется по нормативам управляемости (числа подчиненных), а специалистов и служащих — по нормативам численности на 100 чел. При этом нормативы рассчитываются методом многофакторного регрессионного анализа. Недостаток метода в том, что трудоемкость целого ряда процессов управления не зависит от численности рабочих или численности подчиненных.

3) по числу рабочих мест.

Сначала разрабатывается организационная структура управления и производственная структура, а затем штатного расписания каждого структурного подразделения. Штаты руководителей, специалистов и служащих ежегодно уточняются с учетом новых задач и проводимой рационализацией системы управления.

Численность учеников устанавливается, исходя из дополнительной потребности в рабочих.

Общая численность промышленно-производственного персонала может быть определена по формуле:

Чппп = ВПпл/Птбаз — Э где Чппп — численность промышленно-производственного персонала, чел.;

ВПпл — плановый объем производства, р.;

ПТбаз — выработка продукции на одного среднесписочного работающего в базисном году, р.;

Э — экономия численности, рассчитанная по технико-экономическим факторам, чел.

Численность работников непромышленного персонала планируется самостоятельно по каждому виду деятельности с учетом ее особенностей.

В плане по труду и персоналу среднесписочную численность работников промышленно-производственного персонала определяют по кварталам путем деления полной трудоемкости квартальной производственной программы на полезный фонд рабочего времени одного работника в данном квартале или делением объема производства данного квартала на выработку одного работника ППП в том же квартале.

Выработка одного работника в любом квартале рассчитывается путем умножения плановой среднедневной выработки одного работника на количество рабочих дней в квартале.

Среднесписочная численность, рассчитанная по кварталам, не должна превышать среднесписочной численности, рассчитанной в среднем за год.