Обобщение результатов проведенного аудита

Результаты аудита расчетов по оплате труда целесообразно отразить в табл. 13.

После описания выявленных в ходе проверки нарушений, определяем, есть ли среди них существенные, т. е. те, которые влияют на достоверность бухгалтерской отчетности.

При обобщении результатов аудиторской проверки помимо аудиторского заключения был подготовлен отчет аудитора руководству аудируемого лица.

В этом документе раскрываются все выявленные аудитором нарушения, независимо от их существенности и разрабатываются рекомендации по устранению выявленных нарушений.

Таблица 13.

Результаты аудита расчетов по оплате труда ЗАО «Шебекиноагропромэнерго».

В частности, в ситуации, когда сотруднику начислили и выплатили лишнюю заработную плату, надо исправить завышенные начисления и предложить сотруднику внести деньги в кассу или удержать эти суммы из заработной платы в установленный законодательством срок.

В предоставленном администрации отчете аудитор дает оценку негативных последствий выявленных им нарушений.

Нами отмечено, что эти нарушения связаны с несоблюдением трудового законодательства и могут вызвать негативные последствия в виде судебных разбирательств и конфликтов с персоналом.

Поэтому необходимо обратить на них внимание и исправить. В связи с этим рекомендовано отделу кадров и бухгалтерии данного предприятия заключить недостающие трудовые договоры.

В направленном администрации ЗАО «Шебекиноагропромэнерго» отчете мы дали оценку постановке бухгалтерского учета и эффективности системы внутреннего контроля компании.

После проведения аудиторской проверки на ЗАО «Шебекиноагропромэнерго» можно было сделать вывод о том, что умышленных ошибок обнаружено не было.

В ходе инспектирования документов было обнаружено очень много мелких недочетов и ошибок, связанных с нарушением трудового законодательства.

Можно сразу отметить, что эти ошибки не являются умышленными, а являются техническими.

В связи с этим возможным решением проблем могло бы стать расширение штата бухгалтерии и более детальная постановка кадрового учета.

Для предотвращения в будущем возможности появления нарушений подобных обнаруженным аудитором предложены меры укрепления СВК. Рекомендовано введение регулярного контроля за своевременностью выплаты сумм по отпускам и укрепление такого элемента СВК как юридическое сопровождение договорной работы.

Приведем пример аудиторского заключения по подтверждению достоверности, полноты и точности расчетов с персоналом по оплате труда ЗАО «Шебекиноагропромэнерго» на 31 декабря 2014 г.

В соответствии с договором об оказании аудиторских услуг № 35 от 20.01.2015 г. мною, независимым аудитором, Мирошниковой Лилией Максимовной, проведен аудит прилагаемой отчетности по учету расчетов с персоналом по оплате труда ЗАО «Шебекиноагропромэнерго» за период с 01 января по 31 декабря 2014 года включительно.

При проведении аудита, я руководствовалась ФЗ «Об аудиторской деятельности», Российскими стандартами аудита.

Согласно этим стандартам требуется, чтобы аудиторы провели аудиторскую проверку для получения достаточных доказательств того, что бухгалтерская отчетность не содержит существенных неточностей и искажений.

Аудит включает в себя проверку данных, подтверждающих цифровой материал в финансово-бухгалтерских отчетах.

Я провела аудит бухгалтерского учета по расчету с персоналом по оплате труда ЗАО «Шебекиноагропромэнерго» за период с 01.01.2014 по 31.12.2014 г. включительно.

Проверке подвергались документы по расчету с персоналом по оплате труда: табель учета рабочего времени, ведомости учета рабочего времени, ведомости прочих доплат и удержаний, расчетно-платежная ведомость, ведомость депонированной заработной платы, Главная книга.

Ответственность за подготовку и представление этой бухгалтерской отчетности несет исполнительный орган ЗАО «Шебекиноагропромэнерго».

Моя обязанность заключается в том, чтобы выразить мнение о достоверности во всех существенных отношениях данной отчетности и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству РФ на основе проведенного аудита.

Аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить разумную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность не содержит существенных искажений.

Аудит проводился на выборочной основе.

Я полагаю, что проведенный аудит представляет достаточные основания для выражения моего мнения о достоверности бухгалтерской отчетности и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству РФ.

В ходе аудиторской проверки было установлено:

• · соблюдается действующее законодательство и порядок ведения учета труда и заработной платы;
• · первичные документы соответствуют требованиям нормативно-правовых актов по начислению и выплате заработной платы;
• · начисления оплаты труда окладам произведены правильно;
• · различные доплаты и пособия по временной нетрудоспособности начислены правильно;
• · удержания из заработной платы произведены правильно;
• · корреспонденция счетов по оплате труда составлены верно;
• · данные синтетического учета соответствуют данным аналитического учета.

В целом в ходе проверки не было выявлено существенного искажения бухгалтерской отчетности.

По моему мнению, бухгалтерский учет и отчетность ЗАО «Шебекиноагропромэнерго», а также документы по учету расчетов с персоналом по оплате труда отражают достоверно во всех существенных аспектах.

Независимый аудитор Мирошникова Л.М.

Дата: 11.03.2015 г.

В компании организован мониторинг изменений, вносимых в российское законодательство по бухгалтерскому учету и подготовке бухгалтерской отчетности, и предпринимаются необходимые меры для их своевременного внедрения.

Следует разработать систему защиты информации, содержащейся в базах данных, программах бухгалтерского и управленческого учета.

Выявлен ряд недостатков системы внутреннего контроля в части формирования и правильного оформления в учете первичных документов.

Отметим пути совершенствования организации учета по оплате труда:

• · производить начисление заработной платы работникам общества в соответствии с действующим законодательством;
• · исчислять средний заработок в соответствии с установленным законодательством порядком;
• · обеспечить настройку всех параметров программного обеспечения;
• · по возможности перейти на новую программу расчета заработной платы на базе 1С Бухгалтерия версия 8;
• · организовать работу кадровой службы и службы учета рабочего времени;
• · обеспечить более детальную аналитическую базу на счете 70 «Оплата труда» в разрезе штатных сотрудников, лиц по договорам гражданско-правовым и совместителей;
• · наладить ведение журналов по учету командировок сотрудников, журнала учета исполнительных листов;
• · отработка более тесной взаимосвязи по вопросам кадровой работы и работой сотрудника, связанного с расчетами с подотчетными лицам;
• · необходимость усовершенствования системы внутреннего контроля на предприятии;
• · проводить регулярную проверку регистров налогового учета и их соответствия с правильностью расчетов налогов по заработной плате и заполнению налоговых деклараций;
• · необходимо соблюдать установленный законодательством порядок начисления и выплат компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работников.