Учёт путевых листов как бланков строгой отчётности

Бланк путевого листа отнесён к бланкам строгой отчётности, поэтому его следует учитывать в соответствии с Инструкцией о порядке использования и бухгалтерского учёта бланков строгой отчётности, утверждённой Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196.

При поступлении бланков путевых листов они ставятся на бухгалтерский учёт по дебету счёта 10 «Материалы» при наличии затрат на их приобретение и изготовление. Одновременно бланки учитываются по сериям и номерам на счёте 006 «Бланки строгой отчётности».

В настоящее время могут использоваться путевые листы, распечатанные организацией самостоятельно, а не только изготовленные типографским способом с определённой степенью защиты, как это было предусмотрено ранее. В таком случае себестоимость каждого бланка для организации может не калькулироваться и на счетах бухгалтерского учёта не отражаться.

Материально ответственное лицо регистрирует поступившие бланки (в том числе самостоятельно распечатанные) в приходно-расходной книге по учёту бланков строгой отчётности. Бланки путевых листов выдаются ответственному исполнителю подотчёт приходно-расходным накладным на бланки строгой отчётности. При этом материально-ответственное лицо списывает выданные бланки в приходно-расходной книге и отмечает их выдачу в карточке-справке по выданным и использованным бланкам строгой отчётности, открытой на соответствующего исполнителя. Выданные ответственным исполнителем бланки строгой отчётности списываются материально ответственным лицом с учёта на основании акта на списание использованных бланков строгой отчётности.