Документальное оформление движения товаров
Первичные документы — это документы, которые составляются в момент совершения хозяйственных операций и являются первым свидетельством их совершения. Составление первичного документа является началом учётной регистрации хозяйственных операций. Первичными документами являются приходные и расходные кассовые ордера, накладные, наряды, квитанции и пр. Первичные документы могут составляться на бумажных… Читать ещё >
Документальное оформление движения товаров (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Записи в счетах бухгалтерского учёта основываются на документах. Бухгалтерский документ является письменным подтверждением на право совершения или действительного совершения хозяйственной операции. При помощи документации производится сплошное отражение хозяйственных операций в момент и на месте их совершения.
Группировка документов по перечисленным признакам:
Признак. | Виды документов. |
Назначение документа. | Распорядительные Оправдательные Комбинированные Документы учётного оформления. |
Порядок составления. | Первичные Сводные. |
Порядок отражения хозяйственных операций. | Разовые Накопительные. |
Место составления. | Внутренние Внешние. |
Качественные признаки. | Полноценные Неполноценные. |
При движении товаров используются оправдательные и первичные документы. Оправдательные документы — это документы, удостоверяющие факт совершения хозяйственных операций. Оправдательные документы являются основанием для отражения хозяйственных операций в счетах бухгалтерского учёта. К таким документам относятся накладные, приёмо-сдаточные акты и пр.
Первичные документы — это документы, которые составляются в момент совершения хозяйственных операций и являются первым свидетельством их совершения. Составление первичного документа является началом учётной регистрации хозяйственных операций. Первичными документами являются приходные и расходные кассовые ордера, накладные, наряды, квитанции и пр. Первичные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации.
Организация должна хранить первичные документы, регистры бухгалтерского учёта и бухгалтерскую отчётность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет (закон «О бухгалтерском учёте»).
Унифицированные формы первичной учётной документации по учёту торговых операций, наличных денежных расчётов при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин, по учёту торговых операций при продаже товаров в кредит, по учёту торговых операций в комиссионной торговле утверждены постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.
Общие унифицированные формы для учёта торговых операций:
№ формы. | Наименование. |
торг -1. | Акт о приёмке товаров. |
торг -2. | Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приёмке товарно-материальных ценностей. |
торг -3. | Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приёмке импортных товаров. |
торг -4. | Акт о приёмке товара, поступившего без счёта поставщика. |
торг -5. | Акт об оприходовании тары, не указанной в счёте поставщика. |
торг -6. | Акт о завесе тары. |
торг -7. | Журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары. |
торг -8. | Заказ — отборочный лист. |
торг -9. | Упаковочный ярлык. |
торг -10. | Спецификация. |
торг -11. | Товарный ярлык. |
торг -12. | Товарная накладная. |
торг -13. | Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары. |
торг -14. | Расходно-приходная накладная для мелкорозничной торговли. |
торг -15. | Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей. |
торг -16. | Акт о списании товаров. |
торг -17. | Приходный групповой отвес. |
торг -18. | Журнал учёта товаров на складе. |
торг -19. | Расходный отвес (спецификация). |
торг -20. | Акт о подработке, подсортировке, перетаривании товаров. |
торг -21. | Акт о переработке (сортировке) плодоовощной продукции. |
торг -22. | Акт о контрольной (выборочной) проверке яиц. |
торг -23. | Товарный журнал работника мелкорозничной торговли. |
торг -24. | Акт о перемеривании тканей. |
торг -25. | Акт об уценке лоскута. |
торг -26. | Заказ. |
торг -27. | Журнал учёта выполнения заказов покупателей. |
торг -28. | Карточка количественно-стоимостного учёта. |
торг -29. | Товарный отчёт. |
торг -30. | Отчёт по таре. |
торг -31. | Сопроводительный реестр сдачи документов. |