Постановка задачи.
Создание и обработка баз данных
Автофильтр создаётся следующим образом: выделяем всю таблицу и выбираем «Данные-Фильтр-Автофильтр». Возле каждого поля строки заголовка появляется раскрывающиеся списки в виде кнопки с треугольником. Для этого используем автофильтр. Он позволяет вывести на рабочий лист все записи, удовлетворяющие определенным требованиям. Рисунок 4 — Формирование списка, удовлетворяющего запросу Далее выбираем… Читать ещё >
Постановка задачи. Создание и обработка баз данных (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Необходимо создать базу данных, в которой будут даны все необходимые сведения о двадцати станциях метрополитена. По данным нужно сделать четыре запроса и вывести отчет. Затем в данном документе представить описание и ход выполнения работы с соответствующими иллюстрациями.
Электронная таблица EXCEL
Заполнение таблицы базы данных
Рисунок 1 — Рабочее окно EXCEL.
База данных в Excel — это список связанных данных, в котором строки данных являются записями, столбцы — полями. Верхняя строка списка содержит название каждого из столбцов. Ссылка может быть задана либо как диапазон ячеек, либо как имя, соответствующему диапазону списка.
Для ввода информации в ячейки рабочего листа вначале следует сделать ячейку активной, переместив в нее указатель мыши и щелкнуть один раз правой кнопкой мыши. После этого можно либо просто вводить данные с клавиатуры, либо щелкнуть левой кнопкой мыши в строке формул над рабочим листом и после этого вводить данные.
Рисунок 2 — Заполненная база данных.
Формирование списка развлекательных передач, оканчивающихся не позднее запрашиваемого момента времени
Для этого используем автофильтр. Он позволяет вывести на рабочий лист все записи, удовлетворяющие определенным требованиям.
Автофильтр создаётся следующим образом: выделяем всю таблицу и выбираем «Данные-Фильтр-Автофильтр». Возле каждого поля строки заголовка появляется раскрывающиеся списки в виде кнопки с треугольником.
Рисунок 3 — Создание автофильтра Для создания списка удовлетворяющего запросу. Например, формирование списка станций, введенных в эксплуатацию не позже запрашиваемой даты. Нажимаем на треугольник в графе «Дата и время выхода в эфир» и выбираем «условие». (см. рис.3).
Рисунок 4 — Формирование списка, удовлетворяющего запросу Далее выбираем нужное условие. Например, до 17.11.14 9:20. (см. рис.5).
Рисунок 5 — Задание условия.
Рисунок 6 — Готовый список по запросу.