Возможные ошибки при использовании функций в формулах

При работе с электронными таблицами важно не только уметь ими пользоваться, но и не совершать распространенных ошибок.

Исследования показали, что более половины людей, часто использующих Microsoft Excel в своей деятельности, держат на рабочем столе обычный калькулятор! Причина оказалась проста: чтобы произвести операцию суммирования двух или более ячеек для получения промежуточного результата (а такую операцию, как показывает практика, большинству людей приходится выполнять довольно часто), необходимо выполнить два лишних действия. Найти место в текущей таблице, где будет располагаться итоговая сумма, и активизировать операцию суммирования, нажав кнопку S (сумма). И лишь после этого можно выбрать те ячейки, значения которых предполагается просуммировать.

В ячейке Excel вместо ожидаемого вычисленного значения можно увидеть ####### (решетки). Это лишь признак того, что ширина ячейки недостаточна для отображения полученного числа.

Следующие значения, называемые константами ошибок, Excel отображает в ячейках, содержащих формулы, в случае возникновения ошибок при вычислениях по этим формулам:

• 1. #ИМЯ? — неправильно введено имя функции или адрес ячейки.
• 2. #ДЕЛ/0! — значение знаменателя в формуле равно нулю (деление на нуль).

• 3. #ЧИСЛО! — значение аргумента функции не соответствует допустимому. Например, ln (0), ln (-2), .
• 4. #ЗНАЧ! — параметры функции введены неправильно. Например, вместо диапазона ячеек введено их последовательное перечисление.
• 5. #ССЫЛКА! — неверная ссылка на ячейку.